Declaraciones informativas 2011. Guía para realizar la Carga Batch de la Declaración informativa múltiple (DIM 2011 versión 3.3.8)

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Introducción

El programa DIM 2011 versión 3.3.8, mismo que se utilizará para presentar la Declaración informativa múltiple de 2011, se compone de diez anexos, de los cuales puede transferirse información mediante la Carga Batch de los siguientes:

· Anexo 1. Información anual de sueldos, salarios, conceptos asimilados, crédito al salario y subsidio para el empleo (incluye ingresos por acciones).

· Anexo 2. Información sobre pagos y retenciones de ISR, IVA y IEPS.

· Anexo 3. Información de contribuyentes que otorguen donativos.

· Anexo 4. Información sobre residentes en el extranjero.

· Anexo 5. De los regímenes fiscales preferentes.

· Anexo 6. Empresas integradoras. Información de sus integradas.

· Anexo 8. Información sobre impuesto al valor agregado

· Anexo 9. Información de operaciones con partes relacionadas residentes en el extranjero.

· Anexo 10. Operaciones efectuadas a través de fideicomisos.

Mediante la Carga Batch puede incorporarse en forma masiva la información requerida en el DIM 2011 versión 3.3.8, sin pérdida de tiempo de captura; por lo que es una buena opción para optimizar el proceso de su integración, así como su presentación oportuna al SAT. Por ello, hemos elaborado una guía respecto al llenado del DIM 2011 version 3.3.8. a través de la Carga Bach.

Carga Batch

La Carga Batch es la incorporación de datos en forma masiva a un programa determinado; en este sentido, necesita la conversión de bases de datos que contienen la información requerida por el programa en archivos de texto; estos archivos deben contar con la estructura necesaria para su aplicación e importación al programa; a dicha estructura se le denomina Layout.

Estructura de los archivos de recopilación de información (Layout)

Para conformar el archivo de recopilación que corresponda deberán seguirse las instrucciones del Layout que para

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cada anexo se describen dentro del propio programa. Al respecto, dentro del programa DIM 2011 versión 3.3.8 se seleccionará con un clic en el "Arbol de navegación" que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, la declaración del contribuyente a la que corresponda la información que se importará mediante la Carga Batch, como se muestra en la siguiente imagen (se dará un clic en el icono "+", en "Contribuyentes", luego en el del RFC del contribuyente y en el de "DIM" y, por último, en el icono de engrane "2011-001"):

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Hecho lo anterior, se abrirá la declaración que corresponda:

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En la pantalla anterior, se dará un clic en "Herramientas" y se seleccionará "Importar declaración"; se desplegará así la ventana denominada "Importar datos", que se muestra a continuación:

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La sección "Anexos" de esta pantalla contendrá los que el contribuyente haya indicado que se presentarían con datos desde la plantilla "Selección de anexos por presentar" (véase el taller "Declaraciones informativas 2011. Guía para instalación, llenado electrónico y envío del programa DIM 2011 versión 3.3.8", en esta misma edición); para efectos de esta guía se tomará como ejemplo el anexo 2, "Información sobre pagos y retenciones de ISR, IVA y IEPS". Se dará un clic en la opción "Layout", y se desplegará una ventana con la estructura de los campos correspondientes al anexo seleccionado, en este caso, del anexo 2, "Información sobre pagos y retenciones de ISR, IVA y IEPS", según se observa en la imagen siguiente:

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Es recomendable que se seleccione la información contenida en la ventana anterior y se copie en un archivo de Word, a fin de que pueda obtenerse una impresión de la misma. Para consultar la estructura de los demás anexos en los que se presentará información, se seleccionará el anexo correspondiente en la pantalla "Importar datos" y se repetirán los pasos antes indicados.

Para el anexo 2, "Información sobre pagos y retenciones de ISR, IVA y IEPS", el sistema precisa que el archivo de recopilación de información deberá tener la siguiente estructura (para efectos prácticos, agregamos la columna "Letra de la columna que le corresponde en la hoja de Excel"):

Campo Descripción Tipo de campo Tipo de dato Letra de la columna que le corresponde en la hoja de Excel
1 Registro Federal de Contribuyentes. RFC de personas físicas y morales. Homoclave requerida Obligatorio A
2 Clave única de registro de población (sólo personas físicas). CURP Opcional B
3 Mes inicial. Numérico
Valor mínimo: 1
Valor máximo: 12
Justificar con ceros a la izquierda
Obligatorio C
4 Mes final. Numérico
Valor mínimo: 1
Valor máximo: 12
Justificar con ceros a la izquierda
Obligatorio D
5 Apellido paterno, materno y nombre(s) o denominación o razón social. Alfanumérico
Caracteres especiales: Ññ@%#!.$&¡¿?’ Longitud máxima: 60
Obligatorio E
6 Dividendos o utilidades distribuidos. Valores permitidos:
Valor---Descripción
0---Sin Selección
1---SI
2---NO
Obligatorio F
7 Remanente distribuible. Valores permitidos:
Valor---Descripción
0---Sin Selección
1---SI
2---NO
Obligatorio G
8 Otros pagos y retenciones. Valores permitidos:
Valor---Descripción
0---Sin Selección
1---SI
2---NO
Obligatorio H
9 Tipo de dividendo o utilidad distribuido. Valores permitidos:
Valor---Descripción
0---Sin Selección
A---PROVIENE DE CUFIN.
B---NO PROVIENE DE CUFIN.
C---REEMBOLSO REDUCCION DE CAPITAL.
D---LIQUIDACION DE LA PERSONA MORAL.
E---CUFINRE (Fracción XLV del Art. Segundo de las Disposiciones Transitorias para 2002).
Obligatorio I

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Campo Descripción Tipo de campo Tipo de dato Letra de la columna que le corresponde en la hoja de Excel
10 Monto del dividendo o utilidad distribuido. Tipo de campo: Numérico
Valor mínimo: 0
Valor máximo: 99999999999999
Opcional J
11 Monto del dividendo o utilidad acumulable. Tipo de campo: Numérico
Valor mínimo: 0
Valor
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