Periódico Oficial del Estado de Sinaloa del 06 de Noviembre de 2020 - Parte 2
44 «EL ESTADO DF SINAI .0.A»
viernes 06 de noviembre de 2020
Tipo de Documento: MANUAL DE PROCESO
Codigo del Documento: M-ADQ
Autor: LCPF Cristián Alberto Acosta Padilla
Manual de Procedimientos de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios de la Fiscalía General
del Estado de Sinaloa, Ver.2020.1
El
proceso se detalla a continuación:
Del Manual de Procedimientos de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios de la Fiscalía General del Estado de Sinaloa
INVITACIÓN RESTRINGIDA
INICIA PROCEDIMIENTO
ÁREA
ACTIVIDADES
OFICIOS
ÁREA
ADMINISTRATIVA
DE LA UNIDAD
RESPONSABLE
1.
El área Administrativa enviará
a
la
Dirección
de
Unidad
de
Adquisiciones
y
Bienes
Materiales
la
Solicitud
de
adquisición del Bien o el Servicio.
acompañada
de
la
suficiencia
presupuestal
y
de
un
Anexo
Técnico
en
el
que
se
especifiquen
las características
técnicas
del
bien
o
servicio
solicitado.
En caso de equipo
informático este anexo será el
Dictamen Técnico (pasos
1
al
3
de la compra directa y la de al
menos tres cotizaciones).
Solicitud de
Adquisiciones de
Bienes o Servicios y
Anexo Técnico
•
DIRECCIÓN DE
UNIDAD
ADQUISICIONES Y
BIENES
MATERIALES
2.
La Dirección de Unidad de
Adquisiciones
y
Bienes
Materiales
solicitará
a
por
lo
menos
tres
proveedores
registrados
en
el
Padrón
de
proveedores de la Fiscalía una
propuesta técnica y económica
por
escrito
de
los
Bienes
o
servicios solicitados La solicitud
se hará por escrito y se pide a los
proveedores
enviar
sus
propuestas en sobre cerrado y
se
les
propone
un
tiempo
máximo
para
entrega
de
propuestas el cual no debe ser
menor a cinco días Adicional a
Invitación a cotizar
Fiscalía General del Estado de Sinaloa
Págyia 22 de 41
Nis
-,
el de Confidencialidad: Bajo
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«EL ESTADO DE SINALOA» 45
Tipo de Documento: MANUAL DE PROCESO
Código del Documento: M-ADQ
Autor: LCPF Cristian Alberto Acosta Padilla
Manual de Procedimientos de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios de la Fiscalía General
del Estado de Sinaloa, Ver.2020.1
la
cotización
se
pedirán
documentos
legales
de
los
proveedores.
Las
bases
del
concurso irán acompañando la
invitación.
DIRECCIÓN DE
UNIDAD
ADQUISICIONES Y
BIENES
MATERIALES
5.
Se reciben por lo menos tres
propuestas
por escrito.
El
día
estipulado en las solicitudes de
cotización se apertura los sobres
con las propuestas técnicas y
económicas
y
documentación
legal solicitada, en presencia de
algún representante del Órgano
Interno de Control. En caso de
ser
equipo
de
informático
se
solicitará al área de Informática
para que dictamine si la o las
propuestas
cumplen
con
los
requerimientos
del
Dictamen
Técnico.
Se
levanta
acta
de
apertura de proposiciones y la
firman los presentes. La falta de
algún
documento
legal
solicitado
es
causa
de
descalificación del proveedor.
Al menos tres
cotizaciones
ÁREA DE
INFORMATICA
5.1
Para
el
caso
de
Bienes
Informáticos,
el
área
de
Informática
revisará
si
las
cotizaciones
cumplen
o
no
cumplen con los requerimientos
del
Dictamen
Técnico
y
lo
informará
a
la
Dirección
de
Unidad
de
Adquisiciones
y
Bienes Materiales.
Evaluación del
Dictamen Técnico
DIRECCIÓN DE
UNIDAD
ADQUISICIONES Y
BIENES
MATERIALES
6.
Si las propuestas cumplen con
los requerimientos mínimos del
Anexo Técnico, La Dirección de
Unidad
de
Adquisiciones
y
Bienes
Materiales
seleccionará
la(s)
propuesta(s)
más
conveniente
para
la
Fiscalía
siempre y cuando cumplan con
las
bases
y
criterios
de
evaluación.
Posteriormente
se
Orden de Compra
o Servicio
Fiscalía General del Estado de Sinaloa
I
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Nivel de Confidencialidad: Bajo
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Código del Documento: M-ADQ
Autor: LCPF Cristián Alberto Acosta Padilla
Manual de Procedimientos de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios de la Fiscalía General
del Estado de Sinaloa, Ver.2020.1
elaborará
la
Cedula
de
Resultados
cualitativos
y
cuantitativos,
se
emitirá
un
Dictamen que servirá de base
para el Fallo. Posteriormente se
emitirá un fallo de acuerdo a lo
establecido en el artículo 46 de
la
Ley
de
Adquisiciones.
Arrendamientos,
Servicios
y
Administración
de
Bienes
Muebles . para
el
Estado
de
Sinaloa, el cual será comunicado
a los proveedores dentro de los
20 días naturales posteriores a
su emisión. Si de las propuestas
presentadas
al
menos
una
cumple con los requerimientos
solicitados se le adjudicara a ese
proveedor,
en
caso
de
que
ninguna
propuesta
técnica
cumpla
los
requerimientos
técnicos se declara desierto el
concurso.
7. Una vez notificado el fallo al
proveedor
este
deberá
presentarse a la oficina de la
Fiscalía
a
firmar
el
o
los
contratos en la fecha señalada
en el fallo correspondiente. El
proveedor
adjudicado
deberá
presentar
fianza
de
EL PROVEEDOR
cumplimiento
y
fianza
de
anticipo (en su caso) dentro de
los 10 días hábiles siguientes a la
firma del contrato. en favor de la
Bien o Servicio
Fiscalía,
siendo
requisito
indispensable su entrega para
efectuar el pago establecido en
el contrato y surte(n) el (los)
bien(es) o proporciona el(los)
servicio(s) solicitado(s).
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