Caracteristicas y requisitos de los registros contables (polizas y reportes auxiliares)

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Citas 6

Citado por

Autor	Penélope Castro Valdez
Páginas	33-43

Contenidos

33. ¿Para registrar la contabilidad se necesita algún sistema especial?.
34. ¿Por qué las pólizas deben ser electrónicas?.
35. ¿En qué idioma se puede registrar la contabilidad?.
36. ¿Cuánto tiempo tenemos para registrar la contabilidad?.
37. ¿Cuáles son los elementos que requieren mayor detalle en las pólizas?.
38. ¿Qué datos se solicitan al momento de integrar la referencia de un CFDI en la póliza?.
39. ¿Qué RFC debo poner en la póliza en caso de que no conozca el dato o no aparezca en el comprobante?.
40. ¿En qué clase de pólizas es necesario identificar el soporte documental?.
41. ¿Qué datos se deben registrar en caso de que el comprobante haya sido expedido en el extranjero?.
42. ¿Cuándo se llena la información relativa a los cheques y/o transferencias bancarias?.
43. ¿En los espacios para relacionar números de cuenta, se pueden llenar sólo los últimos cuatro dígitos?.
44. ¿Cuándo se vuelve obligatorio indicar el tipo de cambio?.
45. ¿Para qué sirve el espacio denominado otros métodos de pago?.
46. ¿Qué puedo hacer si de momento no tengo toda la información para detallar la forma de pago de las operaciones registradas?.
47. ¿Cómo puedo cumplir con el requisito de la identificación de las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación comprobatoria o con los comprobantes fiscales, de tal forma que pueda precisarse el detalle de esta clase de deducciones?.
48. ¿A qué se refiere el número único de póliza?.
49. ¿La fecha de la póliza puede ser distinta a la fecha del documento soporte?.
50. ¿Se siguen llevando los libros diario y mayor?.
51. En los datos del nodo CFDI, ¿cuál monto se debe indicar en el atributo «Monto»? ¿el monto DEL PAGO que está realizando el contribuyente al CFDI? O ¿el monto del CFDI?.
52. ¿Qué RFC se debe indicar en el nodo comprobante de las pólizas y auxiliar de folios de los comprobantes fiscales?.
53. ¿A las pólizas se deberá adjuntar los CFDI respectivos?.
54. ¿Cómo se ve una póliza en XML?.
55. ¿Se puede utilizar un reporte auxiliar para vincular el folio fiscal de los comprobantes fiscales en las pólizas?.
56. ¿Cuál es la función del reporte auxiliar de los folios de los comprobantes fiscales?.
57. ¿Qué estructura o elementos se incluyen en el auxiliar de cuentas?.
58. ¿Por qué existe un catálogo de monedas y otro de bancos?.
59. ¿Cuáles son las claves para describir el método de pago?.
60. ¿Es deducible un comprobante que se paga en especie?.
61. La regla 2. 8.1.4. dice: “Debe ser posible identificar los CFDI que soporten la operación en cada póliza”. ¿Esto cómo debe interpretarse? ¿Cómo se va identificar cada CFDI?
62. ¿Es necesario hacer una póliza por cada CFDI?.
63. ¿Se deben incluir los papeles de trabajo de la deducción de inversiones dentro de las pólizas y auxiliares?.

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33. ¿Para registrar la contabilidad se necesita algún sistema especial?

El contribuyente deberá generar por medios propios o con apoyo de algún software comercial los archivos XML con el detalle de su Contabilidad Electrónica, de acuerdo a los esquemas publicados por el SAT para “Catálogo de cuentas”, “Balanza de Comprobación” o “Pólizas del Período”, “Auxiliar de cuenta o subcuenta” y “Auxiliar de folios fiscales” se deberá aplicar a cada archivo la compresión en formato .zip y cumplir con la nomenclatura establecida.

SITIO WEB SAT

34. ¿Por qué las pólizas deben ser electrónicas?

Porque el CFF señala que los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria.

ARTICULO 28 CFF

35. ¿En qué idioma se puede registrar la contabilidad?

En el idioma español, en caso de tenerlo en algún otro idioma deberá ser traducido al español, con fundamento en el artículo 33 apartado B, fracción XI del Reglamento del CFF.

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36. ¿Cuánto tiempo tenemos para registrar la contabilidad?

El registro de los asientos contables a que se refiere el artículo 33, Apartado B, fracción I del Reglamento del CFF, se podrá efectuar a más tardar el último día natural del mes siguiente, a la fecha en que se realizó la actividad u operación.

REGLA MISCELANEA 2.8.1.17.

37. ¿Cuáles son los elementos que requieren mayor detalle en las pólizas?

Comprobantes Nacionales, Comprobantes Extranjeros, Cheques, Transferencias y Métodos de Pago.

ANEXO 24 DE LA RESOLUCION MISCELANEA

38. ¿Qué datos se solicitan al momento de integrar la referencia de un CFDI en la póliza?

Folio único UUID, RFC del tercero vinculado, Monto, Moneda y Tipo de Cambio

ANEXO 24 DE LA RESOLUCION MISCELANEA

39. ¿Qué RFC debo poner en la póliza en caso de que no conozca el dato o no aparezca en el comprobante?

Se pueden utilizar registros genéricos, XAXX010101000 para público en general y XEXX010101000 para extranjeros.

40. ¿En qué clase de pólizas es necesario identificar el soporte documental?

En los registros de las provisiones, los pagos y los cobros.

ARTICULO 33 RCFF Y ANEXO 24 DE LA RESOLUCION MISCELANEA

41. ¿Qué datos se deben registrar en caso de que el comprobante haya sido expedido en el extranjero?

El número del comprobante (factura o nota), el TAX ID (identificador del contribuyente extranjero), el...

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