El consejo de asesoramiento previo al Gobierno Corporativo para la permanencia de la empresa

AutorM.A. Carlos Alberto Pereira Palomo
CargoSocio fundador de Kalibber
Páginas54-55
M.A. CARLOS ALBERTO PEREIRA PALOMO
Socio fundador de Kalibber
www.kalibber.com
carlospereira@kalibber.com
El consejo de asesoramiento
previo al Gobierno
Corporativo para la
permanencia de la empresa
Lo barato sale caro”, dice un dicho popular, por lo que, tratándose
de la permanencia de la empresa, hay que invertir minimizando los
riesgos de fracaso al implementar las buenas prácticas de Gobierno
Corporativo.
Un cambio importante que se está dando en la actualidad entre las em-
presas mexicanas medianas y algunas pequeñas, es implementar el
Gobierno Corporativo, con el n de encontrar la eciencia y la trascen-
dencia de la empresa al pasar de la primera a la segunda generación
y, en algunas ocasiones, a la tercera; lo cual es muy bueno, ya que
los empresarios fundadores están interesados en formalizar su visión
empresarial con miras a hacerla realidad.
Sin embargo, en los primeros intentos muchos fracasan, lo cual se debe
a un mal entendimiento de lo que representa el Gobierno Corporativo,
ya que la mayoría piensa que el Consejo de Gobierno le va a organizar
la empresa y los problemas de control, ineciencias, debilidades en los
sistemas, etc., y creen que se va a solucionar su problemática, lo que es
equivocado.
Los consejeros independientes, que forman parte del Consejo de Go-
bierno de una empresa, por lo general se guían por la información que
reflejan los estados financieros y con base en los resultados e indica-
dores que reportan las variadas razones financieras que muestran los
resultados obtenidos contra los planeados aprobados por el Consejo
y el desempeño de la Dirección General, y los ejecutivos responsables
de cumplir con los indicadores que el Consejo les ja para liquidez, ci-
clo financiero, endeudamiento, rotación de personal, costo de ventas,
márgenes de utilidad, etcétera.
Esto no quiere decir que el Consejo únicamente
analice la información financiera, pero los estados
financieros representan la foto de los resultados
de la actuación administrativa de los responsables
de las áreas, fundada en los documentos y repor-
tes que realizan las operaciones y que conforman
la base de datos con la que se obtienen los infor-
mes administrativos de resultados, que se anali-
zan para la toma de decisiones adecuadas para el
cumplimiento de los objetivos planeados.
Cuando no tenemos una empresa con un grado de
control aceptable en su operación, con una base
de datos confiable que proporcione información
detallada del registro de las transacciones sobre
los resultados operativos y que esta misma infor-
mación se condense y resuma para presentar in-
formación administrativa puntual a las gerencias y
a la dirección general, y de esa misma información
emanen los estados financieros que supervisará y
evaluará el Consejo de Gobierno.
Mi opinión es que la empresa requiere una revisión
exhaustiva de sus políticas y procedimientos esta-
blecidos y los niveles de cumplimiento, así como
los motivos de los incumplimientos para que se
realicen los cambios y adecúen las actividades,
sistemas, perfiles de puestos, permisos de los
usuarios a los sistemas automatizados, así como
una auditoría a los Sistemas Administrativos de
Información y Comunicación que utiliza, antes de
implementar el Gobierno Corporativo; es decir,
formalizar el Consejo de Gobierno no implica que
se vayan a solucionar los problemas, de manera
mágica; por el contrario, la situación empeorará,
pues los accionistas no percibirán a corto plazo el
beneficio; por ello, consideran costoso mantener a
los consejeros, con la consecuente desilusión de
no obtener los resultados que esperaban.
Por consiguiente, muchas veces, los accionistas
deciden dar marcha atrás. La realidad es que la
empresa no estaba lista para un Gobierno Corpo-
rativo formal.
Los consejeros, si bien son expertos en sus espe-
cialidades como patrimonial, administrativa, finan-
ciera, fiscal, auditoría, etc., no pueden ser consul-
tores ni asesores de las empresas porque caerían
en conflicto de interés, al ser los que digan cómo
hacerlo y evaluar los resultados obtenidos.
Por lo anterior, es recomendable que, antes de im-
plementar y formalizar el Consejo de Gobierno, se
debe establecer un Comité o Consejo de Asesora-
miento o Consultivo, el cual parta de un análisis de
las fortalezas, oportunidades, debilidades y ame-
nazas, y realice una evaluación detallada de las
áreas operativas y administrativas de la empresa,
para asegurarse de que cuentan con el organigra-
ma adecuado, las descripciones de puestos, los
sistemas adecuados funcionando, las tecnologías
de información y comunicación adecuadas y con
la seguridad razonable, la administración de los re-
cursos humanos, etcétera.
Este Comité o Consejo de Asesoramiento pro-
porcionará una seguridad razonable de que la in-
formación financiera está elaborada sobre bases
confiables que provienen de las operaciones de la
empresa, asegurando la veracidad y confiabilidad
de esta.
Asimismo, este Comité debe estar debidamente
conformado por asesores especialistas en siste-
mas, administración de riesgos, auditores, fisca-
listas, financieros, etc. También es necesario que
establezca los tiempos y minutas de compromisos
y seguimiento para su efectividad.
Dicho Comité de Asesoramiento puede permane-
cer, si lo consideran apropiado, al formalizarse el
Gobierno Corporativo, ya que los asesores que lo
conforman no son par te del Consejo de Gobier-
no sino, por el contrario, disminuyen los riesgos
y aportan seguridad a la información que se pre-
senta para su evaluación al Consejo de Gobierno
Corporativo, siendo un factor clave para la sana
implementación de las buenas prácticas.
Conclusión
Es importante aclarar con los accionistas las fun-
ciones del Gobierno Corporativo antes de imple-
mentar las mejores prácticas que establece el
Consejo Coordinador Empresarial, para aminorar
los riesgos y obtener con éxito los objetivos es-
perados.
Los consejeros influyen sobre los resultados que
se reportan en los estados financieros y los con-
sultores y asesores dicen cómo hacerlo y ense-
ñan cómo hacerlo mejor, la objetividad. El cuidado
y la diligencia profesional se deben tener muy en
cuenta para no fallar.
MISCELÁNEO
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CONTADURÍA PÚBLICA
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