Contabilidad electrónica
| Autor | Miguel Buitrón Pineda, José Humberto Cárdenas Cabrera, Norberto Castillo Sánchez, Mauricio Cristante Skinfield, Enrique Galeana Herrera, Salvador García Briones, Francisco García Naranjo Álvarez, Joaquín González Chávez, Fernando Gómez Gutiérrez, José Manuel Juárez Rodríguez, Ricardo Lechuga Reyes, Gerardo López Nájera, Demetrio Filadelfo ... |
| Páginas | 292-312 |
Introducción
La transformación digital que a nivel mundial se presenta, hace que
las empresas inviertan en tecnología de vanguardia para la
preparación y uso de la información financiera a través de
plataformas digitales.
Las Tecnologías de Información (TI) han sido una gran herramienta
para el desarrollo y crecimiento de las organizaciones, los sistemas
de información se han tenido que renovar mediante softwares
especializados, incluyendo el correspondiente a los registros
contables. De igual manera las autoridades fiscales han
automatizado y simplificado los sistemas de fiscalización,
estructurando programas más eficientes y bases de datos más
completas y amigables para facilitar la recaudación, así como el
control para evitar y detectar la evasión fiscal. En enero de 2014, en
México, se establece la obligación para las personas físicas y
morales de presentar ante el Servicio de Administración Tributaria
(SAT), la contabilidad de manera mensual a través de medios
electrónicos.
A partir de esta fecha y de manera progresiva se ha implementado
la presentación de la información contable y fiscal en medios
electrónicos, en principio de manera general y posteriormente más
detallada, estableciendo estándares en la agrupación de cuentas,
registros y presentación de la información financiera y fiscal, lo que
seguramente pretende una mejora en los procesos para las
autoridades y contribuyentes; sin embargo, habrá que dimensionar
las limitantes y posibles interpretaciones que del análisis de la
información presentada hagan las herramientas y supervisores del
SAT.
5.1 Qué es la contabilidad electrónica
“La contabilidad electrónica es la obligación de llevar los registros y
asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de
forma mensual su información contable a través de la página de
Internet del SAT”.1
La contabilidad electrónica se creó con el fin de facilitar a la
autoridad la validación sobre la correcta determinación de los
impuestos y de ejercer facultades de comprobación directamente al
contribuyente o a terceros relacionados, mediante compulsas, así
como también cuando el contribuyente solicite una devolución o
realice una compensación de impuestos bajo la regulación del SAT.
5.1.1 En qué consiste la contabilidad electrónica
La contabilidad electrónica se integra de la siguiente información:
A. Catálogo de cuentas en códigos agrupadores.
B. Balanza de comprobación.
C. Pólizas.
D. Reportes auxiliares.
Esta información se requiere enviar de manera mensual y de forma
encriptada en formato XML y sobre una estructura XSD, que son los
estándares y componentes de la contabilidad en medios
electrónicos establecidos en la plataforma del SAT.
5.1.2 Quiénes están obligados a la contabilidad electrónica
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