Anexos

AutorRené Ruiz Rojas
Cargo del AutorContador Público egresado del Instituto de Estudios Superiores de Chiapas
Páginas107-125

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Convocatoria a asamblea general ordinaria de accionistas

Con fundamento en lo dispuesto por los artículos: 166, fracción VI, 180, 181, 183, 186 y 187 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, así como de las cláusulas décima primera, décima segunda y décima tercera de los estatutos constitutivos, se convoca a los accionistas de la entidad (Nombre de la empresa), a la Asamblea General Ordinaria que se celebrará el día ____ de _____________
de 2012 a las ________, en el domicilio de la Sociedad, situado en
________________________________________, en esta Ciudad, para
tratar los asuntos contenidos en el siguiente:

ORDEN DEL DIA

  1. Informe de actividades llevadas a cabo por el Consejo de Administración por el Ejercicio Social de 2011.

II. Presentación de los estados financieros por el ejercicio social de 2011 y, en su caso aprobación de los mismos, previo la consideración del dictamen del Comisario.

III. Ratificación respecto de los actos efectuados por el Consejo de Administración por el ejercicio social de 2011.

IV. Asuntos Generales.

V. Elaboración del acta.

Se les recuerda a los accionistas que para tener derecho de asistir a la Asamblea general ordinaria, deberán depositar sus acciones en la Secretaría de la sociedad, el día anterior de la fecha señalada para la celebración de la Asamblea y el certificado que expida el secretario servirá de credencial para tomar partes en las deliberaciones y votaciones.

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Asimismo, hacemos mención que los accionistas podrán ser representados en la Asamblea por apoderado, mediante simple carta poder suscrita ante dos testigos, facultad prevista en la cláusula décima octava de los estatutos sociales.

Ciudad ___________________

Fecha de la convocatoria _______________

__________________________________ Nombre del facultado para convocar

Cargo

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Segunda convocatoria a asamblea general ordinaria de accionistas

De conformidad con lo dispuesto por los artículos 180, 182, 183, 186, 187 y 191 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, así como de las cláusulas décima primera, décima segunda y décima tercera de los estatutos constitutivos se convoca nuevamente a los accionistas de la entidad (Nombre de la empresa), derivado de no haberse celebrado en PRIMERA CONVOCATORIA la Asamblea General Ordinaria que fue convocada para llevarse a cabo el pasado __________ (citar fecha y hora) en el domicilio de la Sociedad, debido a la falta de Quórum Legal a que se refiere el artículo 190 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, se convoca en SEGUNDA CONVOCATORIA a los accionistas de la Sociedad a la Asamblea General Ordinaria que se celebrará _____________ (fecha y hora),
en el domicilio de la Sociedad, situado en __________________, en
esta Ciudad, para tratar los asuntos contenidos en el siguiente:

ORDEN DEL DIA

  1. Informe de actividades llevadas a cabo por el Consejo de Administración por el Ejercicio Social de 2011.

II. Presentación de los estados financieros por el ejercicio social de 2011 y en su caso aprobación de los mismos, previo la consideración del dictamen del Comisario.

III. Ratificación respecto de los actos efectuados por el Consejo de Administración por el ejercicio social de 2011.

IV. Asuntos Generales.

V. Elaboración del acta.

Se les recuerda a los accionistas que para tener derecho de asistir a la Asamblea general ordinaria, deberán depositar sus acciones en la Secretaría de la sociedad, el día anterior de la fecha señalada para la celebración de la Asamblea y el certificado que expida el secretario servirá de credencial para tomar partes en las deliberaciones y votaciones.

Page 110

Asimismo, hacemos mención que los accionistas podrán ser representados en la Asamblea por apoderado, mediante simple carta poder suscrita ante dos testigos, facultad prevista en la cláusula décima octava de los estatutos sociales.

Ciudad __________________

Fecha de la publicación _____________________

__________________________________ Nombre del facultado para convocar

Cargo

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Ejemplo de lista de asistencia

Lista de asistencia de la asamblea general ordinaria (cambia la expresión en caso de ser extraordinaria) de accionistas de la empresa _______________________, celebrada el día _____ de _______
de ______.

[VER PDF ADJUNTO]

“La suscrito(a) designada escrutador(a) certifica que se encuentran representadas en esta Asamblea Ordinaria (extraordinaria en caso de ser así) de Accionistas el 100% del capital social, por lo que, existe el quórum requerido para la celebración de esta Asamblea, de acuerdo con el artículo trigésimo cuarto (verificar conforme a la legislación de cada empresa) de los estatutos sociales, en consecuencia, la escrutador(a) hace constar que el capital social está representado en su totalidad, por ende, las condiciones legales son posibles para llevarse a cabo”.

Ciudad

_______________________
Nombre del escrutador(a)

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Tarjeta de admisión

Núm. 01

De conformidad con lo dispuesto en el artículo _____________ de
los Estatutos Sociales vigentes, se expide la presente Tarjeta de admisión a la Asamblea General Ordinaria (Extraordinaria en su caso) de Accionistas que se celebrará el ________________, a las ________
hrs. en el domicilio de la sociedad situado en ______________, por
ello, se expide en favor de (Nombre del socio), poseedor de (cantidad) acciones integrantes del capital social.

________, a __________ de __________ de _________.

________________________________________
Nombre del facultado para expedir la tarjeta

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Modelo sugerente de carta poder para representar a un accionista en Asamblea General de Accionistas

Ciudad y fecha.

Denominación o razón social de la empresa.

Presente

Por la presente doy a (nombre de la persona que representará), poder amplio, cumplido y bastante para que a mi nombre y representación ocurra de manera personal a la asamblea general de accionista que se llevará a cabo el día __________________________,
a las _____________________. Ahora bien, la presente es para que
mi representante ejerza todos los derechos que se tienen en una asamblea.

Acepto el poder Otorgante

_______________ __________

Nombre Nombre

Testigo Testigo

_______________ __________

Nombre Nombre

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Modelo de informe de comisario

Ciudad y fecha

Asunto: Informe del comisario

Denominación de la empresa A los señores accionistas

En mi carácter de comisario de la empresa en cuestión y en cumplimiento de lo impuesto por la fracción IV del artículo 166 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, rindo a ustedes mi informe, única y exclusivamente sobre la veracidad, razonabilidad y suficiencia de la información financiera que ha presentado a ustedes el Consejo de Administración, respecto del ejercicio social _________,
para ello, se me ha proporcionado la siguiente información:

• Informe sobre la marcha de la sociedad.

...

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