Conceptos e importancia
| Autor | Juan Carlos Román Fuentes |
| Páginas | 17-19 |
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Las entidades, sin importar el giro al que se dediquen o al sector económico al que pertenezcan, necesitan de información que les auxilie en el proceso de toma de decisiones, ya que no podrían realizar sus actividades con éxito, si no cuentan con información verídica, confiable y oportuna que les muestre el estado que guarda la administración y los resultados que han obtenido en determinados períodos.
En una empresa existen diversos sistemas de información y éstos se definen como:
"Los sistemas de información comprenden todos aquellos medios a través de los cuales el administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organización. Los sistemas de información que puede utilizar una empresa son múltiples y variables y deben establecerse de acuerdo con las particularidades de cada empresa. Los sistemas de información comprenden técnicas tales como: contabilidad, auditoría, presupuestos..." 1
"Conjunto sistemático y formal de componentes, capaz de realizar operaciones de procesamiento de datos".2También se dice que es aquél "que acepta datos de entrada, los procesa y genera información útil para los usuarios".3
"Sistema de información es el que recibe y procesa datos y los transforma en información"4 , debiendo cubrir al menos cinco tipos de datos generales: "1) de los clientes, 2) de las operaciones, 3)
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de los empleados, 4) de los proveedores, socios y colaboradores aliados, y 5) acerca del desempeño financiero" 5
Un sistema se define como "un conjunto de procedimientos, procesos, métodos, rutinas, técnicas o máquinas y equipos, unidos por alguna forma de interacción regulada, para constituir un todo organizado" respecto a los sistemas de información para la administración, éstos pueden definirse como aquello que está "diseñado para proporcionarles a los administradores de una organización los informes que necesitan para estar al corriente de la situación actual y comprender las implicaciones y poder tomar y aplicar las decisiones apropiadas de funcionamiento."6Respecto a los sistemas, también se dice que es una "colección de elementos relacionados, especialmente cuando las relaciones son complejas o los elementos numerosos, y que es una colección de objetos o sucesos, de acuerdo con un plan; el plan en sí mismo"7. El término sistema, implica: "orden, distribución y propósito."8Desde el punto de vista contable, resulta conveniente recordar la...
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