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Antecedentes

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Vincent
AutorFrancisco Javier Macías Valadez Treviño
Cargo del AutorContador Público Certificado. Profesionista Certificado en Fiscal y en Finanzas. Licenciado en Comercio Internacional
Páginas39-41

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Desde sus inicios, el comercio ha sido una actividad importante, ya que mediante él, los seres humanos han podido intercambiar bienes y servicios. Esta actividad requiere de la confianza entre las partes, conferida ésta por la existencia de la documentación original y la firma autógrafa del emisor o vendedor; ambos han sido, por más de 500 años, los únicos vehículos utilizados para la autentificación de las relaciones comerciales.

En las últimas dos décadas, las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones han transformando al mundo y acercado más, virtualmente, a las personas y a los negocios o empresas, permitiéndoles realizar transacciones comerciales de una forma más ágil y segura.

La rápida difusión y el gran interés en el comercio electrónico, como parte de la globalización, han provocado el surgimiento de nuevos problemas, e incluso han agudizado algunos de los ya existentes. Entre otros, se plantean cuestiones que van desde la validez legal de las transacciones y contratos sin papel, y sin firma autógrafa, hasta la necesidad de acuerdos internacionales que armonicen las legislaciones sobre comercio, el control de las transacciones internacionales, la protección de los derechos de propiedad intelectual, pasando por el fraude, y la falta de seguridad de las transacciones y medios de pago electrónicos.

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La documentación original (papel) que integra la contabilidad cada día se vuelve más voluminosa, ocasionando importantes costos relacionados con el al-macenamiento y diicultad en la obtención de información. Asimismo, recientes catástrofes naturales como los huracanes Stan y Wilma ocasionaron pérdidas materiales importantes en la documentación comprobatoria de los contribu-yentes, quienes enfrentan un grave problema práctico legal y iscal para soportar las operaciones amparadas por originales. La digitalización representa una opción no sólo para ahorrar espacio y recursos, sino para prevenir hechos inesperados para las empresas y conforman una prueba que demuestra ante la autoridad iscal que las operaciones y documentación son auténticas.

El aumento en el volumen y complejidad de las actividades humanas, incluyendo las operativas y administrativas, han provocado el surgimiento de los soportes de evidencia, como son: la informática, dentro de la que se encuentra la microilmación, los archivos magnéticos, la digitalización y muchos más que se están innovando e implementando, y que resultan más prácticos que...

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