Periódico Oficial del Estado de Sinaloa del 07 de Mayo de 2014 (Segunda Sección - Parte 2)

EL
ESTADO DE SIN
ALOA
ORGANO
OFICIAL
DEL GOBIERNO
DEL
ESTADO
(Correspondencia
de
Segunda
Clase
Reg.
DGC·NUM. O
16
04
63
Marzo
05
de
1982.
Tel.
Fax.
717-21-
70)
Tomo CV 3ra. Epoca Culiacán, Sin., Miércoles
07
de
Mayo
de
2014.
No.
OSS
SEGUNDA
SECCIÓN
Parte
Dos
ÍNDICE
PODER
EJECUTIVO ESTATAL
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Manual
de
Procesos y Procedimientos
de
Recur
sos
Humanos.
160
-326
RESPONSABLE: Secretaría General
de
Gobierno.
DIRECTOR:
Lic.
Jesús Humberto
Cossío
Ramírez
160
ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
PODER EJECUTIVO ESTATAL
SECRETARÍA DE
ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS
Procedimiento: Alta Adscripción al
ISSSTE
Macroproceso:
Unid
ad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
Proceso
Sustantivo: Subproceso:
.
Administración
de Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia
Código
1
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-01
01
1.
PROPÓSITO
.
Expedir al
trabajador
Magisterio, adscrito a las Dependencias de
la
Secretaria
de
Educación Publica y Cultura
de
la
Administración Pública Descentralizada,
la
constancia escrita relativa a su sueldo para los
trámites
que considere
necesarios, verificando
en
el Sistema Integral
de
Información del Personal del Magisterio,
que
esté
activo y
que
sus
datos personales y laborales
estén
correctos.
2.
ALCANCE
.
Este procedimiento,
es
de
observancia general para las Dependencias, Entidades y la Dirección
de
Recursos
Humanos,
int
ervienen el
trabajador
interesado
de
la
Dependencia o Entidad, el
Jefe
del Departamento del Ramo
Educativo.
Inicia cuando el
trabajador,
presenta solicitud para
que
le expidan, constancia escrita relativa a su sueldo a
la
área
de
Recepción
de
Magisterio y concluye cuando el
trabajador
recibe constancia escrita relativa y firma de
acuse
de
recibido.
3.
POLITICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Director
de
Recursos Humanos, será e l encargado
de
man
tener
actualizados los-registros y controles del
personal, para agilizar los
trámites
y consultas que
se
requieran. ·
El
Jefe
del Departamento del
Ramo
Educativo, será responsable
de
registrar y llevar
el
control
de
personal
administrativo a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se realicen.
En
el caso
que
no
se
le haya pagado a
la
persona
que
solicita el
alta
al
ISSSTE,
se
sacara copia al nombramiento
base o interino para agilizar
el
trámite
con anexo
de
oficio firmado por
el
Jefe
de
Departamento autorizando le
brinden atención médica.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento in
terno
de
la
Secretaría
de
Administración y Finanzas.
5.
REGISTROS
Alta al
ISSSTE
Requisitos (una copia):
Talón
de
cheque
Curp
Comprobante
de
domicilio
Acta
de
nacimiento
Credencial
de
elector
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
Sistema
HARweb:
SllPA
:
Herramienta Informática utilizada
para
administrar
el
Sistema Integral
de
Información del Personal del Magisterio.
Sistema Integral
de
Información del Personal
de
Magisterio.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA»
161
Procedimiento: Alta Adscripción al
ISSSTE
Macroproceso:
SEC~ET.utl.\
Df
AOMINISTRACI~
Y
FINANZAS
Unidad responsable:
Dirección de Recursos Humanos Adminis
trac
ión y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
. Administración de Personal Adminis
trac
ión de Personal
Fecha de vigencia Código
20
de enero de 2014
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO
Trabajador
de
SEPyC
Inicio
Dirección
dt
Rt,urao1 Hum1noe
Jefe
«MI
Depart1m1ntc
de
Rimo
Educativo
Encargado
de
Alta
ISSSTE
ISSSTE
1-,
- - - - - - - - 1
1.-
Presenta
1
1olic
i
tud
de
alta
al
2.1
Revisa
lo
s
JSSSTE
con
1--+-
-------l-.¡_-o.i
datos
de
l Hatweb
requ
i
sitos
y aviH a/ ISSSTE.
Delagación ISSSTE
3.-
Recibe
y
autoriza
alta
del
t-+----.
1
SSSTE
4.-
Entrega
relació
n
5.- Recibe,
revisa
l+---+.
--1
altas
y
salla
de
recib
i
do
PDRH
·01 1
Rev
is
ión
Trabajador/
SNTE
Recibe constancias
de l
'll
so
de
6.-
RK
ibe r
elactón¡-----j--------++I
adsaipd6n a
ISSSTE y
fi
rma de
recibido
Fin
01
162 «EL ESTADO DE SINALOA» · Miércoles 07 de Mayo de 2014
SECRE:TARiA
DE
AOMIN
llTRACIÓI'
Y F
IN
ANZAS
Proced
im
ie
nto
:
Alta
Adscr
ipción
al
ISSSTE
Unidad responsable:
Macroproceso:
Dirección
de
Recur
sos
Humanos A
dministración
y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Admi ni
stración
de Pers onal
Fecha de vigencia Código 1 Rev isión
20 de enero de 2014
PDRH-
01 01
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
Responsable
Actividad
Tareas
Regi
stro
Trabajador
de la 1 .
Presenta
solicitud de
1.
1 Presenta copia
de
Curp, Talón de cheque, Acta
de
Solici tud d e
Dependencia
alta
al
ISSSTE
con nacimiento, Copia de
credencial
de
elector
y
cons
tancia de
S
EP
yC
requisitos.
Comprobante
de
domicilio.
1
s
u
~
l
d
os.
.1
Recibe
so
licitud
para
que
le
expidan
cor.stancia
esc
ri
ta,
l
relativa
al
ISSSTE
y
verifica
en
el
Sistema
Harweb
que
el
1
trab
aja
dor
esté
activo
y que
sus
datos personal
es
y
laboral
es
estén
correctos
. 1
Con
stan(i a
escr
i
ta
rel
at
iv
a
2. Revisa los
datos
en
el
¿Están
correctos
así
esta
acti
vo
Encargado
de
Harweb
y
elabora
para el aborar
Alta
ISSSTE
aviso de adscripción 1
2.2
No:
Informa al
trabajador
la
No
procedenc
ia
de
su
'Ita.
al
ISSSTE
(como
alta).
so
lici
tud
. Fin
del
Procedi
miento.
1
2.3
SI:
Se
elabora
constancia
esc1ita
relativa
a su sueldo y
Oficio
de no
envia
carta
y
credencial
para
su
autorización
al
Jefe
del
procedencia
Depart
amento
del
Ramo Educativo.
Jefe
del
3.1
Re
cibe
alta
de
ISSSTE
revisa y
firma
de
autorizado
y 1
D
ep
artamento
13.
Recibe y
autoriza
alta
del
Ramo
del
ISSSTE.
turna
al
encargado
ISSSTE
Magisterio
para
su
entrega
al
Educat
iv
o
encargado.
Encargado
de
fl.
Entrega
relación
a la 4
.1
Re
cibe
, sella y revisa relación de altas al
ISSSTE.
alta
ISSSTE
Magisterio Delegación
ISSSTE.
Delegación 5. Recibe, Revisa
altas
y o.1 Recibe, sella, y
se
regresa y
turna
al
encargado
del
I
SSSTE
Relación de
ISSSTE
sella
de
recibido.
Magisterio. altas
Encargado
del
6. Recibe relación. 7.1
Re
cibe
y pasa relación al
cor
reo
del
SNT
E Sección 53.
ISSSTE
Trabajador
o 7.
Recibe
constancias
SNTE
de
aviso
de
adscripción
8.1
Re
cibe
constancia escrita y
firma
acuse de recibido.
a
ISSSTE
y
firma
de
recibido.
Fin
de
Procedimiento
9. INDICADORES Indicador Unidad
de
me.elida
Periodicidad
Responsable
(número de Altas al
ISSSTE
solicitadas / número
de
constancias de
alta
s al
ISSSTE
entregadas)•
100 Altas
anual
Jefe
del
departamento
del
Ramo Educativo
10. PRODUCTOS
Producto
Altas
escrita
como
medida
para
atenció
n médica
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN ALOA»
Procedimiento:
Alta
Adsc
r
ipción
al
ISSSTE
SECRETARiA
DE
AOM
..
ISTRACIÓI'
Y FINANZAS
11
.
CONTROL
DE
CAMBIOS
.
Revisión Fecha
Unidad respo
ns
able:
Direcci6n de Recursos Humanos
Proc
eso
Sustantivo:
Administración de
Perso
nal
Fe
cha
de
vigencia
20 de enero
de
2014
Revisó Aprobó
01
20/01120
14
J
efe
del Departamento del
Ramo
Educativo 1
Director de
Recursos
Humanos
12.
ANEXOS.
Constancia
de
s
ueld
o.
Macroproceso: Administración y
Finanza
s
Subproceso:
Administ
ra
ción
de
Personal
Código 1
Revisión
PDRH
-01
01
Descripción
del
cambio
Versión
inicial.
163
164 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de
Mayo de 2014
Procedimiento:
Apoyos al
Personal
del
Magisterio
.
Unidad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Human
os
Administración y
Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de
Perso
nal
Administración de Personal
Fecha de vigencia
Código
r Revisión
20
de enero de 20
14
PDRH-02
01
1.
PROPÓSITO
.
Operar los apoyos
en
especie
que
se
otorgan al personal
del
ramo adscrito a la
Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura realizando los
trámites
que permitan
entregar
al
trabajador
el apoyo solicitado cumpliendo las
disposiciones normativas vigentes en la materia.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a la Secretaría
de
Educación Púbica y Cultura ,
el
Sindicato Nacional
de
los Trabajadores
de
la Educación y la Dirección
de
Recursos Humanos .
lnteryienen la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura o el Sindicato Nacional de los Trabajadores
de
Educación
Sección
53
, la Dirección
de
Recursos Humanos, los Departamentos
de
Ramo Educativo,
de
Reclutamiento,
Selección y Desarrollo
de
Personal, la Subjefatura
de
Pensiones, Seguros y Prestaciones y el Área
de
Archivo del
Departamento
de
Reclutamiento,
Se
lección y Desarrollo
de
Personal.
Inicia cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y
el
Sin
dicato Nacional
de
los Trabajadores
de
la
Educación Sección
53
, envían oficio a la Dirección
de
Recursos Humanos, solicitando apoyo para el personal del
Magisterio y termina cuando el
Jefe
del Área
de
Archivo, integra y resguarda
el
expediente
.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos, será responsable de:
1)
Operar todos los movimientos
de
personal del Gobierno del Estado,
que
modifiquen sueldos y prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Establecer y
mantener
actualizados los registros y controles
de
personal para agilizar los
trámites
y
consultas
que
se
requieran.
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo será responsable de:
1) Operar los movimientos
de
personal
de
la
Secretaria
de
Educación Pública y Cultura,
que
modifiquen
sueldos y prestaciones y las convenidas con las Dependencias y Entid ades .
2) Registrar y llevar
el
control del personal de Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
Elaboró:
Carlos
Alberto
UzárrOB• García
Jefe del Dep.rtamento
de
Ramo
Eduatfvo
Revisó:
José
Ramón
Carrera
Pico
D
irector
de
Recursos Humanos
Gil
Validó:
David
O'
Murillo Tamayo
Subsecretario de Desarrollo
Administrativo
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «
EL
ESTADO DE SIN ALOA» 165
Procedimiento: Apoyos al Personal
del
Magisterio
Macroproceso:
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
Proceso
Sustantivo:
Subproceso:
Administración
de
Perso
nal
Adm;nistración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Código
l
Revisión
20
de
enero de
2014
PDRH-02
Este procedimiento aplica para el personal
de
apoyo del
Nivel
Básico, para otorgarles
los
siguientes apoyos:
Ayuda
para anteojos.
Ayuda
para
la
Elaboración de tesis profesional.
Ayuda
para
la
Adquisición
de
aparatos ortopédicos.
Ayuda
para gastos escolares.
01
Pagos de Estímulos por cumplir 10, 15, 20,
25
o mas años de servicio ininterrumpida . (para prefectos
Nivel
Básico).
Pago de Licencia
de
Manejo.
Adicionalme
nte
este
procedimiento aplica a personal del
Nivel
Medio
Superior y Superior , para otorgarles los
siguientes apoyos:
Ayuda
para anteojos.
Canastilla maternal.
Ayuda
para
la
adquisición de aparatos ortopédicos.
Guardería.
Pago de estímulos por cumplir 1 O, 15, 20,
25
o mas años
de
servicio ininterrumpido.
Estimulo por el "Premio Rafael Ramirez" (Aplica al personal docente de
Nivel
Básico).
El
Director de Recursos Humanos , será el encargado de mantener actualizados los registros y controles del
personal, para agilizar los trámites y consultas que se requieran.
El
Jefe
del Departamento del
Ramo
Educativo, será respons able
de
registrar y llevar el control
de
personal
administrativo a efecto
de
agilizar
los
trámites y consultas que
se
realicen.
Los
requisitos para otorgar
los
apoyos son
los
siguientes:
1. Pago de Anteojos para el personal
de
apoyo y Docente
Nivel
Superior (hijo, padres y esposa) son:
Oficio del
SNTE
donde viene relacionado anteojos (se queda en el departamento).
Talón de cheque
Dictamen emitido por el
ISSSTE.
Presentar Factura original (se paga
de
acuerdo al convenio vigente, apoyo
Nivel
Básico y Docente
Superior).
2. Pago de ayuda para Tesis para el personal
de
apoyo
Nivel
Básico son:
Solicitud del
SNTE
o en su caso de
SEPyC.
Solicitud del trabajador.
Talón de cheque (copia) .
Copia del Certificado-o en
su
caso hoja
de
pasante.
Factura original
de
la
im
prenta donde
aparece
la
cantidad de encuadernado
de
la Tesis.
3. Pago de ayuda para Aparatos Ortopédicos para el personal
de
apoyo
Nivel
Básico, Personal Docente y
Apoyo
Nivel
Medio, Superior y Homologado (se paga de acuerdo al convenio vigente y
de
acuerdo el precio que
se
tiene en
este
departamento). •·
Solicitud del
SNTE
o en su casa
de
SEPyC
.
Talón
de
cheque (copia).
Dictamen del Doctor del
ISSSTE
.
Factura original
de
la compra del aparato ortopédico.
166 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento: Apoyos al Personal
del
Ma11fsterlo
Macroproc•so:
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Adm
inistración y
Finanzas
Proceso
Sustantivo:
Subproceso
:
Administración
de
Personal
Admin
istración de
Personal
Fecha de v;gencia
Código
J
Revisión
20
de enero
de
2014
PDRH-02
01
Solicitud del Interesado.
4.
Ayuda
para Gastos Escolares para
el
personal
de
apoyo
Nivel
Básico
de
acuerdo al Convenio Vigente .
Solicitud del interesado.
Talón
de
cheque (copia).
Relación
de
solicitud del
SNTE
(se queda
en
archivo del Departamento).
Acta
de
Nacimiento del hijo (copia).
Certificado
de
Calificaciones o en su caso oficio
de
guardería.
5.
Licencia
de
manejo para
el
personal
de
apoyo
Nivel
sico que realice función
de
chofer.
• · Solicitud
de
la
Licencia (copia) .
Solicitud del interesado.
Solicitud
SNTE
.
Talón
de
cheque (copia).
Oficio por
parte
de
la Institución Educativa que ampare
que
realiza funciones
de
Chofer.
6. Pago
de
Estimulo para
el
personal
de
Apoyo
y Prefecto del
Nivel
Bás
ico, según Convenio vigente que tenga su
antigüedad
de
1 O años
en
adelante
y que
lo
acredite con su hoja
de
servicio.
Talón
de
cheque (copia).
Hoja
de
solicitud elaborada por
el
tr
abajador o en
su
caso solicitud
de
SEPyC
o
SNTE
(puede tomarse
la
antigüedad
de
interino como personal
de
apoyo o prefecto).
7. Estimulo por Antigüedad para
el
personal
de
Apoyo
del
Nivel
Medio Superior y Superior
de
acuerdo al a
nonnatividad del personal del sistema homologado se paga a partir
de
los
25
años.
8. Pago
de
Estímulo para personal Docente
Nivel
Superior, Superior y Homologado (puesto
EDL
-04, se paga a partir
de
su base
en
cada una
de
sus plazas
no
arrastra antigüedad, cada plaza
se
le paga su estimulo
de
acuerdo a
su
antigüedad
que
adquiero en cada una
de
ellas.
Solicitud
de
SEPyC
.
Solicitud del Trabajador.
Talón
de
cheque (copia).
Hoja
de
servicio emitida por
el
área
de
Archivo.
Convenio
de
reconocimiento
de
Antigüedad.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servido del Estado
de
Sinaloa.
Ley
Orgánica
de
la Administración Pública del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento Interno
de
la Secretaría
de
Administración y Finanzas.
Lineamientos nonnativos que regulan el otorgamiento y pago
de
prestaciones autorizadas al personal
adscrito a los subsistemas Fentrales
de
la Secretaría
de
Educación Pública, incorporados al Modelo Medio
Superior
y Superior.
Convenios Estatales
entre
S~PyC
-
SNTE
Sección
53-SAF.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «
EL
ESTADO
DE
SIN ALOA» 167
Procedimiento: Apoyos al Personal
del
Magi
sterio
. Macroproceso:
SECOETAlUA
~
AOMINISTRACIÓN
Y
FINANZAS
Unidad
responsab
le:
Direcc
i
ón
de
Recursos
Huma
no
s A
dm
inistra
ció
n y
Finanzas
. Proceso Sustantivo:
Subproceso
;
Adm
inistración
de
Perso
nal
Ad
ministrac
ión
de
Personal
Fecha de vi gencia Código 1
Re
v
is
n
20
de
enero
de
201
4
PDR
H-
02
5.
REGISTROS
Ofici o de Solicitud
Ficha de mov
imiento
de personal
Oficio del
SNTE
Dictamen
emitido
por
el
ISSSTE
Factura
Talon de cheque
Oficio de no procedencia
6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
S
NT
E:
S
EP
yC:
Sistema
HARWEB
:
SllPA:
Sindicato Nacional de los
Trabajador
es de la
Ed
uca
ció
n, Sección 53.
Secretaría de Educación Pública y
cultura
.
Herramienta Informática utilizada para
admini
strar
el
Sistema
In
teg
ra
l de
Información
del
Personal
del
Magis
terio.
Si
stema Integral de Información
del
Personal de Magister io.
01
168 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
.
SECRET.t.RlADE
.t.OMlll
l
STil.t.CION
Y
FIM.t.NIÁS
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO
~TASE
-$)
!nido
DllECIOROE
RECURSOS
lf\Jf.IANOS
2.
Adooido
.-
,
....
~rocedimiento
:
Apoyos
al
Personal del Magisterio
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proc
eso
Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administración
de
Personal
Fecha de vigencia
.EFE
DEL
OEPTO
DEL
RAMO
EDUCATIVO
Código
20 de enero de 2014
DI
RECOON
DE
RECURSOS
lfJMANOS
SU
BJEFE
DE
PENS
I
ONES
,
SEGlRJS
Y
PRESTAOONES
PDRH-02
JEFE
OB..
OEPTO
.
DE
RECWTANENTO
,
SaECCIÓlH
OESAAROl.LO
PERSONAL
1 Revisión
01
Fin
Miércoles
07
de
Ma
yo
de
2014
«E
L
ESTADO
DE S
IN
ALO
11
.
.
SECRET.A.RiA.
DE
AO
MIHISTRACION
V F
INANZAS
Procedimiento:
Apo
yos a l Pe
rsonal
del
Magi
st
e
ri
o
Unidad
responsable:
Macroproceso:
Di
recc
ión
de
Recursos
Humanos
Administración y Fin
anzas
Proceso
Sustantivo: Subproceso:
Administra
c
i
ó~
de
Personal
Administrac
ión
de Personal
Fech
a
de
vi
genc
ia
Códi
go
1 Revisió n
20
de enero
de
Z
OH
PDRH
-
02
01
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
Re
sp
on
sab
le Actividad Tareas 1 Re
gi
str
o
SEPyC
/
SN
TE
1. Solicita
el
apoyo
1 1. E
nvia
oficio a La
Di
rección de
Recur
sos
Humanos
, para 1 Oficio de
sol
icitud
Sección
53.
para
el
per
so
nal de solicitar apoyo para el personal
de
Magisterio.
Magisterio.
Director
de
1.1
Rec
ibe, revisa y turna oficio
pa
ra
solicitar apoyo para 1
Recursos
2.
Recibe oficio,
re
visa el personal de Magisterio al
Depa
rt
amento del
Ramo
Humanos.
y
turna.
E
ducativo.
Jefe del 2. Recibe oficio y B.1 Recibe oficio
pa
ra solicitar apoyo para el per
son
al de
Departamento
turna pa
ra
su
Magisterio y tu
rna
a la Subjefatura de
Pen
siones,
del
Ramo
atención. Seguros y Prestaciones.
Educativo. 4.1 Recibe oficio para solicitar el apoyo para et personal de
i4.
Revisa captura y Magisterio y revisa
si
procede la solicitud.
¿P
rocede?
elabora ficha de
~.2
Si:
captura en el
SllAP
e imprime listado de Oficio de
no
movimiento
de movimientos.
Pasa
a la activi
da
d
5.
procedencia
persona
l.
14.3
No:
Notifica,
mediante
oficio al solicitante, la
no
Subjefe
de
procedencia, explicando los motivos . Fin del 1
1
1
Pensiones, procedimiento.
__J
Seguros
y
~.1
E
mite
fichas
de
movimiento de persona l.
Prestaciones
. ls.2 Elabora
of
icio dirigido al Departamento de
5.
Emite fichas de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal,
1
Ficha de
movimiento
de
t
ram
ita la firma del Jefe de
De
partamento del
Ramo
movimiento de
Educativo.
personal.
~
.
3
Envía
oficio y anexa fichas de movimiento y turna para per
so
na
l
su
integraci ón
al
expediente del trabajadcr
de
Ma
'1ist
e
rio.
Jefe del
Depa
rt
amento de
~
.1
Recibe y revisa ofic io y fichas de movimiento,
firma
de
Reclutamiento, 6. Recibe, revisa y
Selección y
firma
acuse.
re
cibido y turna al área de Archivo, para integrar y
Desarro
llo del resguardar el expedi ente.
Perso
nal.
Jefe del
Área
de
7.
Integra y resguarda 7.1 Recibe oficio firmando
de
acuse
de recibido e integra
Archivo. el
exped
ie
nte.
al expediente
de
l
tr
abajador üe Magisterio y resguarda
Exp
ediente
expediente.
Fin de Procedim1ento
1
1
170
«EL
ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de
Mayo
de
2014
Pr
ocedimie
nto
:
SECRETARIA
DE
AOMIHISTRACION
V
FINAHLt.5
Apoyos al Personal
del
Magisterio
'
Unidad
respo
n
sable:
Direc
ción
de
Recursos
Human
os
.
Proceso
Sustantivo:
Administración de Personal
Fecha de vigencia
9.
INDICADORES
Indicador
(número de apoyos solic
itad
os
I número de
apoyos otorgados) 100
10.
PRODUCTOS
Listado de Movimientos
de
Personal-
Ficha
de
Movimiento
de
Personal.
Oficio
de
No
Pr
ocedencia
de
Trámite.
Expediente.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión
Fe<:h>
a
Revisó
Jefe
del
01
20
/01/2014
12. ANEXOS.
Aviso
del
Movimiento de
Personal.
departamento
del
Ramo Educati vo
20
de
enero
de
2014
Unidad
de
medida
Apoyos
Producto
Aprobó
Dire
cto
r de Recursos
Humanos
Macroproceso: Administración y
Finanzas
Subproceso
: Administración de Personal
Código
1
Revisión
PDRH-02
01
Periodicidad Responsable 1
Jefe
del
1
Ev
entual
departamento
del
Ramo Educativo
Descripción del cambio
Emisión
inicial.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SINALOA»
171
Procedimiento:
Cambios
de
RFC
.
. .
1. PROPÓSITO.
SECRETARÍA
DE
AO-TllACIOH
Y
F1HANZAS
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Proceso Sustantivo:
Administración
de
Personal
Fecha de vigencia
20
de enero de
2014
Macroproceso: Administración y Finanzas
Subproceso: Administración de Persona l
Código
1
Revisión
PDRH·03
01
Atender los cambios en
el
registro
del
personal del Ramo Educativo adscrito a la
Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura, realizando las correcciones correspondientes,
que
permitan
mantener
actualizados
sus
expedientes(puede
ser en forma personal
el
trabajador
o a
traves
del
SNTE
Seccion 53).
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos
de
trabajo
que
integra la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y
a la Dirección
de
Recursos Humanos. Interv ienen la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura ,
El
Jefe
del
Departamento del Ramo Educativo,
subjefe
de
Captura, Ventanilla
de
Recepción y
el
Jefe
del Área
de
Archivo del
Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
SEPyC,
SNTE
Sección
53
o
el
trabajador
envia oficio a
la
Dirección
de
Recursos Humanos, solicitando cambios y concluye
cuando
el
Jefe
del
Área
de
Archivo del
Departamento
de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal,
recibe
ficha
de
movimiento,
integra
en
el
expediente
correspondiente
y resguarda.
3. POlÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos,
será
el
responsable
de
:
1)
Operar todos los movimientos del personal del Gobierno del Estado,
que
modifiquen sueldos y
prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Establecer y
mantener
actualizados los registros y
controles
de
personal,
para
agilizar los
trámites
y
consultas
que
se
requieran.
El
Jefe
del
Departamento
del Ramo Educativo
será
responsable
de
:
1)
Operar todos los movimientos
de
personal
de
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
que
modifiquen
sueldos y prestaciones, las
co
nvenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Registrar y llevar
el
control del personal del Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA
.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los
Trabajadores
al Servicio
del
Estado
de
Sinaloa.
Reglamento
interno
de la Secretaría
de
Administración y Finanzas.
Elaboró:
Carlos
Alberto
Uzárraga
Garcia
Jefe
del
Departamento
de
Ramo
Educativo
Validó:
David
O'
Murlllo Tamayo
Subsecretario de Desarrollo
Administrativo
172 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento:
SECRET.uiADE
ADMINISTRACIÓH
YFlNANliS
Cambios di!
RFC.
. Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanza
s
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de
Personal
Administración de P"r
Fecha
de
vi11encia
Código
1
Revisión
20
de
enero
de
2014
PDRH·OJ
01
5.
REGISTROS
Oficio para
solicitar
cambios en
el
registro de los trabajadores.
Listado
de
cambios
Ficha de movimiento
Oficio de cambio de
RFC
Relación de cambios
Copia de expediente
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
SEPyC:
SllPA:
Sistema HARWEB:
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura.
Sistema Integral
de
Información
del
Personal
Administrativo
y
del
Magisterio.
Herramienta
Informática
utflizada para
administrar
el
Sistema Integral
de
Información
del
Personal
de
Magisterio.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA»
.
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
sePyc
e
Inicio
. )
1
1
1
.•
Elobcnlr 1
oficio
de
soHeltud
de
camblo
1
Procedimiento
: '
Cambios
de
RFC.
: , .
Unidad
responsable
: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia Código 1 Revisión
Anta
de
Recepción
20 de ene(o de 2014
PDRH·03
011'9Cclón
de
Recurw:os
Hum•nos
Subjefe
de
N6mln•
SubJ•f•
de
Cap
tura
IJ•f•
del
D•pto.
01
Je~~
':~c~:r_a,:.r:;::,~to
Ramo
Educativo
SelecclOn y
Des
arrollo
.te
Da,.onal
1
r---
---
---
'
·~
·
·
____
_
1
5
Recibe
1
~
r:1'
6. 1
Se
etaooro 1
11.t.do y verifica ftcha
de
RFC
movimiento
l
: l
:
,6.2
Se
elabora
l
1
oficio
de
1 cambio
de
RFC
1
1_
- -
__
¡
__
---
l
1
8.·
Recibe
, 1
revisa y firma
1
9.
·
Roa
be y l / 1
().
An:hlvll 1
llMTlo
Jt-r-------+-----4---
-lenta.
~
01
173
174 «EL ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
. .
P
rocedimiento
:
Cambios
de
RFC.
Unidad responsable: Macro
pr
oceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustant;vo:
Su
bproceso:
Administración
de
Personal Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia Código 1 Revisión
20
de enero
de
2014
PDRH-03
01
8 DESCRIPCIÓN
DE
L
PR
OCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Ta
reas Registro
1.1
Envía
oficio a la Dirección de Recursos Humanos,
solicitando cambios: Oficio para
SEPyC
ó
1.
Elabora oficio
de
De
Registro Federal
de
Ca
usantes o el nombre del solicitar cambios
Trabajad
or
solicitud de cambio trabajador, anexa credencial del
RFC
o
el
Acta de en el registro
de
Nacimiento
en
original, talón de cheque
CURP
y copia los trabajadores.
del acta de nacimiento.
Área de Recepción. ti. Recibe oficio, sella 2.1 Recibe oficio y documento anexos como sella
de
ytuma.
recibido y turna a la Subjefatura de Nómina.
Subjefe de
b.
Recibe, revisa y 3.1 Recibe oficio y documento anexo.
Nóm
i
na
. turna
Subjefe
de
C
ap
tu
ra
k.
Revisa,
autoriza y 4.1 Recibe , captura y emite listado Listado de cambios
turna.
5.1
El
subjefe de Nómina recibe el listado, ficha de
Subjefe de
s.
Recibe listado y movimiento y documentos anexos
Nóm
ina. verifica
RFC
5.2 Verifica
directamente
en
el
padrón de magisterio
si
se
hizo el cambio de
RFC.
Elabora correo y turna
b. Elabora ficha
de
Ficha de
movimiento Y 6.1 Recibe listado o autorización para ser elabora"da la movimiento
Subjefe de Captura oficio
de
cambio ficha
de
movimiento
de
RFC
6.2 Se elabora oficio de cambio de
RFC
Oficio de cambio
de RFC
Subjefe de
7,
Recibe y ordena
7.1
Recibe y ordena los documentos
según
la relación
Nóm
ina.
según
la relación previamente hecha y turna.
Jefe del Depto. de l B. Recibe, revisa y 8.1
El
jefe
del Departamento
de
Ramo
Educativo recibe
Ramo
Educativo. firma
los
documentos para ser revisados y por consiguien te
firmar.
9.1 Recibe fichas de movimiento, oficios firmados,
los
R
el
ación de
Subjefe de
Nóm
i
na
il. Recibe y turna revisa y turna con relación cambios
J
efe
del Depto. de
Reclutamiento,
~
o
.
Recibe y archiva 10.1
Rec
ibe ficha y documentos anexos y archiva para el Copia
de
Selección y
Desarrollo del ex pedient e expediente ex
pe
diente
Personal
Fin de Procedimien
to
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA» 175
Procedimiento
:
Cambio
s
de
RFC
.
.
9.
INDICADORES
SECRET~DI:
AOMIHISTllACIÓI!
YFllWIZAS
Indicador
Unidad responsabltt:
Dirección de Recursos Humanos
Proceso Sustantivo:
Administración de Per
so
nal
Fecha
de
vigencia 20 de enero de
2014
'---
Unidad de medida
Macroproc&so~
Administrac
ión
y Finanzas
Subproceso
: Administración
de
Personal
Cód
i
go
¡ Revisión
PDRH-
03
01
Periodicidad
Responsable
Jefe
del
(número
de
solici
tudes
de
cambio
/
número
de
solicitudes
de
cambio
atend
i
das)
Sollcitudes
de
cambio
eve
ntual
departamento
del
Ramo
Ed
ucativo
10. PRODUCTOS
Producto
1 O
fi
cio para solicitar
ca
mbios en el registro de
los
trabajadores.
1
Aviso
de
Movimiento de Persona
l.
11
. CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión
FKha
bvlsó
Aprobó Descripción del cambio
Jefe
del
Director
de
Recursos
01
20/01/2014
departamento
del
Emisión inicial.
Ramo
Educativo
Humanos
12.
ANEXOS
.
Avisos
de
Movimiento de
Personal.
176
«EL
ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento:
SECRETARIA
0[
AOMIHIST-
VFIHANIAS
Cambios
de
plaza
jordana
a
horas
con
su
mismo
presupuesto
-Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso :
Administración
de
Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia
Código
1
Revisión
20
de
enero
de
·2014
PDRH
-04
01
1.
PROPÓSITO.
Atender los cambios en el registro del personal del Ramo Educativo adscrito a la Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura, realizando las correcciones correspondientes, que
permitan
mantener
actualizados
sus
expedientes.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos
de
trabajo
que
integra la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y
a
la
Dirección
de
Recursos Humanos. Intervienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
El
Jefe
del
Departamento del Ramo Educativo,
subjefe
de
Captura, Ventanilla
de
Recepción y
el
Jefe
del Área
de
Archivo del
Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC)
, envía oficio a
la
Dirección
de
Recursos
Humanos, solicitando cambios y concluye cuando
el
Jefe
del Área
de
Archivo del Departamento
de
Reclutamiento,
Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha
de
movimiento, integra
en
el
expediente
correspondiente
y
resguarda.
3.
POL/TICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos , será el responsable
de
:
1) Operar todos los movimientos del personal del Gobierno del Estado,
que
modifiquen sueldos y prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Establecer y
mantener
actualizados los registros y controles
de
personal,
para
agilizar los
trámites
y
consultas
que
se
requieran.
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo
será
responsable de:
1) Operar todos los movimientos
de
personal
de
la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
que
modifiquen
sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Registrar y llevar
el
control del personal del Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores
al
Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento interno
de
la Secretaría
de
Administración y Finanzas.
Reglamento
de
las condiciones
de
trabajo
de
la
SEPyC.
Elaboró
:
Carlos
Alberto
Lizárraga
Garda
Jefe
del Departamento de
Ramo
Educativo
Revisó
:
José
Ramón
Carrera
Pfco
Director
de
Recursos
Humanos
Validó:
David
D'
Murtllo
Tamayo
Subsecretario
de
Desarrollo
Administrativo
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN ALOA» 177
Procedimiento:
Cambios
de
plaza jordana a horas con su mismo presupuesto
~
Unidad
responsable:
Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
.
Proceso
Sustantivo:
Admin
istra
ción
de
Personal
Fecha
de
v1gencla
20
de
enero
de
2014
5.
REGISTROS
Oficio
de solicitud de cambios en registro del trabajador.
Ficha
de movimiento
Oficio
de costos
Copia
de expediente
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
SEPyC:
Secretaria de Educación Pública y Cultura.
Subproceso:
Administración
de
Personal
Código
1
Revis
i
ón
PDRH-04
01
SllPA:
Sistema Integral de lnfonnación del Personal
Admini
strativo y del Magisterio.
Sistema
HARWEB:
Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del
Personal de Magisterio.
178 «EL
ESTADO
DE
SINALOA»
Miércoles
07
de
Ma
yo
de
2014
Procedtmt.,,to:
:-
~
Cambios
de
plaza Jordan1 1
horas
con
su
mismo
oresupuesto
Unidad
responsable:
Y
FINANZAS
Dirección
de
Recursos
Humanos
. Proceso Sustantivo:
Administrac
i
ón
de Personal
Fecha
de
vigencia
20
de enero de
2014
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO
.
SEPyC
Araa
do
Rec-lón
S
ubj"9
do Nómina
2.· Recibe
oficio, sella y
turna
3. Recibe
oficio
'------
'f
elabora
c:oeto
1--+--~
de
movimt.nto.
9.-Elabora
--·
Mac:roprocHO:
Adm
l
nlstrac1ón
y
Finanzas
Subproceso:
Adm1n
lstrac
1ón
de
Persona
l
Código 1
Revisión
PDRH
·
04
01
11
~
=-y
1--1-------1-------1--.!
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTA
DO
DE
SIN ALOA» 179
Procedl
miento:
Cambios
de
plaza
jordana a
ho
ras
con
su
mismo
presupuesto
. UCRETARIAD•
AOMJMISTRACION
V
FINANZAS
Unidad responsable: Macroproceso: Administración y Finanzas
. Dirección de Recursos Humanos
. Proceso Sustantivo: Subproceso : Administración de Personal
Administración de
Pe
rso
nal
Fecha de vigencia Código ¡ Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-04
01
8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
Actividad
Tareas
R&!lstro
h.1
Envía
oficio a la Dirección de Recursos Humanos,
solicitando cambios de plaza jornada a horas con
su
mismo presupuesto: Oficio para
SEPyC
1. Solicita cambio de
solicitar
cambios
plaza
De
subnivel, anexa Padrón de Carrera Magisterial.
en
el
registro de
De
Registro Federal de Causantes o
el
nombre del los trabajadores.
trabajador, anexa credencial
del
RFC
o
el
Acta de
Na
cimien
to
en original.
Área de Recepción.
2.
Recibe oficio, sella
2.1
Rec
ibe oficio y documento anexo, sella de recibido y
y turna. turna a la Subjefatura
de
Nómina.
Subjefe de 3. Recibe oficio y 3.1 Recibe oficio y documento anexo, elabora costo de Ficha de
Nómina. elabora costo de Movimiento . movimiento.
movimiento.
3.2 Turna al Subjefe de Captura.
4. Elabora costo y
4.1
El
Subjefe de Captura analiza y elabora oficio de
Subjefe de Captura costos para ser
Que
sean
determinados y
turna
al
Oficio de costos
turna subjefe
de
Nómina.
Subjefe
de
5. Recibe y Verifica 5.1
El
Subjefe recibe y verifica
los
costos lo turna de
Nómina. costos regreso con las horas asignadas.
Subjefe
de
Captura
l.
Recibe, captura y 6
.1
El Subjefe de Captura recibe el
oficio,
lo
analiza y
emite
listado
emite
listado.
Subjefe de
7.
Recibe, revisa y 7.1
El
Subjefe de Nómina recibe listado y reenvía para
Nómina.
envia
. elaborar correcciones.
Subjefe de Captura 8. Emite ficha de 8.1 Verifica las correcciones y
emite
fichas de Ficha de
movimiento movimiento y turna movimiento
9.
Elabora
El
subjefe de Nómina atreves de la ficha de Copia de
Subjefe de Nómina movimiento y documentos anexos
por
SEPyC
elabora
expediente expediente y turna. expediente
180 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento:
Cambios
de
plaza
jordana
a
horas
con
su
mismo
presupuesto
Macroproceso:
.
SlCRETARiA
DE
M>MIMISTRACION
V
FllWIZ.U
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administración de
Personal
Fecha
de vigencia Código 1 Revisió n
zo
de
enero
de
Z014
PDRH-04
01
~ñsable
·
'
Activl~d
Tareas Registro
Jefe
de
Depto.
de
10
.
Recibe
, analiza y
El
Jefe
de
Departamento firma ficha
con
el
firma ficha
de
Ramo
Educativo movimiento . expediente anexo y turna.
El
subjefe
de
Nómina acomoda u ordena
los
Subjefe
de
Nómina
11.
Ordena y turna documentos y
la
ficha
de
movimiento
de
acuerdo a
la
relacn previamente hecha y turna.
Jefe de Depto.
De
El
jefe
de
Departamento de Reclutamiento, Selección
Reclutamiento,
Selección y
1Z
. Archiva y Desarrollo del Personal
re
ci
be
la
relación
con
Copia
de
Desarrollo
Del
expediente documentos
anexo
y archiva como expediente del expedi
ente
Personal
trabajador.
Fin
de Procedimiento
9.
INDICADORES
Indicador 1 Unidad de medida Periodicidad Responsable
(número
de
solicitudes
de
cambio
/
número
de
Jefe
del
solicitudes
de
cambio
atendidas)
Solicitudes
de
cambio
eventual
departamento
del
Ramo Educativo
10.
PRODUCTOS
Producto
Oficio para solicitar cambios
en
el registro
de
los
trabajadores.
Aviso
de Movimiento
de
Personal.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
1
·
.,
Rmsl6!1 "
K.
¡
f~h~
1 Revisó Aprobó Descripción
del
cambio
Jefe
del
Di
rector
de
Recursos
01
20/01 /2014
departamento
del
Emisión
inicial.
Ramo Educativo Humanos
12.
ANEXOS.
Avisos
de
Movimiento
de
Personal.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SINALOA»
181
Procedimiento: Constancias de Sueldo y Credenciales
Macroproceso:
SECRETARIA
CE
~IN
I
STIU.CIÓN
Y
FINANZAS
Unidad
responsable:
Direcd
ón
de
Re
cursos
Humanos
Administración y
Finanzas
. . Proceso Sustantivo:
Sub
proceso:
Adm
inis
tra
ció
n
de
Pe
rsonal
Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Código
1
Revisión
20
de
en
ero
de
2014
PDRH-05
01
1.
PROPÓSITO.
Expedir al trabajador Magisterio, adscrito a
las
Dependencias de la Srecetaria de
Edu
cación Publica y Cultura de la
Administración Pública Descentralizada, la constancia escrita relativa a
su
sueldo para
los
trámites que considere
necesarios, verificando
en
el Sistema Integral de Información del Personal del
Magi
sterio, que esté activo y que
sus
datos personales y laborales estén correctos.
2.
ALCANCE.
Este
procedimiento,
es
de observancia general para
las
Dependencias, Entidades y
la
Dirección de
Recursos
Humanos, intervienen e.l trabajador interesado
de
la Dependencia o Entidad, el Jefe del Departament o del
Ramo
Educativo.
Inicia cuando el trabajador, presenta solicitud para que le expidan, constancia escrita relativa a
su
sueldo y
su
identific
ación
al
área de Recepción de Magisterio y concluye cuando el
tr
abaja
dor
recibe constancia escrita
relativa a
su
sueldo y a
su
identificación, firma de acuse de recibido.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Director de
Recursos
Humanos,
será
el encargado de mantener a
ct
ua
lizados
los
registros y controles del
personal, para agilizar
los
trámites y consultas que
se
requieran.
El
Jefe del Departamento del
Ramo
Educativo,
será
responsable de registrar y llevar el control de personal
administrativo a efecto de agilizar
los
trámites y consultas que
se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Traba jo.
Ley
de
los
Trabajadores al Servi cio del
Estado
de Sinaloa.
Reglamento interno de la Secretaría de Administración y Finanzas .
5.
REGISTROS
Para
el
tramite
de Constan cia de Sueldos y Credenciales,
se
requiere:
Solicitud del trabajador.
Talón de cheque (copia).
Para
el
tramite
de Constancias de Sueldos
será
el interesado quien lo
tramite
, de
no
poder acudir
personalmente
se
podrá realizar a través del Sindicato,
po
r medio del Coordinador del
SNTE
con la
siguiente documentación:
Credencial de elector.
Solicitud del trabajador
Talón de Cheque (copia)
Elaboró:
Revisó
:
Carlos
Alberto
Lizá.rraga
García
Jefe
del
Departamento
de
Ramo
Educativo
José
Ramón
Carrera
Pico
Director
de
Recursos
Humanos
Validó:
David
D'
Murillo Tamayo
Subsecretario
de
Desarrollo
Administrativo
182 «EL ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento:
Constancias
de
Sueldo y Credenciales
Unidad
responsable:
Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Admin
istr
ación
y finanzas
Proceso Sustantivo:
Subproceso
:
Administración
de
Personal
Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Código
1
Revisión
20
de
enero
de
2014
PDRH-05
01
6.
TtRMINOS
Y
DEFINICIONES
Sistema
HARweb:
SllPA:
Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral
de
Información del Personal del Magisterio.
Sistema Integral
de
Información del Personal
de
Magisterio.
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
Troblljodoro
Dependenclll Ventanillo de
Recepctón
2.-Rocibe
Dirección de Recursos Humanos
3.-
Operollvo o Enc.orgado del
Al9L
=
.:!"::"
.__._
........
___
__..,.
RamoEduaOl\o.
5.
-Rocibey
-
-..
.
A
conUnciliy
ctedendal y
turna.
Jefe del
Deparblmonto do
Ramo
Educativo
4 .
.C.·Rechy
.utortzlc.artade
constanda
de
iuekMI
'""""""'
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SIN ALOA» 183
Procedimiento:
Constancias
de
Sueldo
y
Credenciales
11
Unidad
responsable: Macroproceso: Administración y finanzas
Dirección de Recursos Humanos
.
SECRETARiA
DE
AOMINISTIV.CU)M
YFIHANZAS Proceso Sustantivo: Subproceso: Administ ración
de
Personal
Administración de Per
so
nal
.
Fe
cha de vigencia Código 1
Revisión
PDRH-05
01
20
de
enero de
2014
8.
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO.
Responsable ActMdad Tareas Registro
Trabajador de la H. - Presenta solicitud
de
1.1
Presenta a
la
Subjefatura de Normatividad y Movimientos Solicitud de
Dependencia o constancia
de
sueldos
d~
Personal, solicitud para que
le
expidan constancia constancia
de
Entidad. o credencial. escrita relativa a
su su
eldo.
sueldos.
Recepción o
lz.
-Recibe solicitud,
'.1
Recibe
la
solicitud rev isa que
la
documentación venga
revisa y
turna
al
area
Ventanilla
de
Ramo Educativo. completa para poder turnar.
13.
1 Recibe solicitud para
la
expedición
de
constancia escrita
relat
iva
al sueldo y verifica en el sistema Harweb que
el
trabajador
este
activo y junto con
los
datos personales y
t3.-
Recibe solicitud laborales estén correctos. Constancia de
Encargado verifica y elabora ¡Documentos Correctos? sueldo o
operativo constancia
de
sueldo
13.Z
No:
Se
elabora el ofic
io
de
no
procedencia y se le entrega cre
o credencia.
al
interesado por medio
de
recepción o ventanilla .
13.3
Si:
Se
elabora constancia escrita relativa a
su
sueldo y
turna al
Jefe
de Departamento
de
Ramo
Educativo para
su autorización.
Jefe
del
14.-
Recibe y autoriza
14.
1 Recibe carta de constancia
de
sueldos y firma de
Departamento
carta
de
constancia autorizado y turna a ventanilla o recepción para la
del
Ramo
de
sueldos y entrega de la
co
nst
ancia al interesado .
Educativo credencial.
Recepción o
15.
-Recibe y
entrega
~.
1
Rec
ibe constancia o credencial y
entrega
ventanilla constancia y
credencial.
íl. - Recibe constancia y
Trabajador
de
la
credencial escrita, 6
.1
Recibe constancia escrita relativa a
su
sueldo y firma de Acuse
de
Dependencia o relativa a su sueldo y recibido
Entidad. firma
de
acuse
de
acuse de recibido firmado
recibido.
Fin
de Procedimiento
9.
INDICADORES
Indicador Unidad de medida
Periodicidad
Res
onsable
(número
de
constancias
de
sueldo solicitadas /
número de constancias de sueldo entregadas)• 100 constancias
anual
Jefe
del departamento del
Ramo
Educativo
10.PRODUCTOS
Constancia escrita relativa a
su
sueldo.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
ReVlsfón
fectia
01
20/01/2014
12.
ANEXOS.
'
Revisó
'
Jefe
del
Departamento
de
l
Ramo
Educativo
Constancia
de
sueldo.
Producto
Aprobó Qe$cripción del cambio
Director
de
Recursos
Humanos
Vers
n
1nicial.
184 «EL ESTADO
DE
SINALOA» . Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento:
Licencias e
incidencias
del
personal
del
Magisterio
(Docente
y Apoyo).
Unidad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración
de
Personal
Fecha
de vigencia
Código
J
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-06
01
1.
PROPÓSITO.
Coordinar y
operar
las licencias e incidencias del personal del Ramo Educativo, adscrito a la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
mediante
el
registro y la agilización
de
los
trámites,
generando
el
recurso
para
pago
de
nombramientos interinos por Licencias Médicas, según Artículo
No.
40,
que
compete
a Riego
de
Trabajo por
enfermedad, gravidez, cuidados maternos, cuidados especiales
de
un familiar, licencia
por
impresión
de
tesis, por
matrimonio y Articulo
No.
754 por
enfermedad
de
un familiar.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos
de
trabajo
que
integran la Secretaria
de
Educación Pública y
Cultura. Intervienen la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
Jefe
del
Departamento
del
Ramo Educativo, el
Área
de
Licencias,
la
Ventanilla
de
Recepción,
el
Subjefe
de
Pago
de
Nóminas y Liquidaciones y
el
Área
de
Archivo, del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo
del
Personal.
Inicia cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
entrega
oficio en la Ventanilla
de
Recepción
¡;ara
reportar
incidencias del personal
docente,
señalando
el
tipo
de
incidencia y concluye cuando
el
Jefe
del Área
del Archivo del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal,
recibe
oficio firmando
de
acuse
de
recibido e integra y resguarda
el
expediente.
3.
POLITICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Rec..Jrsos
Humanos,
será
responsable de:
1) Coordinar la elaboración
de
las nóminas para
el
pago
de
sueldos y prestaciones, así como su comprobación.
2) Mantener actualizados los registros y controles
de
personal
para
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
requieran.
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo
será
responsable de:
1)
Llevar
el
registro y control
de
los movimientos del personal
de
Magisterio del Gobierno del Estado en
cuanto
a las modificaciones
de
sueldos y prestaciones y tas convenidas con las
dependencias
y Entidades.
2) Registrar y llevar un control del personal
de
Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
Elaboró:
Carlos Alberto
Llzárr-aa
Gorda
Jefe
del
Departamento
de
Ramo
Educativo
Revisó:
José
Ramón
Carrera Pico
Director
de
Recursos
Humanos
Valfdó:
David
D'
Murtlfo Tamayo
Subsecreblrto
de
Desarrollo
Administrativo
Miércoles 07 de Mayo de 2014
«EL
ESTADO
DE
SIN
ALOA»
185
Procedimiento: Licencias e inci dencias
del
personal
de
l Magisterio
(Docente y Apoyo).
'
Macrop
roceso:
.
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humdnos
Administración
y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Admin
istración
de
Personal
Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
20
de
enero
de
2014
Tipos y requisitos para tramites de descuentos, licencias e incidencias:
1.
Licencias por Enfermedad:
Oficio enviado por
parte
de
la
SEPyC.
Incapacidad emita por el
ISSSTE.
Oficio
de
la
Escuela donde pertenece.
Se
otorga
los
días con goce de sueldo.
Código
PDRH-06
1
Revisión
01
2. Cuidados Maternos (se da únicamente a
los
trabajadores que tengan hijos menos
de
6 años, son
15
días por
año fiscal y por trabajador se otorga con goce
de
sueldo) siguientes requisitos:
Oficio enviado por parte de la
SEPyC.
Oficio enviado por
la
Escuela.
Oficio
de
cuidados maternos.
Acta
de
nacimiento (copia) .
3.
Cuidados Especiales (se da únicamente a
los
trabajadores que tengas esposas que acaban
de
tener
un
bebe
y son
15
días al año ya
no
tendrá derecho a pedir Licencia por cuidados especiales por enfermedad
de
sus
padres e hijos, se otorga con goce
de
sueldo) se requiere la siguiente docu mentación:
Oficio enviado por
parte
de
SEPyC.
Oficio del Doctor o Trabajador Social que amerite que ocupa los días especiales
Talón
de
Cheque.
4. Cuidados
de
un
Familiar (tendrán derecho a
15
días por año fiscal y por trabajador,
no
podrán
tener
cuidados especiales
si
ya
lo gozo, cuidados
de
un
familiar se dan
15
días con goce de sueldo y
si
es por
un
hijo la regla es que tengan la edad
de
6 años en adelante)
se
requiere
la
siguiente documentación:
Oficio enviado por parte
de
la
SEPyC.
Oficio de la escuela en donde labora.
Oficio del
ISSSTE
donde
se
menciona que amerita
no
laborar para cuidar al familiar directo.
5. Incidencias por Fallecimiento de
un
Familiar (se dan 15 días por trabajador por año fiscal con goce de
sueldo, por hijos, madre, padre y esposa) se requiere la siguiente documentación:
Oficio envió por la
SEPyC
donde ampara
la
incidencia
Oficio de la escuela en donde ampara la incidencia
de
la fecha de fallecimiento, deben
ser
15
días a
partir
de
la fecha o
un
día posterior.
6. Licencias por vacaciones
(a
los
trabajadores que realizan funciones
de
veladores tienen derecho a 20 días
por año, son irrenunciables e intransferibles, según Articulo
No.
30
de
la "Legislación
de
Educación del
Estado
de
Sinaloa), en báse a las condiciones del trabajo
de
la
SEP,
se
dan los 20 días con goce de sueldo,
se
requiere la siguiente documentación:
Ofic
io
enviado por la
SEPyC
donde
se
indica
el
periodo del trabajador
que
solicita vacaciones.
Oficio del trabajador dirigido al Director
de
la escuela.
Oficio del
SNTE.
Talón
de
cheque (copia).
186 «EL ESTADO
DE
SINALOA»
Miércoles 07 de
Ma
yo de 2014
Procedimiento:
.
SECRETAJUADE
Licencias e incidencias del
personal
del
Magisterio
M>MIHIS'TMCION
YFIMANZAS
(Docente y Apoyo).
Macroproceso:
.
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Adm
inistrac
n y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Adm
inistración
d!'
Personal
Admin
istra
ció
n
de
Pe
rsonal
Fecha
de
vigencia
Código
1
Re
vis
i
ón
20
de
enero
de
2014
PDRH
-
06
01
7. Licencia Articulo
No
. 754 (Acuerdo Presidencial de fecha
27
de
Marzo de 1947 a periodos
de
6 meses
(1
80
días) con goce de sueldo, debiendo ser continuo a
la
fecha determinación del primer dictame n
),
se
requiere la siguiente documentaci ón:
Oficio
de
SEPyC
donde se i
nd
ica el nombre del trabajador.
Oficio emitido por el
ISSSTE
donde se indica que se otorga al
trabajo
dictamen médico
de
acuerdo a
su patolog ía de enfermedad y se debe
tener
15
años para otorgarse
esta
prestación.
8. Dictamen Médico por
Riesgo
de Trabajo (debe de
tener
más
de
15
años
de
servicio se otorga al
tr
abajador
que haya sufrido
un
accidente
de
trabajo durante el trayecto al mismo con goce
de
sueldo, al
rm
i
no
de
un
año debe reanudarse o en su caso pensionarse por invalidez total), se requi
ere
la
sig
uiente
documenta
ci
ón:
Oficio enviado por la
SEPyC
donde indica que la persona
tiene
Riesgo
de
Trabajo con un pe
ri
odo
de
tres meses.
Oficio de la Institución
de
salud del
ISSSTE
, donde se indica el Riesgo
de
Trabajo (
se
otorga 90 días
con goce
de
sueldo
).
9. Incidencias por Matrimonio (se otorga 5 dí as con goce
de
sueldo),
se
requiere la siguiente do cumentació n:
Acta de Matrimonio (copia).
Talón
de
cheque del trabajador (copia).
Oficio
de
SEPyC
.
Solicitud del trabajador (donde se indica el permiso con goce
de
sueldo).
10. Licencia por Impresión
de
Tesis (se otorga 30 días hábiles con goce
de
sueldo para el persona l
de
Apoyo
del
Nivel
Básico
de
Base, se da por única vez terminando la Licenciatura o
Nivel
Superior
),
se
requie re
la
siguiente documentación:
Comprobante con oficio de la Escuela.
Oficio autorizado por
SEPyC.
Talón de cheque.
Solicitud del trabajador.
Comprobante
de
terminación de
Li
cenciatura.
11. Licencia o Incidencia por Gravidez (se otorgan 90 días con goce
de
sueldo antes del parto, en caso
de
que
se le
adelante
el
ISSSTE
otorgara 60 días únicamente),
se
requiere la siguiente documentación :
Oficio
de
la Licencia o Incapacidad con el periodo emitida por el
lSSSTE.
Oficio de
la
Escuela donde aparece la trabajadora.
Oficio de
SEPyC
donde indica
la
incapacidad
de
la
trabajado
ra.
12. Descuentos por faltas injustificadas.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN ALOA»
Procedlm!.nto:
SECIETAlllAce:
Licencias e
Incidencias
del
personal
del
Mag1sterlo
(Docente
y Anovol.
-T'ltAaOll
YFllWllAS ·
Macroproc11SO
:
, Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Admin
istración y finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Adm
inistración de Personal Administración
qe
Personal
Fecha
de vigencia
Código
20
de
enero de 2014
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley Federal del Trabajo.
Ley
de los Trabaj adores
al
Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento
interno
de
la Secretaría de Administración y Finanzas.
PDRH·06
l
Revisión
01
Convenios celebrados
entre
el
Sindicato Nacional
de
Trabajadores
de
la Educa ción, Sección
53
y
el
Poder Ejecutivo del Estado
de
Sinaloa.
Diario Oficial
de
la Federación
de
1947.
Ley
de
Educación de! Estado
de
Sinaloa.
Reglamento Interno
de
las Condiciones
de
Trabajo
de
la
SEP
.
5.
REGISTROS.
Oflcfos enviados por
parte
de la
SEPyC
por: licencias por
enfermedad
, Cuidados Matemos,
Cu
idados
Especiales, Cuidados
de
un Familiar, Incidencias por Fallecimiento
de
un Famllfar, Licencias
por
vacaciones, Licencias Articulo
No
. 754 con goce
de
sueldo, Dictamen Médico por Riesgo
de,
Incidencias por matrimonio,
Lic
encia por Impresión
de
Tesis, licencias o Incidencias por gravidez.
Dictámenes,
licencias
e Incapacidades, emitidas
por
el
ISSSTE
.
Oficios enviados por
parte
de
la escuela donde
pertenezcan
por: licencias por
enfermedad
, cuidados
matemos
, cuidados de l.11 Familiar y licencia o Incidencia
po
r gravidez.
Acta
de
nacimiento (copla): cuidados maternos
Oficio del Doctor o
Trabajador
Social
por
: cuidados especiales
Talón
de
Cheque: cuidados especiales, licencias por vacaciones, Incidencias
por
Matrimonio, licencias
por
Impresión
de
tesis.
Oficio del
trabajador
dirigido
al
Director
de
la
escuela
por:
lleendas
por
Vllcaciones
Oficio del
SNTE
por: licencias por vacaciones.
Solicitud
del
trabajador
(donde
se
Indica
el
permiso con
goce
de
sueldo).
Acta
de
Matrimonio (copia) por: Incidencias por matrimonio
Solicitud
del
trabajador,
por
: licencias
por
Impresión
de
tesis.
Comprobante
de
terminación de Licenciatura por: licencias por Impresión
de
tests
.
Procedimiento: Licencias e
Incidencias
del
personal
del
Magisterio
!Docente
y Aoovo).
Unidad responsable: Macroproceso :
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
F1nanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Person
al Administrac
n
de
Personal
Fecha
de vigencia
Código
20
de
enero
de
20
14
PDRH-06
1
Revision
01
6.
TÉRM
INOS
Y
DEFINICIONES
.
SEPyC:
Secr
et
aria
de
Educación Pública y Cultura .
SNTE:
Sindica
to
Nacional
de
Trabajadores
de
la Educación.
ISSSTE:
Insti
tut
o
de
Segurt
dad
y Servicios Sociales
de
los
Trabajadores
del
Estado
.
SE
P: Secretarla
de
Educación Pública.
HARWEB:
Herramienta Informática utilfzada vía
internet
para
adm
i
nistrar
el
S
llAP.
187
188
«EL ESTADO DE SINALO Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento:
SECJEIMÚADf
Licencias e Incidencias
del
personal
del
Magisterio
·
~K
YFllWIZAS
..
·
.
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Proceso Sustantivo:
Adm
inistración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
20
de
enero
de
2014
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
SEPyC
1.Emegaoiciornxos.
pn
tranDs
de
pninal
doallle
r
de~
Verlarlla
de
Recepción
2.Recibeofiáoy
dOC1111eriación,sella
y
una
.
(Docente y Apoyo).
Macroproceso:
Administración
y
Finanz
as
Subproceso:
Codlgo
Admini
de
Personal
PDRH-06
1
Revisión
01
Jefe
del
Depa¡tamerto
del
RamoEdLl:aliYo
Jefe
de
Redutami
ento
,
Selección
r
Desarrollo
de
Personal
4.
Recibe
Maiirientos
de
'--------
-
---.i
Persooairlll.llrtza
5.
Reobe
t.loWtientos
Urizlldos,
separa
y
relaciona
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN
ALOA»
189
Procedimiento:
Licencias
e
Incidencias
del
personal
del
Magisterio
(Docente
y
Aooyo).
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos Humanos AdlTÍiRistración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administración
de
Personal
Fecha de vigencia
Códi~o
1
Revisión
20
de
enero
de 2014
PDRH-06
01
8
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO
R~sponsable
Aéth(idad
Tareas
Registro
SEPyC
1. Entrega oficio y
~.
1 Entrega oficios y documentación anexa
en
la
ventanilla Oficios y
anexos, para de recepción para reportar descuentos, licencias e
anexos.
trámites
de
personal incidencias, del personal
docente
.
docente y de apoyo. 1. Licencias por Enfermedad:
(Ver políticas de operación)
2. Cuidados Matemos:
(Ver políticas
de
operación)
3. Cuidados Especiales:
(Ver políticas de operación)
4. Cuidados de
un
Familiar:
(Ver
políticas
de
operación)
5. Incidencias por Fallecimiento de un Familiar:
{Ver
políticas de operación)
6. Licencias por vacaciones:
(Ver
políticas de operación)
7. Licencia Articulo
No.
754:
(Ver políticas
de
operación)
8. Dictamen Médico por Riesgo
de
Trabajo:
(Ver
políticas
de
operación)
9. Incidencias por Matrimonio:
(Ver políticas
de
operación)
10.Licencia por Impresión de Tesis:
(Ver políticas de operación)
11.licencia
o Incidencia por Gravidez:
(Ver políticas de operación)
12
.Descuentos por faltas injustificadas.
(Ver oolíticas de operación)
Ventanilla
de
Recibe oficio y
.1
Recibe oficio y documentación anexa, sella y turna
al
recepción documentación, sella Área
de
Licencias, para
dar
continuidad al trámite.
v turna.
Area de Licencias
¡J
. Recibe movimientos
¡J.1
Recibe oficio y documentación anexa con movimientos Oficio
de
no
de personal, revisa, de personal, aplica normatividad, solicita y revisa
la
procedencia de
captura, elabora información
de
listado emitido por
el
sistema
HARWEB
y trámite.
Aviso
de
Movimiento verifica su procedencia.
de
personal. Ficha
de
¿Procede?
Movimiento
de
Personal.
3.2
Si:
Captura
en
el
sistema
HARWEB,
emite
y se revisa
Ficha de Movimiento
de
Personal, indicando la incidencia Listados.
y envía para su autorización al Jefe del Departamento
del
Ramo
Educativo.
tl.3No: notifica mediante oficio al
SEJ>yC
y copia para
el
interesado, la "No
procedencia",
explicando los
motivos.
FIN
DE
PROCEDIMIENTO.
Jefe del
14
-Recibe Movimientos
14.1
Recibe Movimientos
de
Personal, revisa, autoriza y
~partamento
del
de
Personal y posteriormente
se
turna
al Área
de
Lkenclas para
Ramo
Educativo. autoriza. continuar trámite.
190 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo
de
2014
Procedimiento:
Licencias
e
incidencias
del
personal
del
Magisterio
(Docente
y
Apoyo)
.
.
SECRETARlA
DE
AOMIHISTIV.CIÓN
V
FIMANZAS
Unidad r
es
ponsable: Macroproceso: Administración y
Finanzas
Dirección
de
Recursos
Huma
nos
Proceso Sustantivo:
Su
bpr
oceso:
Administración
de
Personal Administración de Personal
Fecha
de vigencia
Códig
o J
Revisión
20
de
enero de 2014
PDRH-06
01
Responsable Actividad Tareas Registro
Area
de
Licencias
5.
Recibe
Movimientos
~.1
Se reciben Movimientos autorizados, por
el
Jefe del
autoriz
ado
s,
separa
y Departamento del
Ram
o
Educa
tivo, revisan, separan y
relaciona. turnan al Departamento
de
Reclutamiento, Selección y
Desarrollo
de
Pers
onal, para
su
resguardo.
Departamento de
~.
Recibe y resguarda
~.1
Recibe
expediente y lo resguarda
con
copia, sello y
Copia
de
Reclutamiento1 expediente. firma
de
recibido. recibido.
Selección y
Desarrollo
de
Personal
, para
su
resguardo.
Fin
de
Procedimiento
9. INDICADORES
Indicador Unidad de medida Periodicidad Responsable
(número
de
incidencias
que
proceden
I
número
Jefe
del
Incidencias
Eventual
departamento
del
de
reportes
de
incidencias
solicitadas) • 100 Ramo
Educativo
10.PRODUCTOS
Producto
Oficios para reportar Incidencias
del
personal docente.
Oficios
de
No
procedencia
de
trámite.
Fichas
de
Movimiento
de
Personal.
Reporte
de
Incidencias.
Expediente.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión
Fech~
· '
i
Rev!Só
Aprobó Descripción
del
cambio
Jefe
del
Director
de
Recursos
01
20/01/2014
departamento
del
Emisión
inicial.
Ramo
Educativo
Humanos
12
. ANEXOS.
Fichas
de
Movimiento
de
Personal.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SINALO 191
•Procedimiento:
Jubilaci
ones
,
Pensiones
ISSSTEESIH
y Bala
por
Jubl111ci6n Go bi
ern
o
de
l
Estado
Unidad responsable: Macroproceso:
Adml~istraclón
y Fi
na
nz
as
Dirección
de Recu""5
Humanos
Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal
Administración de Personal
Fecha
de
vtsenda
Código
1
Revlsion
20
de enero de 2
014
PDRH-07
01
1.
PROPÓSITO.
,
Operar las solicitudes
al
Instituto
de
Seguridad y
Servid~s
Sociales,
para
los
Trabajadores
de
~a
Educaci?n en
el
Estado
de
Sinaloa,
en
materia
de
jubilaciones y pens1ones del personal
del
Ramo Educat1vo,
adscnto
a la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
deacuerdo
con
la
normatividad vigente
para
agilizar los
trámites
de
las prestaciones y derechos
de
los
trabajadores.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento
es
de observancia general para
el
área
de
Recursos Humanos y aplica a todos los puestos
de
trabajo
que
integran la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y a la Dirección
de
Recursos Humanos .
Intervienen la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
el
Sindicato Nacional
de
Trabajadores
de
la
Educación,
sección
53,
la Dirección de Recursos Humanos y
el
Instituto
de
Seguridad y Servidos Sociales
para
los
Trabajadores
de
la Educación
en
el Estado
de
Sinaloa,
si
es
por
ISSSTEESIH
se
hace
por
baja
del personal
de
Magisterio (codlgo
PDRH-22).
Para los casos por viudez u orfandad
puede
ser
por
ISSSTESIN,
aquellos
trabajadores
que
estaban
activos y
fallecieron
estando,
ISSSTESIN
pagará
el
Importe
de
dicha pensión cuando
se
trate
de
pensión por orfandad,
viudez-o jubilación
de
maestro
que
cumplieron su
tiempo
antes
del
01
·09·1978, o
maestros
jubilados por
gobierno
del
estado
que
fallecieron, las viudas
tendran
derecho
a pensión por viudez, hijos menores
de
edad
o
discapacitados
a pensión
por
orfandad.
Inicia
cuando
la
Secretaría
de
Educación Publica y Cultura o
el
Sindicato Nacional
de
Trabajadores
de
la
Educación, sección 53, envía a la Dirección
de
Recursos Humanos, oficio para solicitar
la
pensión o jubilación del
personal
docente,
de
apoyo y homologado adjuntando solicitud del
interesado
,
hoja
de
servicio con fotografía,
último talón
de
pago,
acta
de
nacimiento (original) y Clave Única
de
Registro
de
Población
(CURP)y
concluye
cuando
el
Instituto
de
Seguridad
de
Servicios Sociales
para
los Trabajadores
de
la
Educación
en
el
Estado
de
Sinaloa, recibe oficio solicitando la pensión o jubilación del personal
docente
de
apoyo y homologado y
de
trámite
.
3. POLlnCAs
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la
Dirección
de
Recursos Humanos,
será
el
responsable
de
:
1) Aplicar y hacer cumplir
las
distintas disposiciones emanadas del
contrato
colectivo
para
los Trabajadores
al
Servicio del Estado y demás Reglamentos vigentes
en
materia
.
2)
Tramitar lo
concerniente
a las jubilaciones y pensiones
de
los
trabajadores
ante
las instancias
correspondientes con relación a los emolumentos
que
les torga
el
Gobierno del Estado.
3) Expedir y rubricar las constancias
de
hojas
de
servicio del personal
que
labora
para
el
Gobierno del
Estado, así como la elaboración
de
reconocimientos
de
antigüedad del personal
que
lo
requiera.
Elaboró:
c.rlos Alberto
Uzárrap
Gardl
Jefe del
Departamento
de
Ramo
EduQtfvo
Validó:
David
D'
Murlllo Tamayo
Subsecre
ta
rio
de
Des
arr
o
ll
o
Adminis
trativ
o
192 «EL ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento:
.
SECRET.ot.RIADE
Jubilaciones,
Pensiones
ISSSTEESIM
y Baja
por
Jubilación
Gobierno
del
Estado
Unidad
responsable: Macroproce
so:
AOMIMISTRACIÓN
Yfl~ZAS
Dirección
de
Recursos
Humanos
Adm
inistración y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal
Administración
de
Personal
Fecha de vigencia
Código
¡ Revisión
20
de
enero
de
2014 PDRH·07
01
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo será responsable de:
1)
Operar todos los movimientos
de
personal del
Mag
isterio del Gobierno del Estado
que
modifiquen sueldos y
prestaciones y las convenidas con· las Dependencias y Entidades.
2)
Tramitar
lo
concerniente a
la
pensión o jubilación del personal
de
la
Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura
que
cumple con los requisitos señalados en la normatividad vigente.
Los
requisitos para realizar el
trámite
son:
1.
Baja por Jubilación
Oficio
de
SEPyC
donde
se
solicita
baja
de
Jubilación por
ISSSTESIN
.
Hoja
de
servicio.
Talón
de
cheque.
Lic.
Pre-Jubilatoria.
Solicitud del
trabajador
.
CURP.
Credencial
de
elector
.
Si
el
trabajador
no
cumple con la antigüedad y
tiene
plaza
en
COBAES
,
se
tomara
la antigüedad
de
COBAES,
se dará
de
baja en P.laza
de
Magisterio Estatal anexando hoja
de
servicio.
2. Pensión por Vejez (deberá
tener
15
años
de
servicio
de
acuerdo a
la
Ley
de
ISSSTEESIN
y
contar
con
55
años
de
edad). ·
Oficio
de
SEPyC
donde se solicita baja Retiro por Vejez.
Solicitud del
trabajador
.
Talón
de
cheque.
Acta
de
nacimiento.
Hoja
de
servicio.
CURP.
Credencial
de
elector.
3. Pensión por
inv
alidez Total y Permanente (deberá
tener
15
años
de
servicio)
presentar
la siguiente
documen
ta
ción:
Presentar oficio
de
SEPyC
donde se solicita Retiro.
Dictamen
de
Invalidez emitida por el D
irector
de
Medicina
de
trabajo
·
del
ISSSTE
.
Solicitud
del
trabajador
.
Talón
de
cheque.
Acta
de
nacimiento.
Hoja
de
servicio.
CURP.
Credencial
de
elector
.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento interno
de
la Secretaría
de
Administración y Finanzas.
Ley
del Instituto
de
Seguridad y Servicios SoGiales para los Trab
ajado
res
de
la Educación en
el
Estado
de
Sinaloa.
Ley
de
la
Secretaria
de
Educación Pública y Cultura.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SIN ALOA» 193
Procedimiento;
Jubilaciones,
Pensiones
ISSSTEESIN
y Baja
por
Jubilación
Gobierno
del
Estado
. Unidad responsable:
Dirección de Recursos
Humanos
. Proceso Sustantivo:
Administrac
ión
de Persona l
Fecha de vigencia
5.
REGISTROS
Oficio
para
solicitar
la
pens
ión o
jubilación
Tarjeta
de
pensionado
Oficio
de
opinión
favorable
Oficio
de
decreto
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
20
de enero de
2014
SEPyC
;
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura.
SNTE
:
Sindicato
Nacional
de
los
Trabajadores
de
la Educación.
Macroproceso: Administració.n y Finanzas
Subproceso: Administración de
Pe
rsonal
Cód1so 1
Revisión
PDRH
·07
01
194 «EL ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
. .
SECRETARÍA
OE
ADMINISTRACIÓN
Y F
IN
ANZAS
Proce
di
miento:
Jubilaciones,
Pensiones
ISSSTEESIN y
Baja
por
Jubilación
Gobierno
del
Estado
Unidad responsable: Macroproceso :
Dirección de Recursos
Hu
manos Administración v Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia Código 1 Revisión
20 de
enero
de 2014
PDRH-07
01
7
DIAGRAMA
DE
FLUJO
.ffiOO.rfFT
O.
=~=~
DELRAll
O
J\BL\Cl
lMS
Y
EDIJC41ll'O
l'!IE
ST!Cl
G()BERNIJXIR
PEPJOOCOOiJC
IAL
¡
1
~
lc...olooldoy
1
~=
...
r
i-l-----11·
...
"""'
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~
ºft------f----Ml
~
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!':.":'
'
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'----¡-
qH--
--t---+-----1------41
'~~,.!~
~
~
t::J
IJ
~
..,.
'------
~
Miércoles
07
de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN
ALOA»
195
. . SECREWU.t.
DE
AOMllUSTAACIOll
Y
FINANZAS
Procedimiento:
Jubilaciones,
Pension
es
ISSSTEESIH y
Baja
por
Jubilación
Gobie
rn
o
del
E
stado
Unidad responsabl
e:
Dirección de Recursos Humanos
Macroproceso:
Admini
stración y F
in
anzas
Proc;e:¡o
Su$tantivo:
Subproceso:
Administración de Personal Administración de Person al
Fecha
de
vigencia Código J
Revisió
n
20
de
ene
ro de 2014
PDRH-07
01
8 DESCRJPCIÓH
DEL
PROCEDIMI
ENTO
Responsable Actividad Ta.reas Regist
ro
1.1
Envía
oficio a la Dirección de Recursos Humanos, para
solicitar la pensión o jubilación del personal docente,
de apoyo y homologado, adjuntando.
1. Envía oficio
para
. Solicitud del interesado . Oficio para
SEPyC
o
SNTE
solicitar pensión e .
Hoja
de
Servic1o
con
Fotografia.
solicitar la
jubilación. .
Ultimo
Talón
de
Cheque
.
pensión
o
. Acta
d~
Nacimiento Original.
jubiladó
n .
. Clave
Unica
del Registro
de
Población
(C
URP
) .
En
caso
de
invalidez:
. Dictamen médico .
Jefe
del
12.
2.1
Recibe y revisa ofic
io
.
Departamento del Recibe oficio y 2.2 Valida que
los
anexos cumplan con
los
requisitos.
Ramo Educativo
turna
2.3 Turna
el
oficio a la
Sub
jefatura
del área de
pensiones, ju bilaciones y prestaciones
Subjefatura del 3
.1
Elabora
tarjeta
y oficio con datos del pensionado y
lo
área
de
pensiones,
13.
Elabora
tarj
et
a y
jubilaciones y o
fi
cio turna al
Jefe
de
l Departamento del Ramo Educativo
prestaciones
para
su
validación.
Jefe
del
14.
Firma y
turna
Departamento del 4
.1
Firma
los
do
cumentos y
los
turna al Director de
Ramo
Educativo. documentos. Recursos Humanos.
5.1
Firma documento
s.
Direc
tor
de
15.
5.2 Elabora y envía al
IS
SSTEESIN
oficio para solicitar la
Firma documentos y
pe~sión
o jubilación del personal úocente,
Recursos
Humanos
elabora oficio ad¡untando expediente.
5.3
T~ma
documentos
al
Secretario de Administración y
Fmanzas
para el c
aso
de
Gob
ierno del
Estado
.
6.1 Recibe documentos
de
la Dirección
de
Recursos
Secretario de
~-
Recibe documentos
Human
os.
Administración y y define
importe
6.2 Define
im
porte
de
jubilación o pensión
de
acuerdo a
Finanzas
los
requisitos de ley.
6.3 Elabora y envia oficio
de
notificación.
Director de
17.
Elabora o
fi
cio
para
7.1 Elabora oficio para que
el
Sub
Procurador
Fi
scal
emita
Recursos Humanos
que
se
emita
una opinión acerca
de
la
respuesta del Secretario
de
opinión
Ad
mi
nistrac
ión
y Finanzas.
8.1 Recibe Y revisa la documentación
de
l Director
de
Sub
Procurador
Fiscal
18
. Emite opinión Recursos Humanos.
8.2 Elabora Y envía oficio
de
opinión al Director
de
Recursos
Humanos
Director de
19
.
Turna
opinión
9.1
Tur.
na
oficio
de
opinión al
Sub
Secretario
de
Asuntos
Recursos Humanos Jund1cos
196 «EL ESTADO DE SINALO Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento:
'
SECKWIADE
Jubtladones,
Pensiones
ISSSTEE
SIN
y
Baja
por
Jubilación
Gobierno
del
Estado
Macroproceso:
·•
~TRAC1611
Unidad responsable:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración
de
Personal
Fecha de vigencia Código 1
Revisión
Sub
Secretario de
Asuntos Jurídicos
H. Congreso del
Estado
Director de
Recursos
Humanos
Gobernador del
Estado
Periódico Oficial
1
O.
Revisa y
turna
11. Elabora oficio
de
decreto
12. Recibe y
turna
decreto
13. Firma y
turna
decreto
14.Publica
decreto
Fin
de Procedimiento
9.
INDICADORES
.
J;·:·11,·
..
,'
..
e ·Indicador 1
20
de eriero de
2014
PDRH-07
Tareas
10
.1 Recibe y revisa el contenido del oficio.
10.2 Turna oficio al H.
Cong
reso del Estado para
la
elaboración del decreto.
11.
1
Elabo
ra
oficio de decreto
sin
firma para
su
revisión.
12.1 Recibe y revisa oficio de decreto.
12
.2 Turna documento al Gobernador del Estado para
su
autorización y firma.
13
.1
Recibe y firma decreto.
13.2 Turna decreto al Periódico oficial para
su
publicación.
14.
1 Recibe decreto firmado por el Gobernador y
lo
pública .
Unidad de medida Periodicidad
Rqistro
Responsable
Jefe
de l
01
(número
de
solicitudes
/
número
de
solicitudes
Solici
tudes
Eventual
de
par
tam
en
to
del
atendidas)
100 Ramo Educativo
10.PRODUCTOS
Producto
Publicación del decreto de jubilaci
ón
o pensión en el Periódico Oficial
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
i
Re
tfsf6!j
,f;'
I
~
·-1~.
~!'cha
'?l t Revisó Aprobó Descripción del cambio
-
i 20101
/2014
Jefe
del
Director
de
Re
cursos
01
departamento
del
Humanos Emisió n inicial.
Ramo Educativo
12
.
ANEXOS
.
Avisos
de
Movimiento
de
Persona
l
de
Baja.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN ALO 197
Procedimiento:
Pago
de
carrera
Magisterial a
Supervisores
-
.
Un
idad responsable:
Mac
roproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Admi
nistraci
ón
y
Finanzas
. Proceso Sustant
iv
o: Subproceso :
Administración
de Personal Ad
min
istración de
Persona
l
Fecha
de vigencia
Cód
i
go
1 Revi
sió
n
20
de enero
d~
2014
PDRH-08
01
1-
PROPÓSITO.
.
Operar el registro del personal del Ramo Educativo
de
nuevo ingreso y personal
que
ya
cuenta
con
hi
storial
dentro
de
Magisterio, a la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
mediante
la actualización
de
la
plantilla
para
tener
el
control del personal del Magisterio.
2.
ALCANCE
.
Este procedimiento
es
de
observancia general para las áreas
de
Recursos Humanos y aplica a todos los puestos
de
trabajo
Docente
Nivel
Basico
que
integra
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura. Aplica a la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y a la Dirección
de
Recursos
~umanos.
Intervienen la Secreta
a
de
Educación Pública y
C
:J
ltura, la Ventanilla
de
Recepción,
la:;
Áreas
de
Revisión y
de
Control presupuestos, los Departa mentos
de
Pago
de
Nómi
na
y
de
Ramo Educativo, las Subjefaturas
de
Captura y
de
Pa
go
de
Nómina y Liquidaciones y
la
Jefatura
de
Área
de
Archivo del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo
de
Personal, Dirección de presup uesto.
Inicia cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
presenta
en ventanil la
de
recepción del
Departamento del Ramo Educativo, oficio
de
propuesta
de
Subniveles y termina cuando e l Á
rea
de
Archivo del
Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal
integra
y resguarda el e xped
iente
.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos, será el responsable
de
:
1) Coordinar
la
elaboración
de
las nómi nas para
el
pago
de
sueldos y prestaciones , a sí como su co mprobación.
2) Asegurar
que
se
c
uente
con las plantillas y
el
catalogo general
de
puestos actualizada y
aut
orizada .
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo
será
responsable
de
:
1)
Registrar y llevar
el
control
de
personal
de
Magisterio a
efecto
de
agilizar los
tr
ámites y consultas qu e
se
realicen.
2) Firmar por autorización del Director
de
Recursos Humanos, las fichas
de
mo
vimientos de al
tas
, bajas ,
cambios, licencias
que
son enviadas.
Los
requerimientos para llevar a cabo las promociones del personal Docente
de
Nivel Basico
deberán
ser:
No
tener
licencia sin sueldo.
No
tener
comisión oficial.
No
tener
baja
.
Estar activo.
Tener 2 años en un nivel.
Elaboró:
Revisó:
Carlos
Alberto
Lllárra¡¡a Garcfa
Jefe
de
l
Departament
o de
Ramo
Educativo
José
Ramón
Carrera
Pico
Director de
Recursos
Humanos
198
«EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento: Pago
de
carrera
Magisterial a
Supervisores
Unidad responsable: Macroproceso :
.
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administraciór y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia
20
de enero de
2014
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Tr
abajo
.
Ley
de
los Trabajadores
al
Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento
interno
de
la Secretaría
de
Administración y Finanzas.
Reglamento
de
Carrera Magisterial.
S.
REGISTROS
Oficio
de
propuesta
de
contratación
Oficio
de
improcedencia
de
solicitud
Relación
de
promociones
Listado
de
pre
-nómina
Aviso
de
movimiento
de
personal
Oficio
para
solicitar la cancelación y I o reposición
de
pago
Cancelación y I o
re
posición
de
pago
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
Código
SNTE
: Sindicato
Na
cional
de
Trabajadores
de
la Educación .
SEPyC
: Secretaria
de
Educación Pública y Cultura.
PDRH
-0
8 j
Revisión
Sl!PA:
Sistema Integral
de
Información del Personal Administrativo y
del
Magisterio.
Sistema
HARWEB
: Herramienta Informática utilizada
para
administrar
el
Sistema Integral
de
Información del Personal
de
Magisterio.
01
Miércoles 07 de Mayo de 2014
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
«EL ESTADO
DE
SIN ALOA» 199
Procedimiento:
Pago
de carrera
Magisterial
a Supervisores
Unidad
responsable: Macroproceso :
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Fi
nanzas
Proceso
Sustantivo:
Subproceso
:
Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Codigo
20
de
enero
de
2014
mRECC.ÓN
oe
RECURSOS HUMANOS
Administración
de
Personal
PDRH-08
l
Revisión
Subj9tatura et. Captura
5.
R1gl11n1
moWnento,
·~:.c..,
01
200 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de
Mayo
de
2014
Procedimiento:
. .
SECRETARIA
DE
AlllollNISTRACION
VF1NAHliS
Pago
de carrera Magisterial a Supervisores
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humano
s Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Adminis
tración
de
Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia
20
de
enero
de 2014
Dirección de Recursos Humanos
Subjefe
de
Pensiones y
Jubllaclones
8.
Ordena
ficha
de
Jete
De
Departamento de
Ramo Educativo
7.
FirTl".a
fieh
a
de
movimiento
. Y
turna
.
Código
PDRH-08
1
Revisión
Jefe
de
Departamento
de
Reclutam
le
nto,
Selección
y
Desarrollo
del
Personal
movinlento
,
1------l----------------+----.
reglstr•ytuma.
9. Integra y
resguarda
expediente
.
..
...
01
Miércoles 07 de Mayo de 2014
«E[
ESTADO
DE
SIN ALOA» 201
.
SECRETARJA
DE
AllMIHISTRACIÓN
Y
FINANZAS
Procedimiento:
Pago
de
carrera
Magisterial
a
Supervisores
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración
de
Personal
Fecha de vigencia Código 1 Revisión
20
de enero de 2014
PDRH-08
01
8.
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO.
Re5ponsabht Actividad
Tareas
Registro
1. Pre5enta oficio Oficio de
SEPyC
con relación del 1.1 Presenta en ventanilla
de
recepción oficio de propuesta de
personal
que
se
va propuesta de
co~tratación.
a promocionar.
con
tr
atación.
Ventanilla de
~.
Redbe,
Sella,
~.1
Recibe propuesta
de
contratación, sella,
coteja
y turna
Recepción.
coteja
y
turna.
al Área de Revisión.
~-1
Recibe propuesta de contratacion y verifica en
el
instructivo que establece las reglas para la
compatibilidad
de
empleos,
el
perfil académico y
3_ Verifica perfil compatibilidad.
económico y Oficio de
compatibilidad, ¿Cumple con perfil académico y compatibilidad? improcedencia de
que
ya
fue
checado
por
~.2
No:
Se
rechaza oficio y se elabora otro dirigido al
área
la solicitud.
SEPyC.
solicitante explicando
el
motivo, firma
el
Jefe
del
Departamento del
Ramo
Educativo y envía.
Fin
del
Subjefe de Procedimiento.
Pensiones y 3.3
Si:
Pasa a
la
actividad 4.
Jubilaciones
4.1
Revisa que se
cuente
con
la
siguientes datos:
-Que
no
haya gozado de Licencia sin sueldo.
-Que
no
tenga comisión offcial y
ni
Sindical.
!'l.
Revisa -Que
no
se haya dado de baja.
documentación. -Que tenga permanencia para ser promocionado.
¿Documentación
completa?
4.2
Si:
Turna la documentación para captura.
4.3
No:
Solicita a
la
SEPyC
documentos faltantes.
5.1
Recibe relación de promociones a Carrera Magisterial
~.
Registra y registra en
el
SllPA,
el
movimiento
de
ella.
Subjefe de Captura movimiento
en
el
5.2 Elabora pre-nómina y turna al Subjefe de Pago
de
Pre-nómina
SllPA
y
elabora
Nómina
y Liquidaciones. (listado)
pre
-nómina.
6
.1
Verifica que existe recurso presupuestal disponible
para proceder el trámite.
¿Procede?
Subjefatura
de
~
.
Revisa si
procede
6.2
Si:
Turna a
la
Subjefatura
de
Captura relación Oficio
de
Pensiones y
Jubilaciones
el
trámit
e.
promoción. improcedencia de
6.3
No:
Rechaza propuesta de contratación,
~labora
la solic itud.
oficio dirigida al área solicitante, explicando
el
motivo, firma el
Jefe
del Departamento del
Ramo
Educativo y Director de Recursos Humanos y envía.
Fin
del Procedimiento.
1
202 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento:
' .
Pago
de
carrera
Magisterial a Supervisores
Unidad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administraci
ón y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Persona
l
Administración
de Personal
Fecha
de
vigencia
Código
r
Revi
sión
20
de enero de
2014
PORH-08
01
-
~Sp§!Jiab1&
--:
•,
--
· Actiyjdad Tareas Registro
,.
''-~'
. ,,,,_
;'f·:
-•
Oficio
para
Jefe del 7, Recibe ficha de 7
.1
Recibe
ficha
de
movimien
to,
firma
y turna para
su
solicitar
ta
Departamento del movimiento, firma cancelación y
I o
Ramo
Educativo
. y turna. orden.
reposic
n
de
pago
.
Subjefe
de
s. Ordena ficha de 8. 1
Ordena
ficha
de
movimiento, registra y turna
al
Pensiones
y movimiento, Departamento de Reclutamiento, Selección y
Jubilaciones registra y turna.
Desarrollo
del
Personal
para
su
archivo
.
Jefe del
Area
de
'Archivo
del
9.
Integra y 9
.1
Re
c
ibe
oficio
y reladón de
Avisos
de
Movim
iento
de
Departamento de
Reclutamiento, resguarda
Persona
l
de
altas anexa firmada de
recibido
para Ex
pe
d
ien
te.
Selección
y expediente. integrar y resguardar el expediente.
Desarrollo
del
Personal.
Fin
de
Procedimiento
9.
INDICADORES
Indica dar Unidad de medida Periodicidad Responsable
(número
de
movimientos
de
alta I número
de
Jefe del
movimientos
de
alta en el sistema) 100 Movimientos
de
alta Eventual
departamento
del
Ramo
Educati
vo
10.PRODUCTOS
-
,,
-1 Producto
Oficio
de
Improcedencia
de
la
solicitud.
Pre-nómina (listado)
Avisos
de
Mo
vimiento
de
Personal.
Oficio para solicitar
la
cancelación
y/o
reposición
de
pago.
Cancelación y I o reposición
de
pago.
Expediente.
Miércoles
07
de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SIN ALOA» 203
Pro
cedimiento:
Pago
de
carrera
Magisterial a Supervisores
. .
SECRETARlA
Of
Al!lllMISTRACIOI
Y
FINANZAS
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS
.
Revisión
fecha
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Proceso
Sus
tanHvo
:
Administrac
ión
de
Personal
Fecha
de
vigencia
20
de
enero de
2014
Revisó
Aprobó
Jefe del
Dire
ctor de Recursos
01
20/01/2014 departamento del
Ramo
Educativo
12.
ANEXOS.
Avisos
de Movimiento de Personal.
Cancelación o reposición de pago .
Humanos
Macroproceso:
Administración
y
Finanzas
Subproceso:
Adm
i
ni>traci
6n
de
Personal
Cód
i
go
J
Revisión
PDRH
-
08
01
Descripción
del
cambio
Emisión
inicial.
204 «EL E STADO DE SINALOA» Miércoles 07 de May o de 2014
Proc
edimiento: Reclamaciones
de
Prestaciones
y Bonos.
Unidad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Admini
st
ra
ción
y Finanzas
Proc~
Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administraclón de Personal
Fecha
de
vigencia
Código
1
Revis
i
ón
20
de
ener
2014
PDRH·09
01
1.
PROPÓSIT
O.
Atender recla maciones
de
sueldos, prestaciones , bonos y vacaciones del personal del Ramo Educativo adscrito a
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura, realizando las correcciones correspondientes, que
permit
an
mantener
actualizados
su
s exped
ientes
.
2.
ALCANCE
.
Este procedimi
ent
o aplica a todos los puestos
de
trabajo
que integra
la
Secretaría
de
Educación Pública y C
ul
tura y
SNTE
Sección 53,
tra
bajadores
de
la Dirección
de
Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría de Educación
Pública y
Cu
l
tura
,
El
Je
fe
del D
epartamento
del
Ramo
Educativo, subjefe
de
Captura, Ventanilla
de
Recep
ci
ón y el
Jefe
de
l Departamento
de
Rec
lutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia "cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
SNTE
Sección 53 y Trabajadores envía solicit
ud
u ofici o a la Dirección
de
Recursos Humanos, solicitando cambios y concluye cuando
el
Jefe
del Departam ento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo
del
Personal, recibe ficha
de
movimiento, integra
en
el
ex
pediente
correspondient e y resg uarda .
3.
POLfTICAS
DE
OP
ERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos, será el responsable
de
:
1) Oper
ar
todas las reclamaciones
de
sueldos, prestaciones, bono y vacaciones del personal del Gobie
rn
o de l
Estado,
que
modifiquen sueldos y prestaciones y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Establec
er
y
mantener
actualizados los registros y controles
de
personal, para agilizar los
trá
mites y
consul
ta
s
que
se requieran .
El
Jefe
del Depa
rtamento
del Ramo Educativo será responsab le de:
1) Operar todos los movimientos
de
personal
de
la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
que
modifiquen
sueldos y p restaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Registrar y llevar el control del personal del Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámite
s y consulta s que se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
R
EFERENCIA
.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglam
ent
o i
nt
er
no
de la
Secretaria
de
Administración y Finanzas .
Reglamento
de
las condiciones
de
trabajo
de
la
SEPyC.
Reglamento I
nte
rno
de
la Dirección
de
Recursos Humanos.
Lineamientos Nonnativos
que
regulan
el
otorgamiento y pago
de
las prestaciones autorizadas al pe rsona l
de
Subsistema del
Nivel
Superior y Medio Superior.
Elabo
ró:
tarlos
Al
berto
Uzárr11a
Gard
a
.Jfte del Departamen
to
de
Ram
o
Educat
i
vo
Revisó:
José Ramón Carrera Pico
Director de
Rea.Jrsos
Humanos
Aprobó:
Glldardo Amarillas López
Subsecretario
de
Administración
Validó:
David O' Murlllo T
ama
yo
Subsecr
eta
rio
de
Desarrollo
Ad
minis
trativo
Miércoles
07
de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA» 205
Procedimiento:
, Reclamaciones
de
Prestaciones
y Bonos.
Unidad responsable: Macroproceso:
SECRETAlll.t
ot:
AO.WHISTRACIÓN
Y
FINANZAS
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administr
ación
de
Personal
Admin
istración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Código
20
de
enero
2014
PDRH-09
5.
REGISTROS
Oficio enviado
por
SEPyC,
puede ser
SNTE
Sección
53
o
trabajar
con
su
solicitud
llenada.
Oficio
de
reclamación mencionado en
el
asunto.
Talón
de
cheque.
Aviso
de
movimiento
de
reclamación.
Reporte personal.
6.
TÉRMINOS
Y DEFINICIONES
SEPyC:
Secretaría de Educación Pública y Cultura.
J
Revisión
01
SllPA: Sistema Integral
de
I
nformació
n
del
Personal
Administrativo
y
del
Magisterio.
Sistema HARWEB: Herramienta
Informática
utilizada
para
administrar
el
Sistema
Integral
de
Información
del
Personal de Magisterio.
206 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento:
, SECllEINllAD• Reclamaciones
de
Prestaciones y Bonos.
·
-..mtACIOll
YfllWIZAS
Unidad responsable: Macroproceso :
Dirección
de
Recursos Humanos Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha
de
vigencia Codigo 1
Revisión
20
de
enero
2014
PDRH-09
01
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
Dlreccl6n
de
Recursoa Humanos
SEPyC
SNTE
Jefe
d•I
Departamento
TRABAJADOR
Are•
de
Recepción Subjefe
dt
Nómln•
Subjefe
de
Captura !Jefe
del
Depto
.
De
de
Reclutamiento,
Ramo Educativo Selección y Desarrono
dal
Per!u•m•I
e lnldo. )
l
1·.-~de1
nM:lamadón
1 ¡
2.-Rodbe
·I
eollcltud
u oficio
1
sella
y tum•
1 /
aoli~tud,
seca 1
I
mporte
j reclamado y
1
.
-~•Pura
1
Importe del
1 trabajador y
emite
listado
1
l
1
>-
--
}
H•R~~~-
¡
listado
con
de
capture,
aol~ud
an~xa,
.-
..
""'""'""'-Y
revisa Y corrioe.
•rnt•ftc:h•
.
1
1 7.- Recibe, 1
revisa y envfa. 1
1 1 8
Emtto fteha 1
· ¡
de
movimiento
.
1
l
1 e.- Elabora 1 1 10.- Recibe,
ananza
y
firma
expediente
con
I
1
llctwldo
ficha.
movimiento
1
l
1
, , .- Orden9 y 1 j 12.-Ardilvll
1
tume
1 1
expedMN'lt•
.
cb
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «
EL
ESTADO
DE
SIN
ALOA»
207
P
rocedimiento:
Reclamaciones
de
Prestac
i
ones
y
Bonos.
SECRETARiA
CE
A0MtHISTRA.Cl6H
YAHAHU.5
Unidad
responsable:
Macroproceso
: Admi
nistració
n y Finanzas
Dirección de Recursos Humanos
. Proceso
Sustantivo:
Subproceso:
Administración
de
Per
so
n
al
Administración de Personal
Fecha
de
vigencia Código 1
Re
visión
20 de enero
20
14
PDRH·09
01
8. DESCRJPCI Ó
DEL
PROCEDIMIENTO
N
Responsable
Actividad
Tareas Registro
Of
icio
de
re
c:l
amac i
ón
,
solici
ta
r
cambios
SE
PyC
en el regi s
tro
de
1.
Solicita
por
oficio
o 1.1 Reclamación de
su
eldo s1
Bo
no
s, Prestaciones
an
u
ales,
los trabajad ores.
S
NT
E
Secc
ión 53 anexando
imp
ort
es.
soli
citud.
Ta
n de c heque o
Trabajador
en
su
caso aviso de
presentación o
copia de
nombramie
nto .
Área de Recepció n.
~
.
Recibe
oficio
, sella 2.1
Rec
ibe
oficio
y documento anexo, sella de recib ido y
y
turna
.
turna
a la
Subjefatura
de
Nómina.
Sub
je fe
de
3. Recibe
oficio
y 3
.1
Recibe
oficio y documento
ane
xo,
sa
ca i
mp
ortes a F
ic
ha
de
Nómi
na
. elabora ficha de
regresar.
mo
v
im
ient
o.
mo
vi
miento. 3.2 Turna al Subjefe de C
aptura
la
so
l
ic
it ud u
oficio.
Subjefe
de
Captura 4. Elabora costo y 4 .1
El
Subjefe de Captura ana
li
za
, c
aptura
,
em
i
te
y
turna
Of
icio de costos
turna
al
subjefe
de mina .
Subj
efe
de 5. Recibe y Verifica 5.1
El
Subjefe
recibe
y
ver
i
fica
un listado con o
fi
c
io
u
Nómina. costos solicitud , emite corr
ecciones
.
Subjefe de Captura
~
.
Recibe, captura y 6.1
El
Subjefe de Captura recibe
el
ofic
io, lo analiza con
emi
te
listado solici
tud
y correcciones
verifica
listado.
Sub
j
efe
de
7,
Recibe,
revisa
y 7.1
El
Subjefe de Nómina rec
ibe
listado y reen a para
Nómina. envia. elaborar correcci
ones.
Sub
j
efe
de Captura
8.
Emite ficha de 8.1 Verifica l
as
correcciones y emite
fichas
de
Fi
c
ha
de
mov1m1ento
movimiento
y
turna.
movimiento
9.
El
abora El
subjefe
de Nómi
na
atreves
de
la ficha de Copia de
Subjefe de Nómina
movimiento
y documentos anexos
por
SEPyC
elabora
exp
edi
ente
expe
diente
y
turna
.
expediente
208 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento:
Reclamacione
s
de
Prestac
i
ones
y
Bonos.
Macroproceso:
SEcRETAJUAOE
.l.
OMINISTRACION
Y FI
NilNU.S
Un
id
ad
responsable:
Dirección
de
Recurso
s Humanos
Adm
inistración y Fi
nanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administ
ra
ción de Personal Admin istración de
Persona
l
Fecha
de vigencia Código 1
Re
vi
sión
20 de enero 20
14
PDRH·
09 0 1
Responsable Actividad Tareas
Reg
istr
o
1
Je
fe de Depto. de 10.
Re
cibe, analiza y
El
Jefe
de
Departam
en
to firma fi
cha
con el
fi
rma
ficha de
Ra
mo Educativo
movimie
nto. expediente anexo y turna.
--
El
subjefe de Nómina acomoda u ordena l
os
Su
bjef e de
Nómina
11. Ordena y turna
doc
ume
nt
os
y
la
ficha de
mo
vimi
ent
o de acuerdo a
la
relacn previamente hecha y t urna.
Jefe
de
Depto.
De
El
jefe
de Departame
nt
o de Reclutamiento ,
Se
lección
R
ec
lut
amiento, H2. Archiva y
De
sarrollo del Perso
na
l re cibe
la
re
lación con
Cop
ia de
Se
le
cc
ión y
Desarr
oll
o
Del
expediente documentos anexo y
arc
hiva como expediente del expediente
Pers
on
al trabajado
r.
Fin
de
Procedimiento
9. INDICADORES
Indicador Unidad de medida
Periodicidad
Responsable
(Número
de
solici
tud
es
de
constancias I
Jefe
del
número
de
solicitudes
de
credenc
iales
.)
Solicitudes
de
cam
bio
eve
ntual
dep
artam
ento
del
Ram
o Edu c
ativo
10
.PRODUCTOS
Producto
Constancias de suel
do
Credenciales
11
. CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha Revisó Aprobó Descripción del cambio
Jefe
del
Director
de Recursos
01
ZD
/
01
/2014
departamento
del
Em
isión
inicial.
Ramo Edu
cativ
o Humanos
12.
ANEXOS.
Avisos
de
Movimiento
de
Personal.
'
Miércoles 07 de
Ma
yo de 2014 «EL ESTADO
DE
SIN ALOA» 209
Procedimiento: Alta
Base
por
Bolsa
de
Recurso
de
Vacantes.
Macroproceso:
Unidad
responsable:
Dire
c
ción
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso :
Adm
in
istración
de
Personal
Administración
de
Personal
Fecha de vi gen
ci
a
Codigo
1
Re
vi
sión
20
de
enero
de
2014
PDRH
·10
01
PROPÓSITO
.
Operar el registro de personal del
Ramo
Educativo, pueden ser
de
nuevo ingreso o con
antecedentes
. Se genera
el recur
so
de
varias bajas (plaza vacantes, se cuantifica con la fin alidad
de
generar
esa
bolsa para que las
plazas nuevas con categoría o puestos entren con esa bolsa.
1.
ALCANCE
.
Este procedimi
ento
aplica a todos
los
puestos
de
trabajo
que integra la Secretaria de Educación Pública y
Cultura y a la Dirección
de
Recursos Humanos. Intervienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
,EL
Jefe
del Departamento del
Ramo
Educativo, su b
jefe
de
Captura, Ventanilla
de
Recepción y el
Jefe
del Area
de
Archivo del Departamento de
Re
clutamiento, Selec ción y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando la Se
cr
eta
a de Educación Pública y Cultura
(SEPyC)
, envía oficio a
la
Dirección
de
Recursos
Humanos, solicitando alta base por
Bolsa
de Recu rso
de
Vacantes y concluye cuando el
Jefe
del Área
de
Archivo
del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha
de
movimiento, integra
expediente y resguarda.
2.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN
.
El
Titular
de
la Dirección
de
Re
curs
os
Humanos, será el responsable de:
1)
Operar todos los movimientos del personal del
Go
bi
erno del Estado, que modifiquen sueldos y prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2)
Establecer y mantener actualizados
los
registros y controles de personal, para agilizar
los
trámites y
consultas que
se
requieran.
El
Jefe
del Departamento del
Ramo
Educativo será resp
on
sable de:
1)
Operar todos
los
movimientos
de
personal de la S
ecret
aria de Educación Pública y Cultura que modifique n
sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2)
Registrar Y llevar el control del personal del Magisterio a
efe
c
to
de
agilizar
los
trámites
y consultas que se
realicen.
Rev1s6
:
José Ramón Carrera Pico
Director
de
Recursos
Humanos
Validó:
Da
vid D' Murlllo Tamayo
Subsecretario de Desarrollo
Administrativo
21
0 «EL ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento: Alta Base
por
Bolsa
de
Recurso
de
Vacantes.
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Proceso Sustantivo:
Administración de
Person
al
Fecha
de vigencia
3.
DO
CU
M
ENTOS
DE
REFERENCIA
.
-
Ley
Fed
eral
del Trabajo.
20
de enero de
2014
-
Le
y
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
- Reglamento interno
de
la Secretaria
de
Administración y Finanzas.
5.
REGISTRO
S.
Oficio
de
solicitud
de
cambios.
Oficio de no procedencia.
Ficha
de
movimiento
de
personal.
Re
lación
de
bolsa
de
recursos.
Copia
de
expediente.
6.
TÉRMI
NOS Y
DEFINICIONES
SEPyC
: Secretaría
de
Educación Pública y Cultura.
Macr
oproceso:
Admini
stración y
Finanzas
Subproceso: Administración de Personal
Código
1
Re
visió
n
PDRH-10
01
SllP
A:
Sistema Integral
de
lnfonmación del Personal Administrativo y del Magisterio.
Sistema
HARWEB:
Herramienta lnfonmá tica utilizada
para
adminis
trar
el
Sistema Integral
de
Información del
Personal
de
Magisterio.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SINALOA» 2
11
'
SKIETWDE
f
~
.
YFIWIZAS
.
Procedimiento:
Alta Base por
Bolsa
de
Recurso
de
Vacantes.
Unidad
responsable:
Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Fin
anzas
Proceso
Sustantivo:
Subproceso:
Administración
de
Personal
Administración
de
Pe
rso
n
al
Fecha de vigencia
Codigo
1
Revtstón
20 de enero
de
2014 PDRH-10 01
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
Dlrecel6n
De
Recura08
Humanos
SEPyC
:Subjefe
de
Área
d•
.Jef9
....
Depto
Are•d•
Subjefe
d9
Jet.
de
o.pto
de
Subjef9de
Re
ol
l.IY'"
l
•nto
Recepción
Nómina
Ramo
CaptuN
Rec...,.os
S.ieoo'6n
y
Educativo
o..arrollo
Del
Person•I
e
Inicio
J.
1.-
Sollellud
de
nomt>ram•nto
deaha
L
~2.-R-
oficio,
-ll•Y
turna
.
----
-----------,
L l 3 .
-Roc&>e
5.-
1
1
4.-
Ravtsa
, 1 1
5.
1-
Anallza
lo•
\
1
ando,
ae1a. y 1
turna. 1
au~~~y
1
·¡
coatoe
1
1
1
1 ¡
~!
:
1
1~----11
~-·
~
~
¡·
elabora
e
labora
1
fleha
de
oftcfo
de
no
:
----
------0
-J
7.-Rectbe,
1
1
1:~~·;:,
1
~J'
1 1
1.~!~-1
1
¡8.-ReVlaayl
turna
9.-Elabora
1
expecnente 1
L
~
1
º·-:=:·
y 1
LJ
11.-Ravteay
o.-i•
1 1
2.
-
Archiva
_.:!lenle
8
1
212 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
. .
SECltrT~Dl
AOMINISTAACIOH
VFINANLU
Procedimiento:
Alta
Base
por
Bolsa
de
Recurso
de
Vacantes.
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administración de Personal
Fecha
de
vigenc
ia
Cód
i
go
1
Revisión
20
de
enero de 2014
PDRH-10
01
8
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Tareas
Registro
u
Envía
oficio a
la
Dirección
de
Recursos
Humanos,
solicitando cambio en
el
registro de los trabajadores de
1. Entregar solicitud magisterio. Oficio para
para cambio en el
De
puesto, anexa nombramiento. solicitar cambios
SEPyC
registro de
De
adscripción
,
Anexa
aviso
de presentación. en el registro de
magisterio.
De
subnivel, anexa Padrón de Carre
ra
Magisterial.
los
trabajadores.
De
Registro Federal de Causantes o
el
nombre del
trabajador, anexa credencial del
RFC
o
el
Acta de
Nacimiento en
ori~inal.
Área de Recepción.
Jl.
Recibe oficio , sella 2. 1 Recibe oficio y documento anexo, sella de recibido y
y turna. turna a
la
Subjefatura de Nómina .
Subjefe de
~-
Recibe oficio y
3.1
Recibe oficio y documento anexo de movimientos de
Nómina. elabora ficha de alta y turna al Subjefe de Captura
movimiento.
Subjefe de Captura
4.
Elabora costos y
4.1
Revisa y elabora costos y turna.
turna.
Jefe
del
~-
Revisa costos y
Departamento del 5.1
Revisa
y elabora oficio para autorización de costos.
Ramo
Educativo elabora oficio.
Director de
Egresos,
Subsecretario de
~-
Revisan, analizan, 6.1 Revisan costos, analizan, firman de autorización y
Administración,
Subsecretario de autorizan costos turnan.
Egresos,
Felipe
Álvarez 7.1
Se
analfzan
los
costos pa ra el movimiento, una vez
analizada la disponibilidad de recursos
se
da
respuesta o seguimiento. Oficio de
no
¡Procede? procedencia.
Subjefe de
7.
Analizar costos
Recursos 7.2
No:
no
hay suficientes recursos ,
se
elabora el oficio
de
no
procedencia para ser enviado a la
SEPyC.
Ficha de
7.3
Si:
si
hay suficientes recursos,
lo
cual
se
verifica la movimiento
disponibilidad de plaza o
crear
una nueva plaza y
se
elabora ficha
de
movimiento para
dar
seguimiento al
Subjefe
de
Captura.
Subjefe de Captura
~-
Emite listado
8.1
Emite listado por me dio del sistema
HARWEB.
Relación
Miércoles 07
de
Mayo
de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA» 213
. .
Procedimiento:
Alta
Base.
por
Bolsa
de
Recurso
de
Vacantes.
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de
Recursos
Humanos
Administra
ción
y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Admiílistrac i
ón
de
Personal
Fecha
de
vigencia Codigo 1 Revisión
20
de enero· de
2014
PDRH-1
0
01
Responsable Actividad Tareas Registro
~
-
Recibe, revisa y
9.1
Recibe
la
relación y modifica altas
en
base
a la
Subjefe
de
Nómina
corrige. relación,
una
vez
corregido turna al Subjefe de
Nómina
Subjefe de Captura
hO.
Revisa
y turna
10.1
Verifica
los
documentos
en
conjunto
con
la
fic
ha
de
movimiento de personal y turna
Subjefe de Nómina
11.
Elaboración de
11.1
Se
elabora expediente a través de la ficha de
Copia
de
expediente movimiento
con
los
documentos anexos por
SEPyC
expediente
Jefe de depto. de
~2.
Revisa
y firma
12.1
Verifica que estén todos
los
documentos
en
orden y
Ramo
Educativo firma .
Subjefe de
Nómina
h3.
Revisa
y ordena
13.1
Ordena
los
documentos de acuerdo a
la
relación que
posteriormente
será
env;ada a archivo.
Jefe de depto .
de
Reclutamiento,
h4.
Archiva
14.1
Archi
va
el expediente
saca
ndo
una
copia
para
tener
12.1
Copia de
Selección y
Desarrollo
de
expediente .
un
acceso
rápido o reciente. expedien
te
Personal
Fin
de Proced imi
en
to
9.
INDICADORES
Indica
dor
' Unidad de medida
Periodicidad
Responsable
(número
de
solicitudes
de cambios
recibidas
/
Jefe
del
número
de
solicitudes
de
cambio
atendidas)
Solicitudes
de
cambio
eventual
departamento
del
Ramo
Educati
vo
10.PRODUCTOS
i Producto
Oficio
para
solicitar cambios
en
el registro de
los
trabajadores.
Aviso
de Movimiento de Personal.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha , ! Revisó Aprobó 1 Descripción del cambio
~
Jefe
del
Director
de
Recursos 1 Emisión
inicial.
01
20/01
/2014
.
departamento
del
Ramo
Educativo
Humanos
12.
ANEXOS.
Fichas
de
Movimiento
de
Personal.
214 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento: Bajas del
Personal
de
Magisterio.
Macroproceso:
.
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Admin
istración y
Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal
Administración
de Personal
Fecha
de
vigencia
Código
j
Revisión
10
de
enero
de
2014
PDRH-
11
01
1.
PROPÓSITO.
Aplicar
el
movimiento
de
Baja
de
Personal del
Ramo
Educativo, adscrito a la Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura, mediante
la
realización
de
los trámites necesarios para llevar a cabo la
baja
del personal en
la
plantilla, de
conformidad con la normatividad vigente en la materia .
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y a la Dirección
de
Recursos Humanos.
Intervienen la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura , la ventanilla
de
recepción
del
Departamento del Ramo
Educativo y
el
Jefe
de
Área
de
Archivo del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo
de
Personal.
Inicia cuando
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
presenta
en
ventanilla
de
recepción del
Departamento del
Ramo
Educativo, para solicitar movimiento
de
baja
y concluye cuando
el
Jefe
del Área del
Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal integra y resguarda
el
expediente
.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la
Dirección
de
Recursos Humanos, será el responsable de:
1)
Coordinar la elaboración
de
las nóminas para el pago
de
sueldos y prestaciones, así como su comprobación .
2)
Asegurar
que
se
cuente
con las plantillas y
el
catalogo general
de
puestos actualizada y autorizada.
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo será responsable
de
:
1)
Registrar y llevar
el
control
de
personal
de
Magisterio a
efecto
de
agilizar los trámites y consultas
que
se
realicen.
2) Firmar por autorización del Director
de
Recursos Humanos, las fichas
de
movimientos
de
altas, bajas,
cambios, licencias que son enviadas.
Los
motivos
de
baja
son:
Renuncia (requisito para su
trámite
; Renuncia) .
Invalidez (requisitos para su trámite; formatos
RT-1
y
RT-2
de
l
ISSSTEESIN).
Pension por Vejez y Jubilación por
ISSSTEESIN
(requisitos para su
trámite;
solicitud
de
baja,
constancia
de
sueldo, hoja
de
servicio,
acta
de
nacimiento y
el
último talón
del
cheque).
Fallecimiento (requisito para
su
trámite;
acta
de
Defunción.
Violación a
la
Ley
y/o
abandono del empleo (requisitos para su
trámite
;
acta
administrativa).
Nota: Todas las bajas
de
cualquier tipo
deberá
ser acompañado
de
un
oficio firmado por la Subsecretaria
de
Educación Basica.
Elaboró:
Carl
os Alberto
Uzírrqa
Garcla
Jef•
del
o.partamento
et. Rwno
Educativo
Validó:
David
O'
Murillo Tamayo
Subsecretario
de
Desarrollo
Administrativo
Miércoles
07
de
Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA» 215
Procedimiento: Bajas
del
Personal
de
Magisterio.
Macroproceso:
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de Personal Administración de Personal
Fecha
de vigencia
20
de enero
d·e
2014
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA
.
Ley Federal del Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Slnaloa.
Reglamento interno
de
la Secretaría
de
Administración y Finanzas
Código
J
Revis
i
ón
PDRH-11
01
Convenios celebrados
entre
el Sindicato Nacional
de
Trabajadores
de
la Educación, Sección
53
y el Poder
Ejecutivo del Estado
de
Sinaloa.
Lineamientos normativos
que
regulen
el
otorgamiento y pago
de
las prestaciones autorizadas al personal
adscrito a los subsistemas centrales
de
la Secretaria
de
Educación Pública incorporadas al Modelo
de
Educación Media Superior y Superior
para
el
Bienio 1997-1999.
Manuales
de
Operación para Nivel Básico, expedido por
la
Secretaría
de
Educación Pública Federal.
5.
REGISTROS
Oficio para solicitar un movimiento
de
baja.
Reporte.
Oficio de no procedencia
Liquidaciones
Avisos
de
movimientos
de
personal (bajas)
Relación
de
movimientos
Copla Expediente
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
SNTE:
Sindicato Nacional
de
Trabajadores
de
la Educación.
SEPyC
:
SllPA:
Sistema
HARWEB
:
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura_
Sistema Integral
de
Información del Personal Administrativo y del Magisterio .
Herramienta Informática utilizada para administrar
el
Sistema Integral
de
Información
del
Personal
de
Magisterio.
216 «EL ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
. .
SECRETJJUA
DE
ADMJNISTIV.ClóN
V
FINANUS
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
SEPyC
( Inicio )
Procedimiento:
Bajas
del
Personal
de
Magisterio.
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia Código / Revisión
ZO
de enero de
2014
PDRH-11
01
Dirección de Recursos Humanos
Ventanllla de Área de Control de
Recepción Subjefe de Pensiones Subjefe de Nómina Plazas
y Jubilaciones
J.
r-------------------1
1 1
11-P
re'8ntaoficio
~:
2
Tum•
2.2
Ba
ja por 1
J 4.-Revisa el tipo 1
renuncia,
1
de solicitud de
111
documento&
de
-Violación a
la
ley
blllja r acuerdo a
al
tipo Abandono
de
1 1
debajayturna
j l
1
de
baja.
empleo
1
1 1
1 i 1
1 1
1 2.3 Baja por 1 .1 3.- Revisa 1 1 s.-
Re~sa
baja
en
1
1 jubilación,
wjcz,
1
1
1
solicitud de baja y
1
1 invalidez e 1
turna
su
trámite.
j el
SllPA
y turna.
1 incapacidad 1
1 1 ó
t
___________________
J
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN
ALOA»
P
roc
ed
imiento:
Bajas
del
Personal
de
Ma
g
isterio.
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de
Recursos
Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia Código
20
de
enero de
2014
PDRH-11
J Revisión
01
Subjefe
de
Captu
ra
----,
.---~---
1
1
1
1
1
1
1
No
"'
1
1
~-~-1
8.3 Captura I
oficio
de
no
en
el
Sll
PA
al
~
mcMnlentode
-
-
---~;._:__!
A
Direcció
n de
Recursos
Humanos
Subjefe
de
m
ina
7.
-
Revisa
reportes
de
captura
Jefe Del
Departamento de
Ramo
Educativo
8.
-R
ecibe
reporte 1
0.
-
Firma
avisos
V
Vlll
ida
.,
el
;-----+
-
~
9.-
RIMsa
repoJtes
r--
-+--•
de
mc:Mmientos
S
llPA
de
de
personal
11
.-R
.Obey
envia
avisot
de
movimientos
de
personal
reclutmmlento,
••lec
ción y dea1rr0Uo
de
ra
o
nal.
12
.
-ln~rey
reguarda
expedien
te.
Rn.
217
218 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento: Bajas del Personal de Magisterio.
.
SECRETARIA
DE
AOMINISTRACIÓN
Y
FINAHW
Unidad responsable: Macroproceso: Administración y Finanzas
Dirección
de
Recursos Humanos
. Proceso Sustantivo:
Subproce
so:
Admi
nistración
de
Personal Administración
de
Personal
Fecha de vigencia Código J
Revisión
20
de enero
de
20
14
PDRH
·1
1
01
8
DESCRIPCIÓN
D
EL
PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad Tar
eas
Registro
1.1 Presenta
en
ventanilla de recepción oficio para solicitar Oficio para
1.
Presenta
oficio
de
solicitar
un
SEPyC
solicitud
de
ba
ja.
un
movimiento de
baja
, ad
junta
documentos requeridos movimiento
para el
trámite
según el t i
po
de
baja
. de baja.
2.1
Re
ci
be solicitud de baja , se lla y
coteja
. Turna
de
acuerdo al tipo
de
ba)a solicitada.
Ven
tanilla de
12
. Recibe, Sella, 2.2 Turna al Subjefe de Area de Nómina , cuando
el
tipo
de
baja
es
por ren
un
cia, fallecimiento violación a
la
Le
y/o
Recepción.
coteja.
abandono de empleo. Pas a actividad 4
2.3
Si
la
baja
es
po
r jubilación prestaciones, vejez, invalidez
e incapa cidad
tota
l y penmanente pasa a la actividad 4
Subjefe de
13.
Revisa solicitud
de
3.1
Reci
be soli
ci
tud de baja, revisa y turna al
área
de
Pensiones,
baja
y
turna
ara
su Control de Plazas para
su
trámite.
Jubilaciones y
trámite,
Prestaciones.
Subjefe de Área de 4. 1
Re
ci
be bajas , las revisa y turna al Área de Control de
Nóm
ina.
14.
Revisa tipo de Baja. Plazas. !Bajas por renunc ia, abandono,
di
ct
amen emitido
po
r
el
Juez
en
caso de sanción)
5.1 Recibe solicitud de baja, revisa
la
infonmación en la
Área
de Control de
~-
Re
vi
sa Baja
en
el incidencia
de
baja en
el
S
ll
PA
y turna a
la
Sub
jefatura
de
Captura.
Plazas.
SllPA
y
turna.
5.2
No:
Solicita a la
SEPyC,
la
documentación
complementaria. Pasa a la actividad
1.
6.1 Recibe solicitud de Baja y revisa
si
cumple con
los
requerimientos del
trámite
.
¿Cumple? Reporte.
~
.
Revi
sa
y c
aptura
Subjefe de movimientos en el
Captura.
SllPA.
6.2
No
:
Se
notifica por oficio la no procedencia del tramite Oficio de
no
6.3 S
i:
Captura en
el
SJIPA
,
el
movimiento
de
baja
,
elab
ora procedencia
reporte y envía al
Jefe
del Departamento del Ramo
Educativo oara su autorización
Subjefe de
17.
Revisa
reportes
de
7.1
Revtsa
la captu
ra
,
si
es
necesario hace correcciones en
el
Nómina
y
SllPA.
Liquidaciones
captura
7.2 Turna al Subjefe de Captura.
8.1 Recibe
los
reportes y hace proceso de afectación en
el
Liquidaciones
8. Recibe
reportes
y S
ll
PA
para generar liquida
ci
ones, las cuales se revisan
Avisos
de
Subjefe
de
Captura con
el
Subjefe
de
Nómina y Liquidaciones. movim ientos
valida en
el
SllPA
8.2
Im
prime avisos de movimientos
de
personal (bajas) y de personal
turna al Subjefe de Nómina y Liquidaciones (
baja
s)
Subjefe de
~.
Recibe avisos
de
9.1
Reci
be
los
avisos
de
movimientos de personal y recaba
Nómina
y movimientos
de
Liqu
idaciones personal
finma
de
l Jefe del Departamento del
Ramo
Educativo.
Miércoles
07
de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN
ALOA»
219
. .
Procedimiento:
Bajas
del
Personal
de
Magisterio.
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso :
Administración de
Per
sonal Administración de Personal
Fecha
de vigencia Código 1 Revisión
20
de enero de
2014
PDRH
-11
01
-
RiS¡;~~~le
.
...
ACtlvl~ad
Tareas Registro
}
:·~
.• ,
..... 1
Jefe del 1
o.
Firma avisos de
10.1
Recibe
y firma de autorización
los
avisos
de movimien tos
Departamento del movimientos de
Ramo
Educativo personal de personal y turna al Subjefe de Nómina
11. Envía avisos de
11
.1
Recibe
los
avisos
de movimientos de personal (bajas) y
Subjefe de
Nómina
movimientos
de
los
envía al área de archivo del Departamento de Relación de
y Liquidaciones personal Reclutamiento, Selección y Desarrollo de Personal para
movimientos
su
resguardo.
Area de Archivo
del.!lepto. de 12.1
Recibe
relación y movimientos de personal (bajas),
Reclutamiento, 12. lnteara y resguarda
Copia
Selección y expediente. anexa, finnando de recibido para integrar y resguardar Expediente
Desarrollo de expediente.
Personal
Fin
de Procedimiento
9.
INDICADORES
.
..
".·
..
,.
._.
,.,·
fnd1cador
, : Unidad
de
medida Periodicidad
Resoonsab/e
(número
de
solicitudes
de
bajas /
número
de
Jefe
del
bajas
registradas)•
1
00
Bajas
eventual
departamento
del
Ramo Educat
iv
o
10.
PRODUCTOS
Producto
Reporte de
Avisos
de Movimiento de Personal.
Aviso
de
Movimiento de Personal.
Expediente.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
f
~1f!li
~~
~
~
l
~~"'
~
-w.
~
.
'6
-~_
:
..
j
...
:.'
-tJ
,,,..
....
Aprobó Descñpci6n
del
cambio
Jefe
del
Director
de
Recursos
01
20/01/2014
departamento
del
Emisión
inicial.
Ramo
Educativo
Humanos
12.
ANEXOS.
Avisos
de
Movimiento
de
Personal.
220 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento:
SECRETARlA
CE
M>MOllSTRACION
Y
FINANZAS
Cambios
de
promoción
de
subnivel
de
carrera
magisterial
Unidad
responsable: Macroproc eso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Ad
ministración y
Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal
Administ
ra
ción
de Personal
Fecha de vigencia
Código
1
Re
vi
sión
20
de enero de
2014
PDRH
-12
01
1.
PROPÓSITO
.
Atender los cambios en el registro del personal del Ramo Educativo adscrito a
la
Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura, realizando las correcciones correspondientes,
que
permitan
mantener
actualizados sus
expedientes
.
2. A
LCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos
de
trabajo
que
integra la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y
a
la
Dirección
de
Recursos Humanos . Intervienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
El
Jefe
del
Departamento del Ramo Educativo,
subjefe
de
Captura, Ventanilla
de
Recepción y el
Je
fe del Área
de
Archivo del
Depa
rtamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
envía oficio a
la
Dirección
de
Recursos
Humanos, solicitando cambios y concluye cuando
el
Jefe
del Área
de
Archivo del Departamento
de
Reclutamiento,
Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha
de
movimiento, integra
en
el
expediente
correspondiente
y
resguarda.
3.
POLITlCAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la
Dirección
de
Recursos Humanos, será e l responsable de:
1)
Operar todos
los
movimientos del personal del Gobierno del E
st
ado
,
que
modifiquen sueldos prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2)
Establecer y
mantener
actualizados los reg istros y controles
de
personal,
para
agilizar los
trámites
y
consultas
que
se
requieran.
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo será responsable de:
1)
Operar todos los movimientos
de
personal
de
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
que
modifiquen
sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2)
Registrar y llevar el control del personal del Magisterio a
efec
to
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento interno
de
la
Secretar
ía de Administración y Finanzas.
Elaboró
:
Carlos Alberto Llzárraga
Garda
J
efe
del Departamento
de
Ramo
Educativo
Revisó:
José
Ram
ón
Carrera
Pico
Director
de
Recursos
Humanos
Validó:
David O' Murillo Tamayo
Subsecr
..
tarlo
de
Desarrollo
Administrativo
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA»
Procedimiento:
Cambios
de
promoción
de
subnivel
de
carrera
magisterial
Macroproceso:
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo:
Administración de Personal
Fecha de vigencia
5.
REGISTROS
Oficio
de
cambio
de
subnivel
de
carrera
Oficio
de
inconsistencia
Oficio
de
relación
de
promoción
de
carrera
magisterial
Relación
de
promociones
de
carrera
Magisterial
Ficha
de
movimiento
Copia
de
expediente
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
20
de enero de
2014
SEPyC:
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura.
Subproceso: Administración
de
Personal
Código
1
Revis
i
ón
PDRH
-1
2
01
SllPA:
Sistema Integral
de
Información del Personal Administrativo y
del
Magisterio.
Sistema
HARWEB:
Herramienta Informática utilizada
para
administrar
el
Sistema Integral
de
Información del
Personal
de
Magisterio.
221
222 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
. .
Procedimiento: .
Cambios
de
promoción
de
subnive
l
de
carrera
magistenal
Unidad responsable: Macroproceso: Administración y Finanzas
Dirección de
Recursos
Humanos
Proceso Sustantivo: Subproceso: Administración de Personal
Administración de Personal
Fecha
de vigencia Código ¡ Revisión
20
de enero de
2014
PDRH
-12
01
7.
DIAG
RAMA
DE
FL
u o J
Dlr.oclón
d.
Recursos
Humano•
SllPyC
J•te
d•
Subjet.d•
......
cs.
O.pto
.
d•
SubJ•fe
d•
Director
d•
Subj•f•
d•
R9Glutaml•nto,
...
,...
d•
Penalonny
Dep•rtmmento
Reouraoa
Captur11
Nómln•
Seleoolón
y
rt:eoepc~n
Jubll•clon••
ct.Pbmo
Hul1'Mlnoa d
..
•rrollod•I
Educativo
Personal
~
,,
......
O
de
90lldud
d•
.......
2..
-
~be
L___
oftclo .
....
y
......
3,
-RllCib9
,
-1
,_...
dmo. y
·-- H ·
--
..
f
e___
oAclo,
nnn.
y
~
.......
. H
.-
Rodbe
, /
r-
firma
ytum.
1 •.
-Red•·-·j
l I
ytuma
I
'-·
......
yelllbor8
-
L~
a.
-
Redbey
..
~
IJ
.
-Radb•.
_ ,
10
.-
R41eh
y
L.__
-
..
J
emite
n.tmo
.
pre.uputiato
1
l
11
.-
R.abe.
1
12
.
-Elaboni
""""""
~
......
ytum•
. 1 movimklnlo.
H
,.
__
_
..
, 1
13.,..
Recibe y
l
.....
1 ..-..
_I
··
-
1
1S.-R91;ibe
.......
flchnytuma
1
..........
~
Fin
. )
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA» 223
. .
Procedimiento:
Cambios
de
promoción
de
subnivel
de
carrera
magisteri
al
Unidad
responsable:
Macroproceso:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo:
Subproceso:
Administración de Personal Administración
de
Personal
fecha
de
vigencia Código 1 Revisión
20
de
enero
de
2014
PDRH
-12
01
8
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad
Tareas
Registro
1.1
La
Secretaria
de
Educación Publica y Cultura envía Oficio
de
cambio
SEPyC
H.
Oficio
de
solicitud listado y oficio
de
especificación
de
promociones
de de
subnivel
de
de cambio subnivel de
carrera
.
carrera
magisterial
Área
de
Recepción.
~-
Recibe oficio, sella 2.1 Recibe oficio y documento anexo, sella
de
recibido y
y turna. turna a
la
Subjefatura
de
Nómina.
3.1
El
subjefe
de
Pensiones y jubilaciones recibe los
documentos y solicitudes.
3.2 Investiga
en
el padrón de magisterios para la
verificación de antigüedad en
el
nivel
de
carrera
Subjefe
de
3.
Recibe, analiza los magisterial así como las licenciaturas sin sueldo,
pensiones y datos y elabora fechas
de
incapacidades, comisiones sindicales y Oficio de
oficiales. inconsistencia
jubilaciones oficio. 3.3
Se
revisa con
la
mesa negociadora
de
carrera
magisterial , el personal responsable ,
SEPyC
Y
SNTE
53
par verificar las inconsistencias de los
maestro
que
van promocionados
3.4 Elabora oficio y
turna
Jefe
de
~
-
Recibe oficio , 4.1
El
Jefe de Departamento de Ramo Educativo recibe
Departamento
de
firma y
turna
los
documentos y finna
el
oficio de inconsistencia
Ramo
Educat
ivo
para
turnar
al Director
de
Recursos Humanos
Director
de
~-
Recibe, firma y
5.1
El
Director
de
Recursos Humanos firma oficio
de
Recursos Humanos turna inconsistencia y
turna
Jefe
de
~-
Recibe oficio
Departamento de 6.1 Recibe oficio
previamente
firmado y
turna
Ramo Educativo firmado y turna
7.1
Recibe oficio y
lo
analiza para nuevas correcciones.
SEPyC
7.
Recibe, revisa y 7.2
La
Secretaria
de
Educación Publica y Cultura elabora Oficio
de
relación
elabora oficio oficio nuevamente para
la
relación
de
promoción
de de
promoción
de
subnivel
de
carrera
magisterial
carrera
magisterial
Área
de
recepción 5. Recibe y
turna
8.1 Recibe
el
nuevo oficio corregido y
turna
9.1
Recibe, revisa correcciones y verifica
en
presupuestos
Subjefe
de
~
-
Recibe y revisa
el
si
la
FAE
(Fondo Federal
de
Carrera Magisterial)
Pensiones y radico
el
presupuesto para
el
Estado
Jubilaciones presupuesto. 9.2
El
encargad
de
Carrera Magisterial Estatal y el
Coordinador Estatal
de
Carrera Magisterial verificaran
ieualmente
el
presupuesto federal. Sera coordinados
224 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014.
Procedimiento:
Cambios
de
promoción
de
subn
iv
el de
carrera
magisterial
Un
idad responsab le: Macroproceso:
Di
rec
ción
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso :
Adm
_
inis
t
ractón
de
Personal
Administración
de
Personal
Fecha
de vigencia Código 1 Revisión
20
de
enero de 2014
PDRH-12
01
Responsable Actividad
Tar
e
as
Registro
igualmente por la Direccion de
Recursos
Humanos
de
Gobierno del
Estado
con
el
Jefe de Departamento del
Ramo
Ed
ucativo.
10.1
Re
cibe listado o la relación enviado por la Secretaria Relación de
Subjefe de Captura 10. Recibe y emite de
Educa
ción Pública y Cultura promociones de
listado 10.2
Em
i
te
lista de promociones de subniveles de carrera carrera Magisterial
ma
~ist
e
rial
Subjefe de
11
. Recibe, revisa y
11_1
Re
cibe listado emitido por el Subjefe de Captura y
Pensiones
y
an
aliza también
el
listado enviado por
SEPyC.
Jubilaciones turna 11.2 Elabora correcciones y turna.
Subjefe de Captura
2.
Elabora ficha
de
12.1
Cap
tura las modificaciones y correcciones
elaboradas
Ficha de
movimiento y emite ficha de movimiento. movimiento
Subjefe de Nómina
~
3. Recibe y ordena 13.1
Re
cibe fichas, y
da
or
d
en
de acuerdo a la previa
relación
.
Jefe de Depto.
De
~4.
Revisa
y turna 14.1 Recibe, r
evisa
y conforma la ficha con la relación
Ramo
Educativo anexa y turna.
Subjefe
de
15. Recibe
fi
c
has
y
Pensiones
y 15. 1 Recibe ficha de movimiento y turna
Jubilaciones
turna
Jefe
de
Depto.
De
Reclutamiento 16.1 Recibe, sella,
coteja
y archiva
el
documento en
su
Copla de
Selección Y 16. Archivo
Desarrollo del expediente expediente
Personal
Fin
de Procedimiento
9.
INDICADORES
Indicador i Unidad de medida Periodicidad Resoonsab/e
(número
de
solicitudes
de
cambio
I
número
de
Jefe
del
solicitudes
de
cambio
ate
ndidas)
Solicitudes
de
cambio
eventual
departamento
del
Ramo
Educativo
10.PRODUCTOS
,.·
Producto
Oficio para solicitar cambios en el registro de
los
trabajadores.
Aviso
de Movimiento de Personal.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA»
Procedimiento:
SECRETAlliA
DE
"'°""'1sn..c16H
Y
FINANZAS
Cambios
de
promoción
de
subnivel
de
carrera
magisterial
Un
idad responsable: Macroproceso:
Di
reccn de
Recu
rso
s
Humanos
Administración
'i
Fi
nanzas
. . Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administr
ac
i
ón
de
Persona
l Admin istración
de
Personal
Fe
cha
de
vi
gencia
Cód
igo 1
Re
v
isión
20
de
enero
de
2014
PDRH
-
12
01
Revisión Fecha Revisó Aprobó Descripción
del
cambio
Jefe
del
Directo
r de Recur
sos
01
20
/
01
/
2014
departamen
to
del
Emisión
inicial.
Ramo Educativo Humanos
12.
ANEXOS
.
Avisos
de
Movimiento
de
Person
al.
225
226 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento: Comisiones Oficiales
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administración
de
Personal
Fecha
de vigencia
Codigo
1
Revision
20
de enero de
2014
PDRH-13
01
1.
PROPÓSITO
.
Aplicar las Licencias por Comisiones Oficiales (para desempeño
en
aera
educativa
de
SEPyC).
son con goce
de
sueldo por año escolar y son autorizadas por
el
Congreso, firmadas por
el
Secretario
de
Educacion Publica y
Cultura,
se
captura
oficio con la finalidad
de
que
se
genere
recuerdo para pago
de
nombramiento interinos por el
periodo
de
Comision autorizada por las Autoridades
de
la
SEPyC.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos
de
trabajo
que
integran la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y
a
la
Dirección
de
Recursos Humanos. Intervienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
Jefe
del Departamento
del
Ramo
Educativo, el Área
de
Licencias,
la
Ventanilla
de
Recepción,
el
Subjefe
de
Pago
de
Nóminas y Liquidaciones
y
~l
Área
de
Archivo del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
entrega
oficio
en
la Ventanilla
de
Recepción para
reportar incidencias del personal
docente,
señalando el tipo
de
incidencia y concluye cuando
el
Jefe
del Área del
Archivo del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe oficio firmando
de
acuse
de
recibido e Integra y resguarda
el
expediente
.
3.
POúTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos, será responsable de:
1) Coordinar la elaboración
de
las nóminas para
el
pago
de
sueldos y prestaciones, así como su comprobación.
2) Mantener actualizados los registros y controles
de
personal
para
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
requieran.
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo será responsable de:
1)
Lle
var
el
registro y control
de
los movimientos del personal
de
Magisterio del Gobierno del Estado en cuanto
a las modificaciones de sueldos y prestaciones y las convenidas con las dependencias y Entidades.
2) Registrar y llevar un control del personal
de
Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
Los
Tipos
de
movimientos
de
personal que
se
tramitarán
son:
Licencias con goce de sueldo (comision Sindical).
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal
del
Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento Interno
de
la Secretaría
de
Administración y Finanzas .
Convenios celebrados
entre
el
Sindicato Nacional
de
Trabajadores
de
la
Educación, Sección
53
y
el
Poder
Ejecutlvo del Estado
de
Slnaloa
Ley
de
Educación del Estado
de
Sfnaloa
Ela
CUios
Alberto
Llúrrap
Garda
Jefe
del
DltparUmento
de
Ramo
Educatlw
Validó
:
David
D'
Murlllo
Tamayo
Subsecretario
de
Desarrollo
Administrativo
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA» 227
Procedimiento:
Comisiones
Offciales
. Macroproceso:
SECREl'ARIA
DE
ADMINISTRACIÓN
VFINANV.S
Unidad responsable:
Dirección de Recursos
Humanos
Admi
nistración y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal
Admin
istración de Personal
Fecha
de
vigencia
Código
1 Revision
20 de enero de 2014
PDRH-13
5.
REGISTROS.
Oficio firmado
por
las
autoridades
de
la
SEPyC,
en
donde
soporta
Comisión Sindical
firmado
por
el
Secretario
de
Educación Publica y Cultura.
Oficio
para
reportar
incidencias
Oficio
de
no
procedencia
de
trámite
Aviso
de
movimiento
de
personal
Ficha
de
movimiento
Listado de movimientos
6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.
SEPyC
:
Secretar
ía
de
Educación Pública y Cultura.
01
228 «EL ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Proaidlmtento:
e
Comtstones
Offdales
.
.
'
SIC~Dt:
·
~
yl'llWiz.u'
. , I
Unldad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recur;os
Humanos
¡ Proceso Sustantivo: Subproceso:
Admlnistradón
de
Per;onal
fecha
de
vtgenda
20
de
enero
de
2
014
Código
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
8EPyC
-
1
.
~oldo
--
-
ÁrN
de
Ucenc11
,..-- - - -
----
1 3
ª·-=::·
t---+-~:
_
_.,
1
1
1
1
1 No SI
1
Jefe del o.peo. Del
Rtimo Educativo
e
.
~Reclt>e
movimiento de
pononol
y
.......
.
Adm
i
nistración
y
Finanzas
Admin
istración
de
Personal
PDRH
-13
J
Re
vi
sion
.
RKlublmiento,
elec:cW>n
y o
...
rrouo
del Personal
01
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN ALOA» 229
. .
SECRETAIÚA.
DE
ADMINISTRACIÓN
Y
FIN4NZAS
Procedimi
ento
:
Comisiones
Oficiales
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de
Recursos
Humanos Administración y
Finanzas
Proceso Sustantivo; Subp roce
so
:
Administración de
Pe
rso
nal Admi nistr
ac
ión de Personal
Fecha de vigencia Código 1 Revisión
20
de enero de
2014
PDRH
-13
01
8.
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO.
Responsable
Activid
ad Tareas Registro
1.1 Entrega
ofic
io
en
la ventanilla de recepción para
reportar incidencias del personal docente, señalando Oficio para
1. Entrega oficio para el tipo de inci dencia: reportar
SEPyC
reportar incidencias -
Licencia
s.
incidencias del
del personal docente -Incapacidades. personal
-Reanudacione
s.
docente
-Descuentos por faltas injustificadas.
Ventanilla de
~-
Recibe oficio, seila y 2
.1
Recibe y sella oficio y turna al Área de Licencia
s.
recepción
turna
.
3.1 Recibe oficio, aplica normati vidad y rev
isa
si
procede. Oficio de
no
¿
Pro
cede?
3.
Recibe,
revisa,
3.2 Si: Captura
en
el
SllPA,
elabora Aviso de Movimiento procedencia de
trámite.
Área
de
Licencias captura, e labora de Personal, envía
pa
ra
su
autorización al Jefe de l
Aviso
de Movimiento Departamento del Ramo
Ed
ucativo. Aviso de
de personal. 3.3
No:
notifica mediante
ofic
io al
SEPyC
y copi3
pa
ra
el
interes
ado
, la
no
procedencia, explic ando l
os
Movimiento de
motivos.
Fin
del Procedimiento. Personal.
~-
Rec
ibe Movimientos 4.1 Recibe y revi
sa
Movimientos de
Pe
rsonal.
de Personal, revisa y
captu
ra
4.2
Captura Movimientos del Per sonal.
L
icencias
5.
Rec
i
be
repo
rte
de 5. 1 Recibe reportes de Movimientos de
Pe
rsonal y revisa Listados.
Movimientos
de
(listados).
Per
so
na
l y revisa. 5. 2
Se
imprimen
ficha
de
f.Aovimiento y revisan. Fichas. -
Jefe del
~
-
Recibe Movimientos
Departamento del de Personal y
6.1
Rec
ibe Movimientos
de
Personal, revisa y
autoriza.
Ramo
Educativo.
autoriza
. 6.2 Turna al Área de Licencias para continuar
trámite.
7.
Recibe Movimientos 7.1
Se
re
ciben Movimientos autorizados, por el Jefe del
Licencias autoriz
ad
o
s,
separa y
Departamento
del
Ramo Educativo , revisan , separan
relaciona. y turnan al
Dep
artamento de Arch
iv
o paro su
resguardo.
Jefe de Depto.
De
Reclutamiento
a.
Re:i
be
relación con
Selección y 8. 1 Recibe expedientes de licencia y resguarda
Desarrollo de movim ientos.
Personal
Fin
de Procedimi ento
1
1
230 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo
de
2014
Procedimiento:
Comisiones
Oficiales
.
St:CRET
.........
D
AOMIHISTRACIÓH
YflNANW
Unidad responsable:
Dirección de
Recursos
Humanos
. Proceso Sustantivo:
Administración de
Persona
l
Fecha
de vigencia
20
de enero de
201
4
9. INDICADORES
Indicador
Unidad de
medida
(número
de
incidencias
I
número
de
reportes
Incidencias
de
incidencias
registradas) * 1
00
10. PRODUCTOS
-
..
: Producto
Oficio para reportar incidencias del personal docente y apoyo.
Oficio de
No
procedencia de trámite.
Aviso
de Movimiento de Personal.
Reporte de Comisión Oficial.
Expediente.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revfstón Fecha Revisó Aprobó
Jefe
del
Director
de
Recursos
01
20/01
/2014
departamento
del
Humanos
Ramo
Educativo
12.
ANEXOS.
Aviso
de
Movimiento
de
Personal.
Macroproceso: Administración y Finanzas
Subproceso: Admin istración de Personal
Código j
Re
vi
sión
PDRH
-1
3
01
Periodicidad
Responsable
Jefe
del
Ev
entual
departamento
del
Ramo
Educativo
Descripción
del
cambio
Emisión
inicial
.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SINALOA» 231
Procedimiento:
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas y Plaza
Jornada
y Distancia
. ( Cuando
no
procede)
Macroproceso:
.
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
Proceso Sustantivo; Subproceso:
Administración
de
Personal
Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Código
1
Revisión
20
de
enero
de
2014
PDRH-14
01
1.
PROPÓSITO
.
Se
aplica para
que
el personal
de
Apoyo
y Docente
de
Magisterio
de
la Sección 53, cumplan con
el
perfil
de
compatibilidad
de
empleos y no
se
le den más horas
de
las
que
fueron establecidas
en
el
convenio y
de
las debidas .
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos
de
trabajo
que integra la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y
a
la
Dirección
de
Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
El
Jefe
del
Departamento del
Ramo
Educativo, subjefe
de
Captura y Ventanilla
de
Recepción.
Inicia cuando
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC).
envía oficio a la Dirección
de
Recursos
Humanos, solicitando cambios por ejemplo: nombramientos base interinos, cambios
de
adscripción, cambios
de
puesto recategorización, adscripción y concluye cuando Subjefe
del
Depto. del Ramo Educativo, recibe y firma
oficio y envía a
SEPYC.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos, será el responsable de:
1) Operar todos los movimientos del personal del Gobierno del Estado,
que
modifiquen sueldos y prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Establecer y
mantener
actualizados los registros y controles
de
personal,
para
agilizar los trámites y
consultas
que
se
requieran.
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo será responsable de:
1) Operar todos los movimientos
de
personal
de
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
que
modifiquen
sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Registrar y llevar el control del personal del Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consu
lta
s
que
se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los
Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento interno
de
la
Secretaria
de
Administración y Finanzas.
Ley
de
Incompatibilidad.
Elaboró:
Carlos Alberto
Uzárrasa
García
Jefe
del Departamento de
Ramo
Educativo
Aprobó:
Gildardo Amarillas López
Subsecretario
de
dministración
Validó:
David
O'
Murtllo
Tamayo
Subsecretario
de
Desarrollo
Administrativo
232 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento:
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornada
y
Distancia
.
. (
Cuando
no
procede)
. Unidad responsable:
Dirección de Recursos Humanos
Proceso Sustantivo:
Administración de Personal
Fecha
de
vigencia
20
de
enero de
2014
5.
REGISTROS
Oficio
para
solicitar
cambios
en
el
registro
de
los
trabajadores
.
Ficha
de
movimiento.
Copia
de
expediente
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
SEPyC:
Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura.
Macroproceso: Administración y Finanzas
Subproceso: Administración de Personal
Código 1 Revisión
PDRH-14
01
SllPA: Sistema Integral
de
Información
del
Personal
Administrativo y
del
Magisterio.
Sistema
HARWEB:
Herramienta
Informática
utilizada
para
administrar
el
Sistema
Integral
de
Información
del
Personal
de
Magisterio.
Miércoles 07 de
Mayo
de 2014 «
EL
ESTADO
DE
SIN
ALOA»
233
. .
7.- Dta1rama
de
Flujo
'"""
1-
Sol
ldt
•pqode
-i.,.
.......
toide
Mk.d6nd•
a'*doa o umblo
di
putJ
to.
7.·
Rec
l
be
oftc
lo
.
Fin
Procedimiento;
Cont
abilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornad
a y
Distancia
(
Cuando
no
procede)
Unidad responsable : Macroproceso :
Dire
cción de Recursos Humanos
Proceso Sustant
iv
o; Subproceso:
Admin
is
tr
a
ci
ón de
Pe
rsonal
Fecha de vigencia
Código
20
de enero de
2014
)
R
ecibe
ofldo
y
2
.
=~
1
:..io,
1--f-->I
v
;:;
:
~
:i
magisterio
ulbjefe del Dep
to.
Pe Ramo
E
duc
~
ti..o
4
.-
1.Recibeoficio
yveriftca.
!>.·Recibe
oficio.
Administración
y
Finanzas
Adm
inistración
de
Personal
PDRH
-
14
1
Re
visión
01
234
«EL
ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo
de
2014
.
Procedimiento:
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornada
y
Distancia
(
Cuando
no
procede)
Unidad responsable: MacroprocMO:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanza s
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal
Adm
ini
st
ración de Personal
Fecha de vigencia Códiso 1
Rev
isión
20
de
enero
de
2014
PDRH-14
01
8
.-
Descrlpdón
de
acttvfdades.
Re
_sponsabJe)
,(
,,
.,
Actiyid
~d
TarNS
Registro
-Oficio para
1. Solicita pago de
~
.1.
Envía
oficio a la Dirección
de
Recursos Humanos, solicitar cambios:
solicitando cambios de puestos recategorización, Recatego rización,
SEPyC
nombramientos
de
cambios de adscripción o altas bases o interinos
de
l Puesto,
radicación de sueldos
trabajador
con anexo de credencial,
acta
de nacimiento
Ads
cripción o Alta
o cambio de puesto. original
en
caso
de
ser nuevo ingreso. base o i
nt
erinos de
los trabajadores .
Área de Recepción . 2. Recibe oficio,
2.
1. Recibe oficio y documento, sella
de
recibido y turna a
sella y turna.
la
Subjefatura
de
Nómina.
~.1.
Recibe oficio con documento anexo, firma relación de
r
ec
ibi
do y verifica
en
el
padrón
si
procede
la
comp
at
ibilidad de empleos con los documentos
de
~
-
Recibe oficio y nombramientos además
si
ti
ene
antecedente
. Oficios de
Subjefe de
3.
2.
SI
no
cumple con la compatibilidad u
otro
requisito del
Nómina. verifica con padrón recurso --se elabora oficio de rechazo y
se
turna con
el
nombramientos
de magisterio. subjefe del Departamento del Ramo para su firma y con O
fi
cio
de
rechazo
el
Direc
tor
.
3.
3.
SI
cumple.- Turna al subjefe del Departamento del
Ramo
Educativo para su autorización.
Subjefe del Depto. 4. Recibe oficio y
del
Ramo
verifica. 4.1.- Firma y turna al Director.
Educativo.
Director de 5. Recibe oficio.
~.1.
Firma y turna
al
Subjefe.
Recursos Humanos .
Sub
jefe
del Depto.
Lis
tado de oficio
del
Ramo
~-
Recibe
oficio. 6. 1. Recibe o
fi
cio firmado y se envía a
SEPyC
.
de
nombra
mi
ento
s
Educativo. y cambios.
SEPyC.
7. Recibe oficio 7.1. Recibe o
fi
cio
de
rechazo por compatibilidad.
Fin
de Procedimiento
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA»
23
5
Procedimiento:
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornada
y Distanc:ia
( Cu
ando
no
proc:ede)
. . Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso
Sumntivo
: Subproceso:
Administración
de
Personal Administración
de
Personal
Fecha de vi¡encla
Código
1
Revisión
20 de enero de 2014 P
DRH
·14
01
9.
INDICADORES
Indicador Unidad de medida Periodicidad Responsable
Jefe
de
l
{número
de
solicitudes
de
cambio
I
número
de
Solicitudes
de
cambio
eventual
departamento
del
solicitudes
de
cambio
atendidas)
10.
PRODUCTOS
Producto
Oficio
para solicitar cambios en el registro de
los
trabajadores.
Aviso
de Movimiento de Persona
l.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión FllCM Revisó
Jefe
del
01
20/01/2014
departamento
de
l
Ramo Educativo
12.
ANEXOS
.
Avisos
de
Movimiento de Personal.
Registro
de
Contabilidad.
Aprobó
Director
de
Recursos
Humanos
Ramo Educativo
Descripción del cambio
Emisión inicial.
236 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
. .
Procedimiento:
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornada
y
Distancia
(
Cuando
no
procede)
Unidad responsable: Macroproceso :
Dirección de
Recursos
Humanos
Adm
inis
tr
ac
ión y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración
de
Personal
Fecha
de vigencia Código 1 Revisión
20
de enero de
2014
PD
RH-14
01
CLAVE
DE
CLAVE DESCRIPCION DE EQUJVA CON COMPATIBILIDAD DESGLOSE
CATEGORJA CATEGORJA NIVEL DERECHO
EN
FORMA
SEPYC SEPDES CATEGORJA LENCIA A HORAS TOTAL DE HORAS I NTERINA
EDA80
Tl4807
NIÑERA
31
30 HRS .
12
HRS. 42 HRS. o
EDA81 SOl807 AUXILIAR DE INTENDENCIA
33
30 HRS.
12
HRS. 42 HRS. o
EDA84 E2331 PREFECTO 50 30 HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
EDA86 A03804 OFICIAL ADMINISTRATIVO 38 30 HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
EDA94 T05808 BIBLIOTECARIO
35
30 HRS.
12
HRS. 42 HRS. o
EDAII7 E0365 MAESTRO E.A.E.PRIMARIA
91
1 42 HRS. 42 HRS. o
INTERINO POR V AC.
EDA!l8 EOI067 MAESTRO ENS. ESP. PRIM.
92
1 42 HRS. 42 HRS. o
INTERINO POR V AC.
EDA!l9
E0261 MAESTRO ADIESTRAMIENTO
93
1 42 HRS . 42 HR
S.
o
INTERINO POR V A
C.
EDAl22 E0763 PROFESOR EDUCACION 94 1 42 HRS . 42 HRS . o
FISICA INTER. POR V AC.
EDAl24 MTRO . INTERINO SIN TITULO 95 20 22 42 o
POR
VACANCIA
EDAl27 E0763 MAESTRO E.A.E.PRIM.INT 89 1 42 HRS . 42 HRS. o
PORVAC
.
EDAl28 MAESTRO E.A.E. PRIM. 90 1 42 42 o
INT.POR VAC.
EDAl32 E0281 MTRO.INTERJNO TITULADO 96 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. o
POR VACANCIA
EDAl40 SECRETARJA INTERlNA POR 105 30 HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
VACANCIA
EDAl43 OFICIAL DE SERVICIOS D 106 30 HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
INTERINO POR VACANCIA
EDAI44 OFICIAL ADMINISTRATIVO D 107 30 HRS.
12
HRS. 42 HRS. o
INTERINO POR VACANCIA
EDAI45 CHOFER "B" INTERJNO POR 108 30 HRS .
12
HRS. 42 HRS. o
VACANCIA
EDAI46 BIBLIOTECARJO B INTERINO 109
30HRS.
12HRS.
42
HRS. o
POR VACANCIA
EDAIS2 E0363 MTRO.ENS.ESPECIALES 94 1 HRS.
42HRS.
42 HRS. o
INTERINO POR VACANCIA
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SINALOA» 237
Procedim
iento:
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornada
y
Distancia
(
Cuando
no
procede)
Un
idad
responsable
:
Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
Proceso
Sustantivo:
Subproceso:
. .
Administración
de
Personal Administración de Personal
Fecha
de
vigencia
Código J
Revisión
20 de
enero
de 2014 PDRH-14
01
ED
AI55 JEFE
DE
LABORATORIO
101
30 HRS.
INTERJNO POR VACANCIA 1
12
HRS. 42 HRS. o
EDAI56
Tl6807
AUXILIAR DE LABORA TORIO 98
INTERINO POR VACANCIA 30 HRS.
12
HRS. 42 HRS . o
EDAl80
Tl4807
NINERA INTERINA POR 97
VACANCIA 30 HRS.
12
HRS. 42 HR
S.
o
EDAl81. S01807 AUXILIAR DE INTENDENCIA 98 30 HRS.
12
HRS. 42 HRS. o
INTERINA POR VACANCIA
EDAI84 E2331 PREFECTO INTERINO POR 102 30 HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
VACANCIA
EDAI86 A03804 OFICIAL ADMINISTRATIVO 99 30 HRS.
12
HRS. 42 HRS. o
INTERINO POR V ACANC!A
EDAI92 OFICIAL ADMINISTRATIVO C
112
30 HRS.
12HRS
. 42 HRS . o
INTERINO POR VACANCIA
EDAl94 T05808 BIBLIOTECARIO INTERINO 100
POR VACANCIA 30 HRS .
12
HRS. 42 HRS. o
EDAl95 PROFESOR DE ASIG.E.S.
B.
10
4 1 42 HRS. 42 HRS. o
INTERINO POR VACANCIA
EDAl96 PREFECTO "C" INTERINO POR 110 30 HRS.
12
HRS. 42 HRS.
VACANCIA G
EDAl97 OFICIAL ADMINISTRATIVO
111
30 HRS.
12
HRS. 42 HRS.
"B"
INTERINO POR VACANCIA o
EDAl98 OFICIAL
DE
SERVICIO ·'B" 102 30 HRS .
12HRS.
42 HRS. o
INTERJNO POR VACANCIA
EDAIB2 MAESTRO CB-2 INTERINO 114 1 42 HRS. 42 HRS.
POR V ACANC!A o
EDAIB3 MAESTRO CB-3 INTERINO 115 1 42 HRS. 42 HRS. o
POR V ACANC!A
EDAIB4 MAESTRO CB-4 INTERINO 1 42 HRS. 42 HRS.
POR VACANCIA o
EDAIN80 PROFESOR ENS.SUP.ASOC.B
113
1
42
HRS. 42 HRS.
INTERINO POR VACAN. o
EDAIN94 PROFR. DE ASIG
..
B. INTERINO 104 1 42 HRS. 42 HRS.
POR
VACANCIA o
EDAIT24 P02802 MEDICO INTERINO POR 119 30 HRS.
I2HRS.
42 HRS. o
VACANCIA
EDI!7 E0763 MTRO. E A E INTERINO 9 I 42 HRS. 42 HRS. o
EDI!8 E0763 MTRO. ENS. ESP. PRIMARIA 7 1
42HRS.
42 HRS. o
INTERINO
238 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
. .
Procedimiento:
Cont
a
bilidad
de
Empleos
en
Horas
y Pla
za
Jornada
y
Di
sta
nci
a
(
Cuando
no
procede)
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administración de Personal
Fecha
de
vigencia Código 1 Revisión
20
de enero de 2014
PDRH-14
01
EDll9
E0763 MTRO.DE ADIESTRAMIENTO 3 1 42 HRS. 42 HRS . o
INTERINO
EDl22 PROF. DE EDUC. FISICA
11
1 42 HRS. 42 HRS. o
INTERINO
EDI24 MTRO. DE GRUPO PRIMARIA 82
20
12HRS. 42 HRS. o
INTERINO
SffIT
EDl27 E0763 MAESTRO E A E PRIM . I 1 42 HRS. 42 HRS. o
INTERINO
EDl28 MTRO. E A E JARD. DE NINOS 5
INT. 1 42 HRS. 42 HRS. o
EDI32
E0281
MIRO.INTERINO TITIJLADO 46
20HRS
. 22 HRS. 42 HRS. o
ED143
OFICIAL DE SERVICIOS D 27
INTERINO
30HRS
.
12
HRS. 42 HRS. o
EDl44 OFICIAL ADMINISTRATIVO D 44
30HRS
.
12
HRS. 42 HRS. o
INTERINO
EDIS2 E0363 MTRO.ENS.ESPECIALES
13
1 42 HRS. 42 HRS. o
INTERINO
EDl56 Tl6807 AUXILIAR DE LABORA TORIO 32
30HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
INTERINO
ED180
Tl4807
NIÑERA INTERINA 30 30 HRS .
12HRS
. 42 HR
S.
o
EDl81 SOl807 AUXILIAR DE INTENDENCIA 32 30 HRS.
12HRS.
42HRS
. o
INTERINA
EDI84 E2331 PREFECTO INTERINO 49
30HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
ED186
A03804 OFICIAL ADMINISTRATIVO 37
30HRS
.
12
HRS. 42 HRS. o
INTERINO
EDI92 OFICIAL ADMINISTRATIVO C 42 30
12
42 o
INTERINO
EDl94 T05808 BIBLIOTECARIO INTERINO 34 30 HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
EDl95
PROFR
ASIG. ENS. SUP. B 19 1
42HRS.
42 HRS. o
INTERINO
ED196
PREFECTO "C" INTERINO
151
30 HRS.
12HRS.
42 HRS. o
ED197
OFICIAL ADMINISTRATIVO
121
30HRS
.
12HRS
. 42 HRS. o
"B" INTERINO
EDI98 OFICIAL DE SERVICIO "B" I20
30HRS.
l2HRS.
42HRS.
o
INTERINO
EDIB2 MAESTRO CB-2 INTERINO 117 1 42 HRS.
42HRS
. o
EDIB3 MAESTRO CB-3 118 1
42HRS.
42HRS
. o
EDIB4 MAESTRO CB-4 INTERINO 1 42 HRS.
42HRS
. o
EDINSO
PROFR. ENS. SUP. ASOC. B 116 l
42HRS
.
42HRS.
o
INTERINO
EDIN94
PROFRDE
ASIGNA TURA B,
19
1
42HRS
. .
42HRS.
o
INTERINO
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA» 239
: sttlETAldA'OE
ADMNSTAACl()N
VFl'WIL\S
.
Procedimiento:
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornada
y
Distancia
(
Cuando
no
procede)
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de Recursos
Hum
anos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Admtntstractón
de
Personal Administración
de
Personal
Fecha de vigencia Código 1 Revisión
20
de enero de 2014
PDRH
-14
01
EDJOI
EOtOl INSPECTOR DE JARDIN DE 66 48 HRS. o 48 HRS. 48 HRS.
Pl8
NIÑOS
EDJ02 EOl21 DIRECTOR DE JARDIN DE
51
20HRS.
28 HRS. 48 HRS. 25
NIÑOS
EDJ03 E0181 MTRO.DE JARDIN DE NIÑOS 47
20HRS.
22 HRS. 42 HRS . o
EDJ04 E0121 S/FC DIRECTOR JARD.NINOS 52
S/ESOUEMA
20HRS.
28 HRS. 48 HRS. 25
EDJ05 AUXILIAR TECNICO 58 30 HRS.
18HRS
. 48 HRS. 33
PEDAGOGICO PREESCOLAR
-
EDJOS
INSP.TIT.LIC.EDUC.JARD.DE 75
48HRS
. o 48 HRS. 48 HRS.P18
NIÑOSUPN
EDJ09 MAESTRO 3/ 4 T JARDIN DE 54 30 HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
NIÑOS
EDJ12 DIRECTOR DE CENDI 154
20HRS.
28 HRS. 48 HRS. 30
EDJl3
EDUCADORA DE CENDI
15
9 20 HRS .
22
HRS. 42 HRS. o
EDJl5
JEFE DE SECTOR EDUCACION 87
48HRS
. o 48 HRS. 48
PREESCOLAR
EDJl7
E0365 MAESTRO. EN ARTES 136 1
42HRS
. 42 HRS. o.
ELEMENTALES JN
EDJl8
El067
MAESTRO.DE ENSEÑANZAS 135 1
42HRS
. 42 HRS. o
ESPECIALES JN
EDJ19 E0261 MTRO. ADIESTRAMIENTO
JN
133 1 42 HRS.
42
HRS. o
JEFE DE SECTOR TITULADO
EDJ21 DE EDUCACION PRJMARJA 88 48 HRS. o 48 HRS. 48
UPN
EDJ22 E0763 PROF. DE EDUCACION FISICA 137 1 42 HRS. 42 HRS . o
JN
EDJ27 EOI65 MTRO EN ARTES 132 1 42 HRS. 42 HRS.
ELEMENTALES JN o
EDJ28 E016S MTRO. EN ARTES 134 1
42HRS
.
42
HRS.
ELEMENTALES PREESCOLAR o
EDJAil8
MTRO.ENS.ESPECIALES
JN
.
141
1 42 HRS . 42 HRS .
POR VACANCIA o
MTOR..
EN ENSENANZAS
EDJAll8
E1067 ESPECIALES
JN
INTERINO
141
1
42HRS.
42 HRS. o
POR VACANCIA
EDJAll9
E0261 MTRO. ADIESTRAMIENTO
JN
142 1
42HRS
.
42HRS
.
INTERINO
POR
VACANCIA o
EDJAl22 E0763 PROF. DE EDUCACION FISICA 143 1
42HRS
.
42HRS
. o
JN
INTERJNO
POR
VACANCIA
MTRO
EN
ARTES
EDJAl27 E016S ELEMENTALES
JN
INTERINO 138 1
42HRS
. 42 HRS. o
POR VACANCIA
240 «EL ESTADO DE SINALO Mié
rc
o
le
s 07 de Mayo de 2014
. .
EDJAl28 EOI65
EDJIJ8 E1067
EDJ!l9
E0261
EDJI27 E0165
EDL04
EDN07
EDN09
EDNll
EDNl2
EDN13
EDNl4
EDNJ5
EDNJ6
EDNl8
EDN19
EDN22
EDN23
EDN24
EDN28
EDN29
EDN30
EDN31
EDN32
EDN33
Procedimiento:
SE
CRETJ.Rl.1.
DE
AD.WN
JSTRAC
l
óN
Y
FI
NA!IZAS
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y Plaza
Jornada
y
Distanc
ia
( Cuand o
no
procede)
Unidad responsable: Macroproceso:
Direcci
ón
de
R
ec
u
rsos
Human
os
Administración y
Finanzas
Pro
ceso Sustantivo: Subproceso:
A
dm
inistración
de
Per
so
nal
Adm
inistración
de
Personal
Fec
ha de
vigenci
a
Códi
go ¡
Rev;sión
20 de enero de 2014
PDRH
-
14
01
MTRO.
EN
ARTES
ELEMENTALES PREESCOLAR 139 1 42 HRS. 42 HRS. o
INTERINO POR VACANCIA
MTOR.
EN
ENSENANZAS 147 1 42 HRS. 42 HRS. o
ESPECIALES
JN
INTERINO
MTRO. ADIESTRAMIENTO
JN
145
1 42 HRS. 42 HRS. o
INTERINO
MTRO EN ARTES 144 1 42 HRS. 42 HRS. o
ELEMENTALES
JN
INTERINO
LICENCIADO EN
17
1 42 HRS. 42 HRS. o
EDUC.PRJMARJA
PROF.ENS.SUP.TIT.
"B"TC
77 40 HR
S.
2 42
40
HRS.
N95
PROF.ENS.SUP.ASOC. A
TC.
59 40 HRS. 2 42
40
HRS.
N95
TECNICO DOC.ENS.SUP.T!T. 122 40 HR
S.
2 42 40 HRS.
"B'
'TC. N95
PROF.ENS.SUP.ASOC.
"B"
re
.
65
40
HRS. 2 42 40 HRS.
N95
PROF.ENS.SUP.T!TULADO Á
71
4
0HRS
2 42
40
HRS.
re
TEC.DOCENTE
EN
S.
TITULAR
65
40 HRS. 2 42 40 HRS.
Are.
PROF.ENS.SUP.TITULAR "C"
81
40 H
RS
. 2 42 40 HRS.
TC.
PROF.ENS.SUP. ASOCIADO 56 30 HRS.
12HRS.
42 HRS. 30 HRS.
"B"3/4
T.
PROF.ENS.SUP.ASOC."
B"l
/2 48 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. 20 HRS.
TMPO.
TECN!CO DOCENTE ASOC."B"
41
20 HRS.
22
HRS. 42 HRS. 20 HRS.
1/2 T.
PROF. ENS SUP. ASOC.
"C"
TC. 67 40 HRS. 2 42 40
PROF.ENS.ASOC. "C"3/4
T.
1
23
30
HR
S.
12
HRS. 42 HRS . 30 HRS.
PROF. ENS. SUP. ASOC.
"C"
Y,
53
20HR
S. 22 HRS . 42 HRS. 20 HRS.
T.
TEC.DOCENTE TIT."B"
r.c.
152 40 2 42
40
HRS.
TECN
!C
O DOCENTE ASOC. C 150
20
HR
S.
22
HR
S.
42 HRS.
20
HRS.
112
T
TECNICO
71
40 HR
S.
2 42
40
HRS.
DOC.ENS.SUP.TIT
."C'
TC.
PROF.ENS.SUP.TITULAR
"B"
78
40 HRS. 2 42
40
HRS.
re.
PROF.ENS.SUP.
TI
TULAR A
V.
64 30 HRS. 12HRS. 42 HRS. 30 HRS.
T.
PROF.ENS.SUP.TITULAR A
Y,
55
20H
RS. 22 HR
S.
42 HRS. 20 HRS.
T.
Miércoles
07
de
Mayo
de
2014 «EL ESTADO DE SINALOA»
241
.
Procedimiento:
Contabilidad
de
Empleos en Horas y Plaza
Jornada
y Distancia
( Cuando no
procede)
Unidad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal
Admin
istración de
Personal
Fecha
de
Vigencia
Código
j
Revision
20
de enero
de
2014
PDRH-14
01
EDN34 TECNICO DOC. ENS. SUP.
61
ASOC.
"C"
TC. 40 HRS. 2 42
40
HRS.
EDN35 PROF.ENS .SUP.TITULAR 68
"B"J /4 T. 30 HRS .
12HRS
. 42 HRS. 30 HRS.
EDN36 PROF.ENS.SUP.TITULAR "B"
IS
57
T. 20 HRS . 22 42 HRS. 20
EDN37 PROFR.ENS.SUP.TITULAR C 84 20 HRS. 22 HRS.
42HRS
.
20HRS
.
l/2TMPO
EDN38 PROFR.ENS.SUP.TIT. C 3/ 4
85
30 HRS.
12HRS.
42 HRS. 30 HRS.
TMPO.
EDN39 PRPFR. ENS . SUP. ASOC. A 1/2 158 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. o
TIEMPO
EDN40 SECRETARIA
26
30 HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
EDN41 PREFECTURA 26 30 HRS.
12HRS
. 42 HRS. o
EDN43 OFICIAL DE SERVICIOS
"D
" 28
30HRS
.
I2HRS
. 42 HRS. o
EDN44 OFICIAL ADMINISTRATIVO
45
"D
"
30HRS
.
12HRS
. 42 HRS. o
EDN4S CHOFER ' B" 29
30HRS
.
12HRS
.
42HRS.
o
EDN46 BIBLIOTECARIO "B" 39
30HRS.
12HRS
. 42 HRS . o
EDN47 PREFECTO O 157 30 HRS.
12HRS.
42 HRS. o
EDN49 TECNJCO DOCENTE TITULAR 153
20HRS
. 22 HRS.
42HRS
.
20HRS.
A
112
TIEMPO
EDNS9 TECN!CO DOCENTE TITULAR
155
20 HRS. 22 HRS. 42 HRS.
20HRS.
B 1/2TIEMPO
EDN69 TECNICO DOCENTE ENS. SUP. 156 2
0HRS.
22HRS.
42
HRS. 20 HRS.
TIT
. C
1/2
TIEMPO
EDN70 DIRECTOR ESCUELA 79 40 2
42
HRS.
40HRS
.
NORMAL
EDN73 SRIO .DE ESCUELA NORMAL 76
40
2
42HRS.
40HRS
.
EDN80 PROF.ENS.SUP.ASOC."B"
16
1
42HRS.
42 HRS. o
EDN92 OFICIAL ADM!NlSTRA TIVO 43 30 HRS.
I2HRS
.
42HRS.
o
·c·
EDN94 PROFESOR DE ASIGNA TURA
18
1
42
HRS.
42HRS
. o
"B"
EDN95 PROFESOR
DE
ASIGNA TURA
18
[ 42 HRS.
42HRS
. o
ENSSUP"B"
EDN96 PREFECTO
"C'
23
30HRS.
12HRS.
42HRS.
o
EDN97 OFICIAL ADMINISTRA TJVO
24
30HRS
.
12HRS
.
42HRS
. o
"B"
EDN98 OFICIAL DE SERVICIOS "B"
2S
30HRS
.
12HRS
.
42HRS.
o
EDNAJ94
PROFR.ASIG.ENS.SUP.B 104 1
42HRS
.
42HRS.
o
INTERINQPORVACANCIA
242 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de
Mayo de 2014
Procedimiento:
~CRETARiA
DE
ADMIHISTllACIÓH
YFIHANZA5
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornada
y
Distancia
. (
Cuando
no
procede)
. Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proc
eso
Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia
Código
1
Revisión
20
de enero de 2014
PDRH-14
01
EDNB2 MAESTRO CB-2 20 1 42 HRS. 42 HRS. o
EDNB3 MAESTRO CB-3
21
1 42 HRS. 42 HRS. o
EDNB4 MAESTRO CB-4 22 1 42 HRS. 42 HRS. o
DIRECTOR
DE
EDNI85 BACHILLERA TO
79
o 42 HRS. 42 HRS. o
PEDAGOGICO
EDP04 AUX. TEC. PEDAGOGICO
SS
PRIMARIA
30HRS
.
18HRS
.
4S
HRS.
33
HRS.
PIS
EDP05 E0203 INSP.TIT.LIC.EDUCACION
75
4S
HRS. o
4S
HRS.
48
HRS.Pl8
PRIMARIA UPN
EDP06 E0219 DIRECTOR L!C.EN
63
20 HRS.
2S
HRS. 48 HRS. 33 HRS. PIS
EDUC.PRIMARIA UPN
EDP07 E0285 MTRO. TMPO. COMPLETO 60 20 HRS. 22 42 o
MIXTO
EDP08 E0221 SíFC DIRECTOR DE EDUC. PRIM. 52 20 HRS.
2S
HRS.
4S
HRS. 25
S/ESQUEMA
EDP09 E0299 MTRO. GPO. PRIM 3/4 DE 54 30 HRS
12
HRS. 42 HRS. o
TIEMPO
EDPIO E0201 INSPECTOR PRIMARIA 66
4S
HRS. o
4S
HRS.
4S
HRS.
PIS
EDPll
E0221 DIRECTOR DE PRJMARIA
51
20 HRS.
2S
HRS. 48 HRS. 25
EDPl3 DIRECTOR DE INTERNADO 62 30
12
42
o
T
IC
EDPl4
E02SI MTRO.GPO.PRJMARIA 47 20 HRS. 22 HRS. 42 HRS. o
EDPJ5 E0205 JEFE DE SECTOR EDUC. PRIM.
S7
4S
HRS. o 48 HRS. 48 HRS
EDPl6
E0701 SUP. DE EDUC. ARTISTICA 72
4S
HRS. o
4S
HRS. 48 HRS.
PI?
EDPl7
E0763 MTRO. EN ARTES ELEM.
91
1 42 HRS. 42 HRS. o
EDPIS E0763 MTRO.ENS.ESP.PRJMARIA s 1 42 HRS. 42 HRS. o
EDP19 E0763 MTRO.ADIESTRAMIENTO 4 1 42 HRS. 42 HRS. o
EDP20 E0701 SUPERVISOR DE EDUC.FISICA
73
4S
HRS. o
4S
HRS.
4S
HRS. P22
EDP2l E0209 JEFE DE SECTOR EDUC. PRIM.
SS
48 HRS. o 48 HRS.
4S
HRS
TIT. UPN
EDP22 E0763 PROFESOR EDUC.FISICA 94 1 42 HRS. 42 HRS. o
EDP27 E0763 MTRO.E A E PRJMARIA 126 1 42 HRS. 42 HRS. o
EDP28 E0165 MTRO.E.A.E.PRE-ESCOLAR 134 1 42 HRS.
42
HRS. o
EDS17 E0365 MTRO. EN ARTES 136 1 42 HRS. 42 HRS. o
ELEMENTALES SECUNDARIA
EDSI7
E0365 MAESTRO EN ARTES 136 1 42 HRS. 42 HRS. o
ELEMENTALES SECUNDARIA
EDSl8
E1067 MTOR. EN ENSEÑANZAS
135
1 42 HRS. 42 HRS. o
ESPECIALES SECUNDARIA
Miércoles
07
de Mayo
de
2014 «EL ESTADO DE SINALO 243
. .
Proc
edimient
o: .
Contabilidad
de E
mpl
e
os
en
Horas
y
Plaz
a
Jo
rn
ada
y Di
stanaa
(
Cuando
no
procede
)
Unidad respon
sa
ble: Macroprocl!SO :
Dirección de Recursos Humanos
Ad
ministración y
Fi
nanzas
Proceso Sustantivo: Su
bp
r
oceso
:
Administrac
de
Personal Administración de Personal
Fecha
de
vigencia Código 1
Re
vi
s
ión
20
de enero
de
2014
PD
R
H-14
01
E0
261
MTRO. ADIESTRAMIENTO
133
EDSI9 SECUNDARJA 1 42 HRS. 42
HR
S. o
EDS22 E0763 PROF.
DE
EDUCACION FISICA 137 1 42 HRS. 42 HRS. o
SECUNDARIA
EDS27 E0165 MTRO EN ARTES 132 1 42 HRS. 42 HRS. o
ELEMENTALES SECUND.
EDS28 EOI65 MTRO.
EN
ARTES
13
4 1 42 HRS . 42 HRS. o
ELEMENTALES SECUND.
EDS49 E0392 MTRO. DE FORTALE.
15
1 42 HRS . 42 HRS . o
CURRICULAR
EDSSO
E0301 INSPECTOR DE 80 48 HRS. o 48 HR
S.
48 HRS . S52
SEG.ENSEÑANZA
EDSSI E0321 DIRECTOR DE ESC. 70 46 HRS. o 46 HRS. 46 HRS.
S5
2
SECUNDARIA
EDS52 E0363 MTRO.DEENSENANZAS
14
1
42HRS.
42 HRS. o
ESPECIALES
EDS53 AUX.TEC.PED.SECUNDARIA 130 48 HRS. o 48 HRS. 48 HRS. S52
EDS5
4.
E0341 SECRETARIO DE ESC. 69 46 HRS. o 46 HRS.
46
HRS. S52
SECUNDARIA
EDS
55
AUXILIAR TECNICO 130 48 HRS. o 48 HR S. 48 HRS. S52
PEDAGOGICOE.B.SEC.
EDS55 AUX.TEC.PED.E .B.SEC. 130 48 HRS. o 48 HRS. 48 HR
S.
S52
EDS56 AUX.TEC.PED.UPN.SEC.
131
48 HRS. o 48 HRS. 48 HRS. S52
MTRO.
EN
ARTES
EDSAil7
E0365 ELEMENTALES SECUN. 140 1 42 HRS. 42 HRS . o
INTERINO POR VACANCIA
MTOR. EN ENSENANZAS
EDSA
il
8 E1067 ESPECIALES SECUND. 141 1 42 HRS. 42 HRS. o
INTERINOPO
RVACA
NCIA
EDSAll9
MAESTRO ADIESTRAMIENTO 142 1 42 HRS.
42
HRS. o
SEC. POR VACANCIA
MTRO. ADIESTRAMIENTO
EDSA119 E0261 SECUNDARIA INTERINO
POR
142 1
42
HRS.
42
HRS. o
VACANCIA
PROF. DE EDUCACION FISICA
EDSAl22 E0763 SEC. INTERINO
POR
143
1
42
HRS.
42HRS.
o
VACANCIA
MTRO
EN
ARTES
EDSAI27 E0165 ELEMENTALES SECUND.
13
8 1
42HRS
. 42 HRS. o
INTERINO
POR
VACANCIA
MTRO. EN ARTES
EDSAI28 E0165 ELEMENTALES SECUND.
13
9 1
42HRS
. 42 HRS. o
INTERINO POR VACANCIA
PROFESOR ENSENANZA
EDSE17 E0363 ARTJSTJCA ELEMENTAL 124
SECUNDARIA 1 42 HRS .
42HRS
. o
244 «EL ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
.
Procedimiento:
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornada
y
Distancia
(
Cuando
no
procede)
Unidad responsable: Macroproceso:
Direcció n de Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia Código 1 Revisión
20
de
enero
de
2014
PDRH
-14
01
EDSE18 E0363 MAESTRO ENSEÑANZAS 128 1 42 HRS. 42 HRS. o
ESPECIALES SECUNDARIA
EDSE19 E0363 MAESTRO ADIESTRAMIENTO
12
7 1 42 HRS . 42 HRS. o
(TECNOLOGIA) SEC
EDSE22 E0763 PROFESOR EDUCACJON
125
1 42 HRS . 42 HRS. o
FJS!CA SECUNDARIA
EDSE27 E0763 MAESTRO ENS. ART!ST!CA 126 1 42 HRS. 42 HRS. o
ELEMENTALES SECUNDARIA
EDSE28 E0763 MAESTRO EN ARTES 129 1
42HRS
. 42 HRS. o
ELEMENTALES SECUNDARIA
MTRO. EN ARTES
EDS!l7
E0365 ELEMENTALES SECUN. 148 I
42HRS.
42 HRS. o
INTERINO
MTRO. EN ENSENANZAS
EDS!l8
E1067 ESPECIALES SECUND. I47 1 42 HRS. 42 HRS. o
INTERINO
EDSil9
E0261 MTRO. ADIESTRAMIENTO 145 1 42 HRS. 42 HRS . o
SECUNDARIA INTERINO
EDSl22 E0763 MTRO. DE EDUCACION 149 1
42
HRS. 42 HRS. o
fISI
CA SEC. INTERINO
EDSI27 MTRO. EN ARTE ELEMENTAL 144 1 42 HRS.
42HRS
. o
SEC. INTERINO
MTRO.
EN
ARTES
EDSl28 E0165 ELEMENTALES SECUND. 146 1
42
HRS. 42 HRS. o
INTERINO
EDT24 P02802 MEDICO 40 30 HRS . I
2HRS
. 42 HRS. o
EDT55
Tl6803
JEFE DE LABORA TORIO
101
JOHRS.
I
2HRS
.
42
HRS. o
EDT56
Tl6807
AUXILIAR DE LABORA TORIO
33
30 HRS. 1
2HRS
. 42 HRS. o
EDTI24 P02802 MEDICO INTERINO 30 HRS . 1
2HRS
. 42 HRS. o
Miércoles
07
de
Mayo
de
2
01
4 «EL ESTADO DE SIN ALOA» 245
Procedimiento:
Cambio
de
horas
de Zona Normal a Zona Cara con la misma Categorla y mismo
Presupuesto
Un
idad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Admln
i
stra~
i
ón
y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subprocéso :
Administrac
i
ón
de
Personal
Admlnlstractón
Personal
Fecha
de
vigencia
Código
1
Revisión
20
de
enero
cie
2014
PDRH
-1
5
01
1 .
PROPÓSITO
.
Atender los cambios
en
el
registro del personal del
Ramo
Educativo adscrito a la Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura, realizando las correcciones correspondientes,
que
permitan
mantener
actualizados sus expedientes.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos
de
trabajo
que integra la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y
a la Dirección
de
Recursos Humanos. Intervienen la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
El
Jefe
del
Departamento del Ramo Educativo, subjefe
de
Captura, Ventanilla
de
Recepción y
el
Jefe
del
Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
envía oficio a
La
Dirección
de
Recu
rs
os
Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el
Jefe
del Área
de
Archivo
del
Departamento
de
Reclutamiento,
Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha
de
movimiento, integra
en
el
expediente
correspondiente y
resguarda.
3.
POÚTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos, será el responsable
de
:
1) Operar todos los movimientos del personal del Gobierno d
el
Estado,
que
modifiquen sueldos y prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Establecer y
mantener
actualizados los registros y controles
de
personal, para agilizar los trámites y
consultas
que
se requieran.
El
Jefe
de
l Departamento del Ramo Educativo será responsable d
e:
1) Operar todos los movimientos
de
personal
de
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
que
modifiquen
sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades .
2) Registrar y
Llevar
el
control del personal del Magisterio a
efecto
de
agilizar los trámites y consultas que se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley Federal
del
Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento interno
de
la
Secretaria
de
Administración y Finanzas.
Reglamento
de
las condiciones
de
trabajo
de
la
SEPyC
.
Elaboró:
Carlos Alberto
Uzárrap
Garda
.Jaf• del Departamento
de
Ramo
Educativo
Revisó
:
José
Ramón
Carrera
Pico
Director de
bcurios
Humanos
Validó:
Davfd
D'
Murlllo
Tamayo
Subsecreta
ri
o
de
Desarrollo
Administrativo
246 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
. .
Procedimiento:
Cambio
de
horas
de
Zona Normal a Zona Cara con
la
misma Categoria y mismo
Presupuesto
Unidad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Human
os
Administración
y
Finanza
s
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Adm
i
nistración
de
Person
al
Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Codigo
J
Revisión
20
de
enero
de
20
14
PDRH
-
15
01
5.
REGISTROS
O
fi
cio de solicitud de cambios en registro del trabajador.
Ficha
de movimiento
Oficio de costos
Copia
de expediente
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
SEPyC:
SllPA:
Sistema
HARWEB
:
Secretaría de Educación Pública y Cultura.
Sistema Integral de
Info
rmación del Personal
Ad
mi
n
is
trati
vo
y del Magisterio .
Herramienta Informática utilizada para adminis
tr
ar
el Sistema Integral de Información del
Personal de
Mag
isteri
o.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA»
·
~~
YPINANZAS
. ' .
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
:t.
........
-·-
Procedimiento:
Cambio
de
horas
de
Zona
Normal
a
Zona
Cara
con
la
misma
Categoría
y
mismo
Presupuesto
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de Recurnis
Huma
nos
Proceso Sustantivo:
Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
20
de
enero
de 2014
Subproceso:
Código
U.-AeclM!
.
1...tuy
....
....
-
Administración y Finanzas
Administración de Personal
PDRH
·15 1 Revisión
JmlklOtp!s.O.Ald.........,.
,
1Wtul6ol
y~
ol
·~
••
,...
...
i.
01
247
248 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014 ·
1
.
.
SECRETARlA
DE
ADMINISTRACIÓN
Y
FINAHZAS
Procedimiento:
Cambio
de
horas
de
Zona
Normal
a
Zona
Cara
con
la
misma
Categoría
y
mismo
Presupuesto
Unidad
responsable:
Macroproceso
:
Dirección de Recursos Humanos Administracién y Finanzas
Proceso
Sustantivo : Subproceso:
Administración
de
Personal Admi n
istración
de Personal
Fecha de vigencia Código ¡ Revisión
20
de enero de 2014
PDRH
-
15
01
8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
Acti
vi
dad
Tareas
Registro
1.1
En
vía
oficio a
la
Di
rección
de
Recu
rsos
Hum
an
os,
solicitando cambios
-
De
ho
ras
de zona
normal
a zona cara con la misma
categoría y mismo presup uesto
De
subnivel, anexa Padrón de Carrera
Mag
i
sterial.
Oficio
para
1.
Solicita
ca
mbio de
De
Registro Federal
de
Causantes o e l
nombre
del
so
l
icitar
cambios
SEPyC
plaza de zona
trabajador,
anexa
crede
ncial
del
RFC
o
el
Acta de en
el
registro
de
normal
a zona
ca
ra
Nacimiento en original. l
os
trabajadores
.
-De Plaza
jornada
a horas con mismo
pre
supuesto
De
subnivel, anexa Padrón de Carrera Magisterial.
De
Registro Federal de Causa
nt
es
o
el
n
ombr
e
del
trabajador,
anexa credencia l c'el
RFC
o
el
Acta
de
Nacimiento en origina l.
Ár
ea
de
Recepción. ' Recibe
oficio,
sella
2.1
Recibe of
icio
y
documento
anexo,
se
lla
de re
cib
ido
y
y turna.
turna
a la
Subjefatura
de Nómina.
13.
Recibe
ofic
io y
3.1
Recibe
oficio y documento anexo
Subjefe de elabora ficha de
¿Es
un cambio de plaza?
Nómina.
mov
imi
ento.
Si
-
pasa
a la
acti
vi
dad 4
No
pasas a
la
actividad 5
fl.
Elabore costo de 4.1 Elabora costo de
movimiento
Ficha de
movimie
nto
y turna 4.2 Turna a
Su
bj
efe
de Captura movimiento.
~-
Elabora ficha y
5.1
Elabora Ficha de Movimi
en:o.
Ficha de
turna
5.2
Tu
rna al Subjefe de Captura.
movimiento.
6. Elabora costo y
6.1
El
Su
bjefe
de Captura analiza y elabora o
fici
o de
Subjefe de Captura costos para ser que
se
an
det
erminados y
turna
al
subjefe
Oficio
de costos
turna de Nómina
Sub
jefe
de
17.
Recibe y Verifica 7.1
El
Subjefe rec
ibe
y v
erifica
los cos t
os
lo
turn~
de
mina. osto5 regre
so
con
las
ho
r
as
asignadas.
Subjefe de Captura
~.
Recibe, captura y 8.1
emite
listado
El
Subjefe
de
Captura
emite
listado. recibe el
ofic
io, lo analiza y
1
1
Miércoles
07
de
Mayo
de
2014
«EL
ESTADO
DE
SIN
ALOA» 249
Procedimiento:
Cambio
de
ho
ra
s
de
Zona
Norma
l a
Zona
Cara
con
la
misma
C
ategoría
y
mismo
$ECllETAlllADE
Presupuesto
Macroproceso:
.
~
Un
i
dad
responsable:
Dirección
de
Recurws Humanos Admi nistración y Finanzas
, .YFllWIIAS
Proceso
Sustantivo:
Subproceso:
Adm
inistración
de
Personal Administración de Personal
Fecha
de
vigencia Código 1 Revision
20
de
enero
de
2014
PDRH
-
15
01
Subjefe
de
Nómina.
Subjefe de Captura
-
Subjefe
de
Nómina
Jefe
de Depto.
de
Ramo
Ed
ucativo
Subjefe
de
Nómina
Jefe
de
Depto.
De
Reclutamiento,
Selección y
Desarrollo
Del
Personal
Fin
de
P
roce
di
miento
9.
INDICADORES
9 Recibe, revisa y
envia.
10 Emite ficha
de
movimiento
11
Elabora
expediente
12
Recibe, analiza y
firma ficha
de
movimiento.
13
Ordena y turna
14 Archiva
expediente
t_
,¡¡,'>;l¡'j.';'
.
ff:.
..;.~:
.. "',
,,
ln
ci_ic
ador
.:
i
..
Tareas
9.1
El
Subjefe de Nómina
recibe
listado y reenvía
para
elaborar
correcciones.
10.1 Verifica las correccion
es
y
emite
fichas de movimiento
y turna
11
. 1
El
subje
fe
de Nómina
atreves
de
la ficha
de
movimiento y documentos anexos
por
SEPyC
elabora
expedien
te y turna.
12.1
El
Jefe
de Departamento firma fich a con el
expediente
anexo y turna.
13. 1
El
subjefe
de
Nómina acomoda u
ordena
lo
s
documentos y la ficha
de
movimiento
de
acuerdo a la
relación
pre
v
iamente
hecha y
turna
.
14.1
El
jefe
de
Departamento de Reclutami
ento
, Selección
y Desarrollo
del
Personal
recibe
la relación con
documentos anexo y archiva como
expediente
del
trabajador
.
Unidad de medida Periodicidad
(número
de
solic
i
tudes
de
ca
mbio I
número
de
Solicitude
s
de
cambio
ev
entual
so
lici
tudes
de
cambio
atendidas)
10
.
PRODUCTOS
Producto :
Aviso
de
Movim
i
ento
de Personal.
Registro
F.cha de
movfmiento
Copia
de
expediente
Copia
de
expediente
Resoonsab/e
Jef
e
del
departamento
del
Ramo
Educativo
250 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de
Mayo
de
2014
Procedimiento:
Cambio
de
horas
de
Zona
Normal
a Zona Cara
con
la
misma
Categoría
y
mismo
SECRr:TIJÚA
DE
AllMIHISTRAClóN
Y
FINANZAS
Presupuesto
. . Unidad responsable: Macroproceso :
Dirección de
Recursos
Human
os Administración y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Person
al Administrac i
ón
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Código
1
Revisión
20
de enero
de
2014
PDRH
-
15
01
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha
Revisó
Aprobó Descripción del cambio
Jefe
del
Director
de Recurs
os
01
20/01/2014
departamento
del
Humanos Emisión
inicial.
Ramo Educativo
12.
ANEXOS
.
Avisos de Mov
imiento
de
Personal.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA» 251
. .
SfCRrl'AlUA
OE
ADMINISTIIACJÓll
Y FIHAHL\S
Proc
edimiento: Licencia
Preju
bilatoria
U
ni
d
ad
responsab
le:
Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
Proc
eso Sustantivo: Subproceso:
Admi
nistración de Personal
Administración
de Personal
i Fecha
de
vigencia
Código
1
Revisión
20
de enero
de
2014
PDRH·16
01
1.
PROPÓSITO.
Ap
li
car
li
ce
ncias pr
eju
bilatoria, a solicitud del trabajador, son 60 días con goce
de
sueldo, posteriormente al
te
rmino
de
los días se le
da
de
baja, se
captura
licencia con la finalidad
que
se
capture
interino o
nombrami
ento
in
te
rino po r recu rso
de
licencia.
2.
ALCANCE
.
E
st
e procedim iento aplica a todos los
pu
est
os
de
trabajo
que integran la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
y a la Direc
ci
ón
de
Re
cursos Humanos. Intervienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
Jefe
del
Departamento del
Ram
o
Ed
ucativo, e l Área
de
Licencias, Subjefe
de
Captura, la Ventanilla
de
Recepción y
el
del
Departamento de
Re
clutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Ini
ci
a c uando
la
S
ec
re
tar
ía
de
Educación
blica y Cultura
(SEPyC),
entrega
oficio en
la
Ventanilla
de
Recepción
para reportar
in
ciden
ci
as del
pe
rsona l docen
te,
señalando
el
tipo
de
incidencia y concluye cuando
el
Jefe
del Área
de
l
Ar
c
hi
vo del Departamento de Recluta mient
o,
Selección y Desarrollo del Personal, recibe oficio firmando
de
acuse
de
recibido e integra y resguarda el e xp
ediente.
3.
POL(TICAS
DE
OPERACIÓN
.
El
Titular
de
la
Dirección
de
Rec
u
rso
s Huma nos, será responsable
de
:
1) Coordinar la elaboración
de
las nó
mi
nas pa ra e l pago
de
sueldos y prestaciones, así como su comprobación .
2) Mantener actual
iz
ados los reg istros y con troles
de
personal
para
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
requieran.
El
Jefe
del Departamento
de
l
Ra
mo
Edu
cati
vo
será responsa ble de:
1) Llevar el registro y control de los
mo
vimientos
de
l personal de Magisterio del Gobierno
del
Estado en cuanto
a las modi
fi
caciones
de
suel
do
s y pre s
ta
ci
ones y las convenidas con las dependencias y Entidades.
2)
Registrar y llevar
un
contro l
de
l p
ers
onal de Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas que se
realicen.
L
os
Tipos
de
Incidencia
que
se
tramitar
án so
n:
Licen
ci
a Prejubilato
ri
a.
Elaboró:
Carlos Alberto L1zárra¡a
Garcfa
Jefe
del Departamento
de
Ramo
Educativo
Validó:
David D' Murillo Tam ayo
Subsecr
eta
ri
o de Desarrollo
Adm
inistrativo
252
«EL
ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento: Licencia
Prejubilator1a
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de Recurros
Humanos
Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Adm
inistración de Personal
Adminis
tración de Perrona[
Fecha de vigencia
Código
20
de enero de
2014
PDRH
-1
6 ¡
Revisión
01
4. DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal
del
Tra
bajo
.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio
del
Estado
de
Sinaloa.
Regla
mento
interno
de
la
Secretaría
de Administración y Finanzas.
Convenios celebrados
entre
el Sindicato Nacional
de
Trabajadores
de
la Educación, Sección
53
y el Poder
Ejecutivo
del
Estado
de
Sinaloa
5.
REGISTROS.
Solicitud
del
trabajador
donde
indica el beneficio de Licencia Prejubilatoria.
Solicitud
del
SNTE
donde
solic
ita
beneficio del
trabaja
dor.
Solicitud u oficio
de
parte
de
la Subsecretaria
de
Educación Básica
SEPyC.
Talón
de
cheque
(copia).
Hoja
de
Servicio.
6.
TtRMINOS Y DEFINICIONES.
SEPyC
: Secretaría
de
Educación Públi ca y Cultura.
Miércoles 07 de Mayo de 201 4 «EL ESTADO
DE
SINALOA» 253
Procedimiento: Lice
ncia
Prejubilatoria
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de Recursos
Hu
manos Administración y Finanzas
Pr
oceso
Sustantivo: Subproceso:
Admin
i
st
ración
de
Per
so
nal Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia Cód
igo
1 Revisión
20
de
ene
ro
de 2014 PO
RH
-
16
01
7. DIAGRAMA
DE
FLUJO.
1.
En•ega
ole~
f
l!llelOI
,
"""""''"'
p!ljulilaloriol
Vé!ll.Vll
l
adP.Rea!flCl'll
2.
Reclle
olldo)
dOCU11M111aeiin
,
..nay
uma.
Oier.ciln
de
Reanos
H
uman
0&
¡-
---
--
-
---
--,
1
~
.
1
1+---+-
·
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R
oc~e
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'"
ª 1
5.
R
!abe
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Ol,
~.¡>
118f
rP.hdllll.1
1
1
1
1
1
1
1
Je
fe
d@I
O.pirl.!ma
n
lD
d.l
l
254 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Proced1mlento:
Licencia
P
rejubilatoria
Un
i
dad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal
Adm
inistración
de
Personal
Fecha de vigencia Código /
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-16
01
8
DESCRIPCIÓN
DEL
PROC
ED
IMIENTO
·
Res~~b!é
1 Registro
..
Actividad
Tareas
SEPyC
,_
Entrega oficio y H . 1 Entrega oficio en la ventanilla
de
recepción para Oficio para
anexos para trámites reportar incidencias del personal docente, señalando el reportar
prejubilatorios. tipo de incidencia: incidencia s del
-Licencias por prejubilatoria. personal
docente
Ventanilla
de
2.
Recibe oficio y
2.1
Recibe y sella oficio y
turna
al
Area
de
Licencias.
recepción documentación, sella
y turna.
Area
de Licencias
3.
Recibe oficio, 3.1 Recibe oficio y revisa documentación de movimientos Oficio de
no
revisa, captura y de personal, para verificar
si
procede. procedencia de
elabora ficha de ¿Procede? trámite.
movimiento
de
3.2
Si:
Captura en
el
SllPA,
elabora
la
ficha de
personal.
Movimie
nto de Personal, se imprimen y se envian Ficha
de
para
su
autorización al Jefe del Departamento del Movimiento
de
Ramo
Educativo. Continú a punto 4. Persona
l.
3.3
No
: notifica mediante oficio al
SEPyC
y copia para el
interesado,
la
no
procedencia, explicando
los
Listados.
motivos.
Fin
del Procedimiento.
Jefe
del
14.
Recibe Movimientos 4.1
Rec
ibe Movimientos de Personal, revisa, autoriza y
Departamento del de Personal y pos teriorme
nte
se turna al Ár
ea
de Licencias para
Ramo
Educativo autoriza. continuar
trámite.
Area
de Licencias
~
-
Rec
ibe Movimientos 5.1
Se
reciben Movimientos autorizados, por
el
Jefe
de
l
autorizados, separa y Departamento del
Ramo
Educativo, revisan, separan y
relaciona. turnan al Departamento
de
Reclutamiento, Selección y
Desarrollo de Personal, para
su
resguardo.
Depto.
de
~-
Recibe y resguarda
b.1
Recibe expediente y
lo
resguarda con copia , sello y
Reclutamiento, expediente. firma
de
recibido.
Selección y
Desarrollo de
Personal, para
su
resguardo.
Fin
de Procedimiento
9.
INDICADORES
¿,.
_._,
,_
;
:,
..
-;.
·:
-.
;':,
rif
lndicador
v.
!
~
Unidad de medida
Periodicidad
Responsable
(nú
mero
de
repo
rt
es
incidencias
registra
das
/
Jefe
del
mer
o
de
reportes
de
inci
de
ncia
s
atendidas)
Incidencias
Eventual
departamento
del
100 Ramo
Educativo
10
.P
RODUCTOS
·LJ./i-
""'
;Jl.
":
'" • . 7
.•
' Producto
" ,/.,
~.
-
.....
Oficio para reportar incidencias del personal docente y apoyo de Magisterio.
Oficio de
No
procedencia de trámite.
Ficha de Movimiento
de
Personal.
Reporte de Incidencias de licencia prejubilatoria.
Expediente.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA» 255
Procedimiento:
Licencia
Prejubilatoria
. Macroproceso:
SlClrTIJllA
DC
AOMINISTAACIOH
VFINANZAS
Unidad responsable :
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal
Administración de
Personal
Fecha
de
vigencia
Cód
i
go
1
Revis
n
10
de
enero
de
2014
PDRH
·1
6
11 . CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión fecha
Revisó
Aprobó Descripción del cambio
Jefe
del
Director
de Recursos
01
20/0112014
departamento
del
Humanos Emisión
inicial.
Ramo Educativo
12.
ANEXOS.
fichas
de Movimiento de Personal.
Solicitud
del
trabajador
donde indica el beneficio
de
Licencia
Prejubilatoria
.
Solicitud
del
SNTE
donde
solicita
beneficio
del
trabajador
.
Solicitud u
oficio
de
parte
de la Subsecretaria
de
Educación Básica
SEPyC.
Talón de cheque (copia).
Hoja de Servicio.
01
256 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento: Pensiones Alimenticias al Magiste
ri
o
Unidad
responsab!.:
Macroproceso
:
Dlrecc
1
6n
de
Recursos
Human
os
Admin1straclón
y
Finanzas
Proceso
Sustantivo: Subproces
o:
Administración
de
Pe™>nal
Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Cód
igo 1
Revision
20
de enero de
20
14 P
DRH
-
17
01
1.
PROPÓSITO.
Aplicar
los
descuentos al salario por concepto de pensiones alime nticias ordenadas por Autoridad Judicial del
personal del
Ramo
Educativo, adscrito a
la
Secretaria de Educación Pública y Cultura, realizando
los
trámites que
penmitan agilizar
la
elaboración de
la
pensión alimenticia al Beneficia
ri
o.
2.
ALCANCE
.
Este
procedimiento aplica a todos
los
puestos de trabajo de
la
Secre
ta
ri
a de
Educ
ación Pública y Cultura y a
la
Dirección de Recursos
Humanos
. Intervienen el Juzgado, la
SEPyC
,
la
Dirección
de
Rec
u
rs
os Humanos,
los
Jefes de
los
Departamentos del
Ramo
Educativo y de Reclutamiento, Selección y
De
sarrollo del Perso nal, el Subjefe de Pensiones,
Seguros y Prestaciones y el Jefe del
Área
de
Archivo
.
Inicia cuando
el
Juzgado, envía a
la
SEPyC
o a
la
Dirección de Recursos Humanos, oficio para aplicar
los
descuentos
al
salario del personal por concepto de pensión alimenticia por porcentaje o c uota
fi
ja
y concluye cuando el
Área
de
Archivo
, recibe oficio y documentación anexa, integra y resguarda el expediente.
3.
POLITICAS
DE
OPERACIÚl'I.
El
Titular de
la
Dirección de Recursos Humanos, será el responsable de:
1) Coordinar
la
elaboración de las nóminas para el pago de sueldos y prestaciones, así como
su
comprobación.
2) Mantener actualizados
los
registros y controles de personal para agilizar
lo
s trámites y consultas que se
requieran.
a Jefe del Departamento del
Ramo
Educativo será responsable de: .
1)
Llevar
el registro y control de
los
movimientos del personal de Magiste
ri
o del
Go
bierno del Estado en cuanto a
las modificaciones de sueldos y prestaciones y las convenidas con las Dependencias y Entidades .
2) Registrar y llevar el control del personal del Magisterio a efecto de agilizar l
os
trámites y consultas que se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal de! Trabajo .
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa.
Reglamento
interno
de
!
la
Secretaria
de
Administración
y
Finan
zas
.
Reglamento de la
Secr~taría
de Educación Pública (Federal).
Elllbor6:
canos
Alberto Uzárr11P Garda
Jefe
del
o.p.rum.nto
d.
Romo
Eduattvo
Revfs6
:
José Ram6n Carrera Pico
Dfrector
d.
RKUnos
Humanos
Validó:
David D'
Murtllo
Tamayo
Subsecre
tario
de
Desarrollo
Admi
n
istrativo
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA» 257
Procedimiento:
Pensiones
Alimentici
as
al Magisterio
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo : Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia
Código
1
Revisión
20
de
enero de
2014
PDRH
-
17
5.
REGISTROS
Oficio enviado por la
SEPyC
de
la solicitud
de
pensión
Oficio
del
Juez
donde
Solicita Aplicar
porcentaje
al
demandado
y a su
vez
se
le da
de
lo
descontado
a los
acreedores
alimenticios o
demandados
.
Aviso de movim
ient
o
de
personal
Reporte
de
aviso
de
movimiento
de
personal
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICION
ES
SEPyC:
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura.
SllPA: S
istema
Integral
de
Información
del
Personal Administrativo.
01
Sistema
HARWEB:
Herramienta
in
formática
utilizada
para
administrar
el
Sistema
Integral
de
Información
del
Personal Administrativo.
258 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
iProcedlml•nto:
Pensiones Alimenticias al Magisterio
Unidad responsable:
1
Dirección
de
Recursos
Humanos
:Proceso Sustantivo:
Admin
istración de
Personal
Fe.:;ha
de
vigencia
20
de enero de
2014
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO
.
-
Macroproceso:
Administración
y
Finanzas
Subproceso:
Administración
de
Personal
Código
PDRH·17
j
Revisión
01
·--
IMlykllll
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SIN ALOA» 259
1
Procedimiento:
Pensiones
Alimenticias
al
Magisterio
Macroproceso:
..
-
SECRETARIA
DE
ADMINISTRACIÓN
Y
FINANZAS
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administrac i6n
de
Personal
Fecha
de vigencia Código j
Revisión
20
de
enero de 2014
PDRH-17
01
8.
DESCRIPCIÓN
DEL PROCEDIMIENTO.
Responsable Actividad
Tareas
Registro
1.
Solicita
descuento
1.
1.
Envía
oficio a ta
SEPyC
o a ta Dirección de Recursos Oficio solicitud de
Juzgado
al
salario
por
Humanos, para aplicar
tos
descuentos al salario del pensión
concepto
de Personal
del
Magisterio por concepto de pensión
pensión alimenticia. alimenticia por
porcentaje
o cuota fija . alimenticia.
SEPyC/Director de
2.
Recibe oficio, ' 2.1 Recibe oficio de Pensión Alimenticia, registra y
Recursos Humanos. registra y
turna
. turnJ al Departamento de
Ramo
Educativo.
Jefe del
ti.
Recibe oficio, revisa 3. 1 Recibe oficio
de
Pensión Alimenticia , revisa y
Departamento del turna a
La
Subjefatura de Pensiones, Seguros y
Ramo
Educati
vo
. y
turna
. Prestaciones.
4.1 Recibe oficio
de
Pensión Alimenticia y calcula
la
pensión.
4.2
Captura
en
el
SllPA
y
emite
reporte.
Aviso
de
4.3 Revisa reporte y
emite
Aviso
de
Movimiento de N.ovimie
nto
de
Subjefe de
14.
Calcula pensión Personal. personal.
4.4
Elabora y envía oficio dirigido al Departamento de
Pensiones, Seguros y
alimenticia
y Reclutamiento, Selección y Desarrollo del
Prestaciones.
captura
en
el
SllPA
. personal, obtiene firma del
Jefe
del Reporte
de
Avisos
de Movimien
to
de
Departamento del
Ramo
Educativo, anexa
Avisos
Personal.
de
Movimiento de Personal de pensión Alimenticia
y turna para
su
integración al
expediente
del
trabajador de Magisterio.
Jefe
del
Departamen
to
de 5.1 Recibe oficio y documentación anexa , firma
de
Reclutamiento. 5. Recibe oficio, revisa recibido, revi sa y turna
al
área de Archivo para
Selección y y turna.
Desarrollo del integrar y resguardar el expediente.
Personal.
Area
de Archivo del
Departamento de
Reclutamiento,
6.
integra y resguarda 6.1 Recibe oficio y documentación anexa, integra y Expedient
e,
Selección y expediente. resguarda el expediente.
Desarrollo
de
Per
so
na
l.
Fin
de
Pro
cedimi
ent
o
9.
INDICADORES
Indicador Unidad de medida Periodicidad Responsable
(número
de
solicitudes
recibidas/
número
de
Jefe
del
solicitudes
tramitadas)
100
Solicitudes
Eventual
Departam
ento
del
Ramo
Educat
ivo
1
'
260 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo
de
2014
Procedimiento:
SECRETARÍA
DE
ADMINISTRACIÓN
V
FINANZJ.5
Pensiones
Alimenticias
al
Magisterio
. Unidad responsable : Macroproceso:
Dirección de
Recursos
Huma
nos
Admi
nis
t
ra
ción y Fi
nanza
s
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Adminis
tr
ación de Personal
Fe
c
ha
de vi gencia C
ód
igo J Revisió n
20
de
enero de
201
4
PDR
H-
17
01
10.PRODUCTOS
Producto
Aviso
de
Mo
vimientos de
Persona
l.
Reporte de
Av
is
os
de Movimient o de
Per
sonal de Pensi
ón
alimenti
ci
a.
Oficio.
Expediente.
11
.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha Revisó Aprobó
Desc
r
ipción
del cambio
Jefe
del
Dir
ector
de Recur
sos
01
20
/
01
12
014
departament
o
de
l Emisió n i
ni
cial.
Ramo Educati
vo
Huma nos
12.
ANEXOS
.
Avisos de
Movimiento
de
Pe
rsonal.
Miércoles 07 de Mayo de 2
01
4 «EL
ESTADO
DE SIN
ALOA
» 261
Pr
oc
edim;ento: Altas
del
Magisterio.
SECRETARIA
DE
ADMIHISTllACIOH
V
FINANZAS
Uni
dad responsable :
Direcc i
ón
de
Rec
u
rs
os
Huma
nos
Macroproceso: Administración y
Fina
nzas
Subproceso:
.
Pro
ceso Sustantivo:
Admi
nistra
ció
n de Per sonal Administración de Personal
Fe
cha
de
vigenc
ia C
ód
i
go
Revisión
20
de ene
ro
de 2014 P
DRH
-
18
1.
PROPÓSITO
.
Operar el registro del personal del Ramo Educativo
de
nuevo ingreso y
pe
rsonal
que
ya
cuenta
con historial
dentro
de
Magisterio, a la Secretaría
de
Educación Pública y Cult ura, m
ed
iant e la actualizació n
de
la plantilla
para
tener
el
control del
pe
rsonal del Magisterio.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento es
de
observancia
gene
ral pa ra la s áreas
de
R
ec
ursos
Hu
manos y aplica a todos los
puestos
de
trabajo
vacantes
generadas por bajas, comisiones prejubilatorias, licencias medicas, licencias por cuidados
maternos o familiares, fallecimiento
de
un
famili
ar
especialme
nte
(esposa y e sposo), bases según minuta
Estatal y concurrencia del Estado o autorizacion por
el
Secretario
de
Adm
in
ist
ración o
Subsecretar
io,
que
integra la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y a la Dire cción
de
Recursos Humanos . Interv
ienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y cultura, la Ventanilla de Rec epción, las Áre
as
de
Rev
is
ión y
de
Control
de
Plazas, los Departamentos
de
Pago
de
m
in
a y de Ramo Educat ivo, las Subj
efaturas
de
Captura
y
de
Pago
de
Nómina y Liquidaciones y la
Jefatura
de
Área de
Arc
hi
vo del
Departamento
de
R
eclutamiento
, Selección y
Desarrollo
de
Personal.
Inicia cuando la Secretaría de
Ed
ucación Pública y Cultura
(S
EP
yC)
, pres
en
ta
en
ventanilla
de
recepción
del
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Ram
o Educativo, oficio
de
propue s
ta
de co
nt
r
atación
y
te
rmina cuando el Area
de
Archivo,
Reclutamiento y Selección
de
Pe
rs
onal, in te gra y r
es
garda
el
expedi e
nte
.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección de
Re
cursos
Hu
manos , se el responsable de:
1)
Coordinar la elaboración
de
las
minas p
ara
el pag o
de
sueldos y
prestaci
ones, así como su
comprobación.
2)
Asegura r que se
cuente
con la s plant;llas y el
cat
alogo g
en
eral
de
pu
estos
act•Jalizada y
autorizada.
El
Jefe
del
Departamen
to
del Ramo Educati
vo
serespo ns
able
de:
1)
Registrar y llevar el control de personal d e
Ma
g
is
ter
io a
ef
e
cto
de
agiliz
ar
los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
2)
Firmar por autorización del Di
recto
r
de
Recursos Humanos , las ficha s
de
mo
vi
mient
os
de
altas,
bajas,
cambios, licencias
que
son enviadas.
Elaboró:
Carlos
Alberto Lizárraga Garda
Jefe del Departamento de
Ramo
Educat
i
vo
Rev
is
ó:
José
Ra
món
Carrera P
ic
o
Director
de
Rec
urso
s
Humanos
Validó:
David
D'
Murlllo Tamayo
Su
bsecretario de Desarrollo
Adm
inistrativo
01
262 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento: Altas del Magisterio.
. Macroproceso:
SECRETARlll
DE
MIMllllSTRACIÓN
V
FINANZAS
Unidad
responsable:
Dirección
de
Rec
ursos
Humanos
Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de Personal
Administra
ción
de
Pe
rsonal
Fecha
de
vigencia
Código
1
Revisi
ón
20 de enero de 2014
PDRH
-1
8
Los
requerimientos para llevar a cabo
la
contratación del personal
de
Magisterio cuando son
de
nuevo ingreso
deberán ser:
Acta
de
Nacimiento original
Certificado médico, expedido por Institución Oficia l.
Copia
de
la
Cartilla, liberada del Servicio Militar Nacio nal (hombres).
Carta
de
No
Antecedentes Penales.
2 Cartas de Recomendación.
Constancia
de
Estudios que valen el perfil requerido para el puesto.
Nombramiento expedido por
el
Titular
de
la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura.
Clave
Única
de
Registro
de
Población
(CURP).
Cédula
de
captura
de
datos personales del
trabajador
.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento interno
de
la Secretaria
de
Administración y Finanzas.
Ley
Estatal de Educación Publica y Cultura
5.
REGISTROS
Oficio
de
SEPyC
.
Nombramiento base: Firmado por el Secretario d e Educación Pública.
Nombramiento Interino: Firmado por
la
Subsecretaria
de
Educación Básica .
Minuta vigente, autorización del Secretario
de
Administración o Subsecretaria
de
Administración.
Oficio
de
improcedencia
de
la
solicitud.
Listado
de
pre-nómina.
Ficha
de
movimiento
de
personal.
Oficio para solicitar la cancelación
y/o
reposición
de
pago.
Cancelación y
I o reposición
de
pago.
Oficio firmado por el director
de
educación
de
servicios administ
ra
tivos
de
la
SEPyC.
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
SNTE
:
SEPyC
:
SllPA
:
Sistema
HARWEB:
Sindicato Nacional
de
Trabajadores de
la
Educación.
Secretaria
de
Educación Pública y Cultura.
Sistema Integral
de
Información del Personal Administrativo y del Magisterio.
Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral
de
Información del Personal
de
Magisterio.
01
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN ALOA»
263
Procedimiento:
11
SECRETAJdA
DE
AJ>MIMISTllACIÓM
Y F
IN
ANZAS
Altas
de l
Magisterio
.
Unidad responsable :
Dirección de
Recursos
Humanos
. Proce
so
Sustantivo :
Adm
inistración de
Perso
nal
Fech
a
de
vigencia
20
de enero de
2014
7. DIAGRAMA
DE
F
LUJO.
SEP)'C
1,
Pnkilll'l
~,
OÍll;il:I
de
l'M'OPIJtSitldl
c.ontr;i1¡clón
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2.
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111
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ycompatibili!iid
1
1
1
1
Macroproceso: Adminis
tra
ción y
Fin
anzas
Subproceso: Administración de
Pe
rsonal
Código
PDR
H-18
Nu
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ContrOI
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Piezas
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1 5 1
1 1
Vt'lfí!le'llfJU.
1f
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Pfl!!'.upoi!St&I
1
1
1
1
1
SI
1
-'
1 Revisión
6.
(¡ptura
mw.mJffllo
~fi
d11d!peis
anat
01
264 «EL ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
11
.
. .
SEl>¡C
SECRETJ.RiA
DE
J.OMIHIST!V.CIÓN
Y FINAMZAS
Procedimi
ento
:
Altas
d
el
Magiste
rio.
Un
idad responsable : Macroproceso:
Direcci
ón
de
Recursos
Humanos Administración y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal
Adminlstración
de
Personal
Fecha de vigencia Código 1
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH·18
01
S1.lljeL11t.1n
de
CAp:ma
J
o!-0i:k
l
Dop
1
11nlti
~el
Ramo
Ed
u
ca
li
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V
de
l '•io
~
Nérn
i
r.a1
Ciepar.amentod;
re
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lr.fl!CI,
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Oof.\lrrofto
l!
G
11t
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--,
1
1
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No
1
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1e•1'~'
oficio
~.
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l
aci1c\
yl
orep-0s
t:
lón
10. l
nlegra
yr;;guarda
fin
Miércoles 07 de
Ma
yo de 20 14 ;
ESTADO
DE
SIN
AL
O 265
.
. .
SECRETARIA
DE
ADMINISTRACIÓN
V
FINANZAS
Procedimiento:
Altas
de
l
Magisterio.
U
ni
dad responsable :
Mac
roproce so:
Dirección de Recursos Humanos Administración y
Fin
anzas
Proceso Sustan
ti
vo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia Código 1
Revisión
20 de
enero
de 2014 PDRH·18
01
8. DESCRIPCIÓN
DE
L
PROC
EDIMIEN
TO.
Responsable Actividad
Tareas
Reg;stro
SEPyC
1. Present a oficio de 1.1 Presentar en ventanilla de recepción oficio de
propuesta
de
nombramiento Base o Interino.
contratació
n.
Ventanilla de
~.
Reci
be
, Se lla,
l.1
Recibir propuesta de contratación, sella,
coteja
y
Recepción.
cote
ja y
tu
rna. turna al Área de Revisión.
Area de
Rev
ision.
~.
Ve
rifica
perf
il
J.1
Recibir propuesta de contratación y verifica en
el
Oficio de
económico y instructivo que establece las reglas para la improcedencia de
compatibilidad. compatibilidad de empleos,
el
perfil académico y
la
solicitud.
compatibilidad, p reviamente checados por
SEPyC.
¿Cumple con perfil académico y compatibilidad?
13.2
No:
Rechazar propuesta
de
contratación, elabora
oficio dirigida al área solicitante explicando
el
motivo, firma el Jefe del Departamento del
Ramo
Educativo y envía.
Fin
del Procedimiento.
~.3
Si:
Pasar a
la
actividad
4.
14.
Re
sa
14.1
Rev
isar que se
cuente
con
la
siguiente
documentación. documentación
si
es
de
nuevo
ingreso:
-Propuesta del Sindicato.
-
Hoja
de Afiliación de
la
SEPyC.
-Acta de Nacimiento original.
-Comprobante
de
domicilio.
-
Aviso
de
presentación.
-Certificado médico, expedido por Institución
Oficial.
-
Copia
de
la
Cartilla, liberada del Servicio Militar
Nac
io
nal (hombres).
-Carta de
No
An
t
ecedentes
Penales.
-2 Cartas de Recomendac
n.
-Constancia de Estudios que valen el perfil
requerido para
el
puesto.
-Nombramiento expedido por el Titu
la
r de
la
Secretaria de Educación Pública y Cultura.
-Clave Única de Registro de Población
(CURP).
-Constancia
de
estudios, diplomados, congresos,
etc.
-Cédula de captura
de
datos personales del
trabajador.
¿Documentación completa?
4.2
Si:
Turnar al área de Control de Plazas.
4
.3
No:
Rechazar
no
mbramiento. Pasa a la actividad 1.
Area de Control
~
.
Verifica Recurso 5
.1
Verifi
car
que exi
ste
recurso presupu
esta
! disponi
bl
e Oficio d e
de Plazas. Prttsupuestal. para llevar a cabo
la
contratación. improc
ed
encia de
la
solicitud.
¿Existe
Re
curso Presupuestal disponible?
2
66
«EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento:
Al
tas
del
Magis
te
r
io
.
. Macroproceso:
11
SECRETARIA
DE
ADMINISTRACI
OH
YF
lNANZAS
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal
Admin
is
tración
de
Personal
Fecha
de
vig"!ncia
Código 1 Revisión
ZO
de enero de
2014
PDRH-18
01
Responsable Actividad Tareas 1 Registro
5.Z
Si:
Turnar a
la
Subjefatura de Captura propuesta de 1
contratación.
5.3
No
: Rechazar nombramiento, elabo ra oficio dirigida
1
al
área
solicitante, explicando el motivo, firma el
Jefe del Departamento
de
l
Ramo
Educativo y
1
director
de recursos humanos y lo envía.
FIN
DEL
PROCEDIMIENTO
.
Subjefe de
6.
Captura 1
6.1
Recibir propuesta de contratación y registra
en
el
Ficha de
Captura. movimiento y ficha
SllPA
, el movimiento de ella.
Movi
miento
de movimiento de 6.2 Elabora relación de
Fichas
de movimientos y turna (lista d
o)
personal. al Subjefe de
Pago
de
Nóm
i
na
y Liquidaciones.
Subjefe de
Pago
7.
Revisa
si
procede
7.1
Recibir pre-nómi
na
, revisa si procede el trámite.
de
Nómina y el trámite e
Liquidaciones.
Imprime
avisos
de
¿Procede?
movimiento de
personal. 7.2
Si:
Imprimir
avisos
de Movimiento de personal, Ficha de
recaba firma del Jefe del Departamento y turna al Movimiento de
Área
de Archivo del Departarnento de Personal.
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal
para
su
resguardo.
Pasa
a la actividad 10.
7.3
No:
Turnar al Jefe del Departamento del
Ramo
Educativo, para solicitar
la
cancelación
y/o
reposición de
pago.
B.
Elabora y envía 8.1 Recibir listado
de
Fichas de movimientos, elabora y Oficio para
Jefe del envia al Departamento
de
Pago
de
Nóm
i
nas,
oficio solicltar
la
Departamento del oficio para para solicitar
la
cancelación
y/o
reposición
de
ca
n
ce
la
ción
y I o
cancelación o
Ramo
Educativo. reposición de pago.
pago
. re
pos
ici
ón
de
pago
.
Jefe del
9.
Elabora 9.1 Recibir oficio para cancelación y I o reposición de Cancelación
y/
o
Departamento
de
cancelación y/o
pago,
cancela
y/o
repone
el
pago
y turna al reposición de
pago.
Pago
de
Nóminas. reposición
de
pago. Departamento de Reclutamiento, Selección y
Desarrollo del Personal para
su
resg
ua
rdo.
Departamen
to
de
10
. Integra y
10.1
Recibir oficio, relación de nombra mient
os,
Expedient
e.
Reclutamiento, propuestas sindicales y fichas de movimientos de
Selección
y resguarda
personal
de
altas,
anexas
firm
ad
as
de
reclb1do
para
Desarrollo del
exped1ente
. integrar y resguardar el expedien
te.
Personal.
Fin
de Procedimiento
9.
I
ND
I
CAD
OR
ES
In
dic
ador
Unidad de me
di
da Periodi
ci
dad Responsable
(numero
de
movimientos
de
alta
recibidos
I
Jef
e
de
l
número
de
movi
m
ie
n
tos
de
al
ta
en
el
sistema)•
Movimientos
de a
lta
Qui
ncen
al
departament
o d
el
100 Ramo
Educati
vo
1
0.P
RODUCTOS
Miércoles 07 de
Ma
yo de 2014 «EL ESTADO
DE
SIN ALOA» 267
Procedimiento:
SECRETARi.I.
DE
-ISTRAClóN
YflNANV.S
Altas
del
Magisterio.
'
Un
idad responsable:
Dirección de Recursos
Humanos
. Proceso Sustantivo:
Administración de Personal
Fecha de vigencia
20
de enero de
2014
Producto
. Oficio
de
Improcedencia
de
la solic
itud
.
. Listado
de
fichas
de
movimien
to
s .
. Ficha
de
Movimiento
de
Personal.
. Oficio
para
solicitar la
cancelación
y/o
reposición
de
pago .
. Cancelación y/ o reposición
de
pago .
. Expediente .
11.
COHTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha Revisó
Jefe
del
01
20
/01/2
01
4
departamento
del
Ramo Educativo
12.
ANEXOS.
Fichas
de
Movimiento
de
Per
sonal.
Cancelación o reposición
de
pago.
Aprobó
Director
de
Recursos
Humanos
Macroproceso: Administración y Finanzas
Subproceso: Administración de Personal
Código
¡
Revisión
PDRH·18
01
Descripción del cambio
Emisión inicial
2
68
«EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2
01
4
Procedimiento:
SECRETARIA
ot:
Cambio
de
puesto
o
categoría
por
regularización
y
con
ve
nio
Macroproceso:
.
Al>MINISTIIACION
V FllWIZAS
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Hum
anos
Administración y
Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de Personal Administración
de
Personal
Fecha de vigencia
Código
j
Revisión
20
de
enero
de
2014
PDRH-19
01
1.
PROPÓSITO.
Atender los cambios en
el
registro del personal
de
l Ramo Educativo adscrito a la Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura, realizando las correcciones correspondientes,
que
permitan
mantener
actualizados sus expedientes .
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos
de
trabajo
que
integra la Secretaría
de
Educación Pública y
Cul
tu
ra y
a
la
Dirección
de
Recursos Humanos . Intervienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
El
Jefe
de l
D
epartamento
del Ramo Educativo,
subjefe
de Captura, Ventanilla
de
Recepción y el
Jefe
del Área
de
Archivo
de
l
Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura (
SEPyC)
, envía oficio a la Dirección
de
Recursos
Humanos, solicitando cambios y concluye cuando
el
Jefe
del Área
de
Archivo del Departamento
de
Reclutamiento,
Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha
de
movimiento, integra
en
el
expediente
correspondiente y
resguarda.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos, será el responsable de:
1) Ope
rar
todos los movimientos del personal del Gobierno del Es
tado,
que
modifiquen sueldos y prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Establecer y
mantener
actualizados los registros y controles
de
personal,
para
agilizar los t mit
es
y
consultas
que
se
requieran.
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo
será
responsable
de
:
1) Operar todos los movimientos
de
personal
de
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
que
modifiquen
sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Registrar y llevar
el
control del personal del Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA
.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento interno
de
la
Secretaría de
Administración
y
Finanzas.
Elaboró:
Carlos Alberto Llzárraga Gorda
Jefe
del Departamento
de
Ramo
Educativo
Revisó:
José
Ramón Carrera
Pfco
Director
de
Recursos
Humanos
Va
li
dó:
Davtd
O'
Murlllo Tamayo
Subsecretario
de
Desarro
ll
o
Admi
ni
stra
tivo
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA»
Procedimiento:
Cambio
de
puesto
o
categoria
por
regularización
y
convenio
Macroproceso:
.
SECRETARIA
DE
ADMINISTRACIÓN
VFllWQAS
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo:
Administración de Personal
Fecha de vigencia
20
de enero
de
20
14
5.
REGISTROS
Oficio para solicitar cambios
en
el
registro
de
los
trabajadores.
Ficha
de
movimiento
Oficio
de
costos
para
la regularización
Copia
de
expediente
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
SEPyC:
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura.
Subproceso: Administración de Personal
Código
1
Revisión
PDRH-19
01
SllPA:
Sistema Integral
de
Información del Personal Administrativo y del Magisterio.
Sistema
HARWEB:
Herramienta lnfonmática utilizada
para
administrar
el
Sistema Integral
de
Información del
Personal
de
Magisterio.
269
270 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento:
Cambio
de
puesto
o cat
egoría
por
regularización
y
convenio
. .
SECRETiliA
DE
ADMIMISTIUICIOM
VANANZAS
7. DIAGRAMA
DE
FLUJO.
SEPyC
Aread•
R•c•polbn
2. Reciba
or.cio
, sana y
eotaj•
con
ralac:io
n
Unidad responsable:
Di
rección
de
Recursos
Humanos
Proceso Sustantivo:
Administración
de
Per
sonal
Fecha
de
vige
ncia
20
de
enero
de
2014
Direcc
ión
de
Recursos
Huma
n
os
Subjefe
do
Nómina
3
Recibe
y
verifiu
al
costo
l
cam
t>io
Oe
puesto
.
Subjefa
da
Captura
Macroproceso: Administración '/ F
inanzas
Subproceso: Administración
de
Persona
l
Cód
i
go
J
Revisión
PDRH-19
Director
da
Jefe
del
depto.
Sub•ecretario
de
Recr.1rsos
De
Ramo
Admlnistraclon
Educativo
1.· Firma y
tum•
e
.•
Reciba
,
cot~¡ay
""""ª
01
Miércoles
07
de
Mayo
de
2014
«EL
ESTADO
DE
SINALOA»
..
-
Subsecretario
de
Egte9oe
~
9
Recibe
oficio
y turne
L
SECRCTARiA
DE
;.()MINISTRACIÓN
VFINANV.S
Subaecretarlo
..
Administración
1
·-
~~y1
L
Procedimiento:
Cambio
de
puesto
o
categorta
por
regularización
y
convenio
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de
Recursos
Hu
manos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha
de vigenci a Código 1 Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-19
01
Dirección
De
Recursos
Humanos
Director
de
Jefe
del depto. Jefe del Capto.
ue
R•cursoa
d•
Ramo
Subjefe
de
Nómln•
Subjefe
de
Reclutamlento,
hum•no•
Educativo Captura eJecclón y Desarroll
de
Personal
111.-R~bey
1
lumal•
autorización
1 1 12.· Rec,be y 1
1
autonza
1 1
13-
.
Recibe
1
.
1
autonzaci6n y
luma.
1 1
14
.-
Recibe
1
nombrwniento y
1
luma
1
~
/
'5~
... , 1
/
1•
-e
....
,
....
¡
1
17
.-
º"'""ª
1
•ocumentoo
1
~
1
18.
-An:hi•ar
1
exped
ienta
@-1
( Fin . )
271
272 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2
01
4
. .
SECRETARÍA
DE
AOMINISTRACIÓN
V
FINANZAS
Procedimiento:
Cambio
de
puesto
o
categor
ía
por
regularización
y
con
v
enio
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de Recursos Huma nos
Ad
ministración y Finanzas
Proceso Sustantivo:
Subproceso
:
Admin
istración
de
Pers
onal Administración de Personal
Fecha
de
vigencia digo 1
Rev
i
sión
20
de enero de
20
14 P
DRH-19
01
8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
R
esp
onsable
Actfvldad Tar
eas
Regi
st
ro
1.1
Envía
oficio a
la
Dirección de
Rec
ur
sos
Hu
manos,
solicitando cambios:
~-
Solici
ta
cambios
en
De
puesto, anexa nombramiento. Oficio
para
SEPyC
el registro de
los
De
adscripción,
Ane
xa av
iso
ae presentación. solicitar cambios
.
De
subnivel, anexa Padrón de Carr
er
a Magisterial.
en
el regi;tro de
trabajadores.
De
Registro Federal de Causant es o el nom bre del los trabajadores.
trabajador, anexa credencial del
RF
C o el Acta de
Nacimiento en original.
Área
de
Re
ce
pción.
2.
Recibe oficio , sella
2.1
Recibe oficio y documento anexo, sella de recibi do y
y turna. turna a
la
Subjefatura de Nómina.
Subjefe de
b.
Rec
ibe ofi cio y 3. 1 Recibe
el
documento c
on
nombramient
o y
verifica
si
Ficha
de
Nómina. elabora
fi
cha
de
es
por
convenio o minuta,
para
es
te
s
er
tu
rna
do al
movimiento.
movimiento. Subjefe de Captura .
4.
Recibe, y analiza 4 .1 Recibe, revisa y elabora oficio donde indica
los
Subjefe de captu ra costos
de
costos
de
las categoría asignadas co n las anterio res
categorías al nombramiento todo
es
to hecho por con venios
previos.
5.
1 Revisa
los
costos y elabor a oficio
ane
xando los costos
y
la
disponibilidad de recursos . Previamen
te
es
5. Recibe, ana
li
za analizado
el
convenio que ampara
el
cambio
de
Oficio de costos
Sub
j
efe
de
mina
costos
y elabora categoría del trabajado
r.
para
la
¿Procede?
oficio 5.2 No: Se e labora oficio
de
no proceden cia regularización
5.3
Si:
se elabora of
ic
io
de costos para turnar al
je
fe del
Departamento de
Ramo
Educativo.
Je
fe del Depto.
De
~
-
Firma, revisa y 6 .1
Re
visa
los
documentos y
firma
Ramo
educativo
turna
Director de 7. Firma y turna
7.1
Recibe, analiza y firma.
re
cu
rsos
Subsecretario de
B.
Firma y turna 8.1 Recibe, revisa, firma y turna.
ad
mini
strac ión
Subsecretaría de
~
-
Recibe oficio y
9.1
Recibe oficio y turna de
re
spuesta Oficio de respuesta
Eg
resos turna
de
autorización
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SIN ALOA» 273
. .
Responsable
Subsecretario de
Administración
Director de
Recursos Humanos
Jefe
de
Depto.
De
Ramo
Educat
ivo
Subjefe de Nómina
Subjefe de Captura
Subjefe
de
Nómina
Subjefatura
de
Captura
SubJefatura de
Nómina
Jefe
de
Oepto. de
Reclutamiento,
Selección y
Desarrollo del
Personal
Procedimiento:
Cambio
de
puesto
o
categ
oría
por
regularización
y
convenio
SECRETARIA
Cf
Al>MINISTAACIOM
V
FIN»IZAS
Unidad responsable: Macroproceso: Administración y Finanzas
Direcc
ión
de Recursos Humanos
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración
de
Personal
Fecha de vigencia Codigo 1
Revisión
20
de
enero
de
2014
PDRH-19
01
1
Tareas
Registro
Actividad
'•''
¡ .
O.
Recibe y turna
1O.1
Recibe y turna
H 1. Recibe y turna
la
11. 1
Recib
e,
analiza y turna
la
autorización
autorización
H
2.
Recibe y autoriza 12.1 Recibe indicación y autorización para la captura
de
estos oficios
de
nuevos cambios.
13
. Recibe
13.1
Rec
ibe autorización de
los
nombramientos de cambio Copia de relación
autorización de regularización o recategorización y turna
de
regularización
14. Recibe
14
.1 Recibe nombramiento de cambio
de
regularización o
nombrami
ento
y cambio de puesto por convenio , captura y
emite
Listado
turna listado
5.
Recibe y corrige 15.1 Recibe listado de captura con movimiento, revisa y
elabora correcciones.
~
6. Emite ficha
16
.1 Verifica correcciones elaboradas y
emite
ficha
de
Ficha
de
cambios
fndfcactones
para
el
Subjefe
de
Nómina.
17. Ordenar
17
.1 Ordena
el
oficio de acuerdo a listado
de
captura
documentos todos
los
documentos anexos a la ficha para formar
expedi
ente
18
. Archivar ·
-Copia
de
18.1 Recibe listado, sella,
coteja
y guarda
el
expediente
expediente
ecpediente
Fin
de Procedimiento
1
274 «EL ESTADO
DE
SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento:
Cambio
de
puesto
o
categoría
por
regularización
y
convenio
Unidad responsable: Macroproceso:
Dire
cción
de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Adm
inistración de Personal Administración de Personal
Fecha de
vi
gencia
Código
1
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-19
01
9.
INDICA
DORES
Indicador Unidad de medida
Periodicidad
Responsable
(número
de
solicitudes
de
cambio / número
de
Jefe
del
solicitudes
de
cambio
atendidas)
Solicitudes
de
cambio
eventual
departamento
del
Ramo Educativo
10.PROD
UCTOS
Producto
Oficio
para solicitar cambios en el regist
ro
de
los
trabajadores.
Aviso
de
Movimiento
de Personal.
11.
CONT
ROL
DE
CAMBIOS.
Revisión
Fecha
Revisó Aprobó Descripción del cambio
Jefe
del
Director
de
Recursos
01
20
/01/2014
departamento
del
Emisión inicial.
Ramo Educativo Humanos
12.
ANEXO
S.
Avisos
de
Movimiento
de
Personal.
Miércoles 07
de
Mayo de 2014 «E L ESTADO DE SINALOA» 275
Procedimiento:
Cambios de Adscripción con Categoría
de
horas
de
Zona Normal a Zona
Homologada otorgando horas
de
plaza
vacantes
para
el
pago
de
percepción
Homologación Zona Cara.
Macroproceso:
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
d.,
Personal
Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Código
1
Revisión
20
de enero
de
2014
PDRH-20
01
1.
PROPÓSITO.
Atender
los
cambios en el registro del personal del
Ramo
Educativo adscrito a la Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura, realizando las correcciones correspondientes, que permitan mantener actualizados sus expedientes.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos
los
puestos de trabajo que integra la Secretaría de Educación Pública y Cultura y
a la Dirección
de
Recursos Humanos . Intervienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
El
Jefe
del
Departamento del
Ramo
Educativo, subjefe
de
Captura, Ventanilla de Recepción y el
Jefe
del Departamento de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
envía oficio a
la
Dirección de Recursos
Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el
Jefe
del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y
Desarrollo del Personal, recibe ficha de movimiento, integra en el expe
diente
correspondiente y resguarda.
3.
POlÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos, será el responsable de:
1) Operar todos
los
movimientos del personal del Gobierno del Estado, que modifiquen sueldos y prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Establecer y mantener actualizados los registros y controles
de
personal, para agilizar los trámites y
consultas que se requieran.
El
Jefe
del Departamento del
Ramo
Educativo será responsable de:
1)
Operar todos los movimientos
de
personal de la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
que
modifiquen
sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Registrar y llevar el control del personal del Magisterio a efecto
de
agilizar
los
trámites y consultas que se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de los Trabajadores al Servicio del Estado de Sinaloa.
Reglamento interno
de
la Secretaría de Administración y Finanzas.
Elaboró:
Carlos Alberto Llzárr
...
Garcfa
J
del
Departamento
de
Ramo
Educativo
Validó:
David
D'
Murlllo
Tamayo
Subsecretario
de
Desarrollo
Administrativo
276 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
, .
SECRETAIÚA
DE
ADMINISTRACIÓfl
Y
FINANLl.5
Procedimiento:
Cambios
de
Adscripción con Categoría
de
horas
de
Zona
Normal
a Zona
Homologada otorgando horas
de
plaza vacantes para
el
pago
de
percepció
n
Homologación Zona Cara.
Macroproceso:
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
Proceso
Sustantivo:
Administración de
Personal
Fecha
de v
igencia
20
de
enero
de 2014
S.
REGISTROS
Oficio para solicitar cambios
en
el registro de
lo
s trabajadores
Oficio de disponibilidad de recurso
Oficio de propuesta
Oficio de no procedencia
Ficha de movimiento
Relación de cambios de
ads
cripción
Copia de expediente
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
SEPyC:
Sec
retaría de Educación Pública y Cultura.
Subproceso: Administración
de
Personal
Código 1
Revlslón
PDRH
-20
01
SllPA: Sistema Integr
al
de Información
del
Personal Administrativo y del
Mag
isterio.
Sistema
HARWEB:
Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de
Infor
mación del
Personal de Magisterio.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA» 277
. .
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
SEPyC
Area de
Rec.pcl6n
Proc&dimiento:
Cambios
de
Adscripción
con
Categorla
de
horas
de
Zona
Normal
a
Zona
Homologada
otorgando
horas
de
plaza
vacantes
para
el
pago
de
percepción
Homoloizacfón :i:ona Cara
Macroproceso:
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Huma
n
os
Adm
inistración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproc&so:
Administración
de
P.ersona
l
Fecha
de
vigencia Código
20
de
enero
de
2
014
DIN
ocl6ft de Recursos Humanos
Subj.t.
de
Nómina
3
.-
Elaborafld11
de
movim
i
ento
8Recibe,
rtivlsay
-
Subjefe
de
CllpN,.
4.-EJ•bol'a
oficios
cM
d
i
~
de
íKUf'IOI
8.• Recibe,
coteje y
.......
Adm
inistración
de
Personal
PDRH
·
ZO
1
Revisión
01
27
8 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo
de
2014
.
. .
SECRETAIÚA
DE
AOMINISTllACIÓN
VFJHANZAS
Procedimiento:
Cambios
de
Adsc
ripción
con
Categoría
de
horas
de
Zona
Normal
a
Zona
Homologada
otorgando
horas
de
plaza
vacantes
para
el
pago
de
percepción
Homologac
ión
Zona
Cara.
Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Pi:rsonal Administración de Personal
Fecha de
vi
gencia Código 1 Revisión
20
de enero de 2014
PDRH
-
20
01
8
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO
Responsable Actividad Tareas Registro
1. Solicita cambios en H .1
En
vía oficio a la Dirección
de
Recursos Humanos, Oficio para
solicitando cambios: solicitar cambios
SEPyC
el
registro
de
los
De
Zona
Normal a
Zona
Homologada. en
~l
registro de
trabajadores.
los
trabajadores.
Área
de
Recepción.
rz.
Recibe oficio, sella
2.1
Recibe oficio y documento anexo, sella de recibido y
y turna. turna a
la
Subjefatura de Nómina.
Subjefe de
~.
Recibe o
fi
cio y 3.1 Recibe oficio con documentos anexos y elabora ficha Ficha de
elabora ficha de
Nómina
. movimiento de movimiento para turnar al Subjefe de captura. movimiento
4.1 Recibe documentos , analiza y elabora dos oficios, uno Oficio
de
~.
Revisa
y elabora disponibilidad
de
oficios
de
indicando
la
disponibilidad del recurso que alcance recurso
Subjefe
de
Captura disponibilidad
de
para las horas que aparecen otorgadas al trabajador y
el
otro refiere a la propuesta de recurso a definir
recursos
para el trabajador
de
SEPyC.
Oficio de
propuesta
5
.1
Recibe documentos, analiza y verifica
el
costo,
¿
Pro
cede?
Oficio de
no
5.2
No
: no hay suficientes recursos, se elabora el oficio procedencia.
Subjefe
de
5. Recibe y verifica
si
de no procedencia para ser enviado a la
SEPyC.
Nómina
.
procede
5.3
SI:
Se analizan
los
costos para
el
movimiento, una vez
analizada
la
disponibilidad de recursos se da respuesta
o
seg
uimiento
Área de Recursos 5. Recibe, c
ot
eja
y 6
.1
R
ecibe,
coteja
y
anota
en
el
padrón
de
recursos
verifica
Relación de
Subjefe de Captura
17.
Emite llstado
7.1
Emite listado atreves del sistema
HARWEB.
cambios de
adscripción
8. Recibe , revisa y 8
.1
Recibe la relación y modifica altas en base a la
Subjefe
de
Nómina corrige. relación , una vez corregido turna al Subjefe de
Nómina
Subjefe
de
Captura
9.
Revisa y turna 9.1 Verifica los documentos en conjunto con
la
ficha de
mo
vimiento de personal y turna
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SIN ALOA» 279
. .
SECllETAIÚA
DE
AOMIHl$TllACIOH
Y
FINANZAS
Procedimiento:
Cambios
de
Adscripción
con
Categorfa
de
horas
de
Zona
Normal
a
Zona
Homologada
otorgando
horas
de
plaza
vacantes
para
el
pago
de
percepción
Homologación
Zona
Cara.
Macroproceso:
Unidad responsable:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Admin
istración de
Pe
rso
nal Administración
de
Personal
Fecha de vigencia
Código
1
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-20
01
Resi>Oñsabte
Activlciad Tareas Registro
Subjefe de
Nómina
10. Elaboración de
10.1
Se
elabora expediente atreves de
la
ficha de
Copia
de
expediente movimiento con
los
documentos anexos por
SEPyC
expediente
Jefe de Depto.
De
~
1.
Revisa
, firma y
11.1
Verifica que estén todos
los
documentos en orden y
Ramo
Educativo turna. firma.
Subjefe
de
Nómina
i 2.
Revisa
y ordena
12.1
Ordena
los
documentos de acuerdo a
la
relación que
posteriormente será enviada a archivo.
Jefe de Depto.
De
Reclutamiento,
h3.
Archiva
13.1
Archiva
el expediente sacando
una
copia para
tener
Copia de
Selección y
Desarrollo de expediente
un
acceso rápido o reciente. expediente
Personal
Fin
de Procedimiento
9.
INDICADORES
Indicador
Unidad
de
medida
Periodicidad
Resoonsable
(número
de
solicitudes
de
cambio
I
número
de
Jefe
del
solicitudes
de
cambio
atendidas)
Solicitudes
de
cambio
eventual
departamento
del
Ramo Educativo
10.
PRODUCTOS
Producto
Oficio
para solicitar cambios en el registro de
los
trabajadores.
Aviso
de Movimiento de Personal.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
·
ReVÍ$fól)
~
::
,,·
· ··'Feehá '
~-
J'
Revisó Aprobó 0e1cripción
del
e.amblo
'.~
'
~·.
.,
Jefe
del
D
irec
tor
de
Recursos
01
20/01/2014
departamento
del
Emisión inicial.
Ramo Educativo Humanos
12.
ANEXOS
.
Avisos
de
Movimiento
de
Personal.
280 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento:
Comisiones Sindicales
. .
1.
PROPÓSITO.
SECRETARlt.
DE
ADMINISTRACIÓN
Y
FINANZAS
Unidad responsable:
Dirección de
Recursos
Human
os
Proceso Sustantivo:
Adminis
tración de
Perso
nal
Fecha
de vigencia 20 de enero de
2014
Macroproceso: Administración y Finanzas
Subproceso: Administración
de
Personal
Código
1
Revisión
PDRH-21
01
Aplicar licencias por comisiones sindicales (para desempeño en
are
a educativa
de
SEPyC). para
la
colaboración
con el
trabajador
en
otra
dependencia con recurso externo,
para
la
sustitución
de
interinos (protegiendo al
trabajador).
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos de
trabajo
que
integr
an
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
y a la Dirección
de
Recursos Humanos. Intervienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura, Congreso del
Estado,
Jefe
de
Departamento del Ramo Educativo, el Área
de
Licencias, la Ventanilla
de
Recepción,
el
Subjefe
de
Pago
de
Nóminas y Liquidacio nes y e l Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
entrega
oficio en la Ventanilla
de
Recepción
para (reportar incidencias del
per
sonal
docente,
señalando el tipo
de
incidencia) y concluye
cuando
el
Jefe
del
Dep
a
rta
mento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Persona
l,
re
cibe
oficio firmando
de
acuse
de
recibido
e integra y resguarda el
expediente.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN
.
El
Secretario
de
educación pública y cu ltura,
está
facultado para la autorización
de
las comisiones oficiales.
El
Director General
de
Servicios Administrativos
de
la
SEP
yC,
es
el
responsable
de
firmar las relaciones
soportando las comisiones oficia les y oficios donde
se
envía la comisión.
El
Titular de
la
Dirección de Recursos Humanos,
será
responsable d
e:
1. Coordinar
la
elaboración
de
las nóminas para el pago
de
sueldos y prestaciones, así como su comprobación.
2.
Mantener actualizados los registros y controles de personal
para
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
requieran.
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo será responsable de:
1.
Llevar
el
registro y control
de
los movimientos del personal en com
is
iones oficiales
del
Gobierno del Estado en
cu
anto
a las modificaciones
de
sueldos y prestaciones y las convenidas con las
dependencias
y Entidades.
2. Registrar y llevar un control del personal
de
Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
Los
Ti
pos
de
movimientos
de
personal que
se
tramitarán
son:
Licencia s con goce
de
sueldo (comision sindical).
Elaboró:
Ca
rl
os
Alberto Llzárraga Garda
Jefe
del Departamento
de
Ramo
Educativo
Revisó:
José
Ramón
Carrera
Pico
Director
de
Recursos
Humanos
Validó:
David
O'
Murillo
Tamayo
Subsecretario de Desarrollo
Administrativo
Miércoles 07 de Mayo
de
2014 «EL ESTADO DE SINALOA»
281
Procedimiento: Comisiones Sindicales
Unidad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de Personal Administración de Personal
Fecha
de vigencia
Código
20
de enero
de
2014
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
'
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa, Articulo 33.
Reglamento interno
de
la Secretaría
de
Administración y Finanzas .
PDRH
-
21
J
Revision
Convenios celebrados
entre
el Sindicato Nacional
de
Trabajadores
de
la
Educación, Sección 53 y el
Poder Ejecutivo del Estado
de
Si
naloa,
antecede
ntes
tercera
.
Reglamento
de
las condiciones
de
Trabajo del Personal
de
la
Secretaria
de
Educación Publica .
Periodo oficial del Estado
No.
71
, Tomo
LXXXIV,
2da Época
de
fe
cha
11
de
Junio
de
1992, Articulo
23
.
5.
REGISTROS
.
Oficio firmado por las autoridades
de
la
SEPyC,
en
donde soporta Comisión Sindical firmado por
el
Secretario
de
Educación Pública y Cultura .
Oficio finmado por
el
direct
or
de
educación
de
servicios administrativos
de
la
SEPyC.
Oficio Autorizado al
trabajador
por el periodo año fiscal
de
comisión sindical firmado por el
Secr
etario
de
Educación.
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES.
SEPyC
: Secretaría
de
Educación Pública y Cultura.
01
282 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
.
SECRETARIA
DE
AOMIN
I
STAACIÓN
Y
FINANZAS
7. DIAGRAMA
DE
FLUJO.
SEPyC
t.
Erotttoa•oldo
Procedimiento: Comisiones Sindicales
Unidad
responsable: Macroproceso:
Direc
ción
de
Re
c
ursos
Humanos
Administración y
Finanzas
Proceso
Sustantivo:
Subproceso:
Adm
ini
stración
de
Personal
Administración
de
Personal
Fecha
de
vige
n
cia
Código
20
de
enero
de
2014
PDRH
-
21
/
Revisión
01
DIRECCIÓN
DE
RECURSOS HUMANOS
ÁrH
d8
Uc:.nc!H
Jeíe
cl•I 0.1>
del Ramo
Educ.11t1
vo
po
.
lltocllftamlento,S
...
r;c;!On't
dn81"rollalt.Personal
=.=:.
r---t-"'I
J.!::~:
·
--·-
1.Redh•
...........
.........,..,
NC19fl'l'l•taoon.
u-.
f--
-
---+-+1~
ª
""""'
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SINALOA» 283
Procedimiento:
Comis
iones
Sindicales
SECRETARIA
DE
ADMINISTRACIÓN
YFlNANW
Unidad responsable:
Macro
proceso: Administración y Finanzas
' .
.
Dirección de
Recursos
Humanos
Proceso Sustantivo:
Administración de Personal
Fecha de vigencia
20
de enero de
2014
Subproceso: Administración
de
Personal
Código J Revisión
PORH-21
01
8.
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIM
IE
NTO
.
Responsable Actividad Tareas Registro
1.
Entrega
oficio
1.1
Entrega oficio
en
la
ventanilla de recepción para Oficio para
para report
ar
reportar incidencias
del
personal
docente
1 reportar
SEPyC
incidencias del señalando
et
tipo de incidencia: incidencias
del
personal -Licencias por comisión Sindical. personal
docente docente
Ventanilla de recepción
12.
Recibe oficio.
2.1
Recibe y sella oficio y turna
al
Área de Licencias.
sella y turna.
3.1
Recibe oficio, aplica normatividad y revisa
si
procede. Oficio de
no
~.
Recibe,
re
visa,
¿Procede?
procedencia de
captura, elabora 3. 2
Si:
Captura
en
el
SllPA,
elabora
Aviso
de Movimiento trámite.
Área
de Licencias ficha de de Personal, envía para
su
autorización al Jefe
del
Movimi en
to
de
Departamento del
Ramo
Educativo. Aviso de
personal. 3.3
No:
notifica mediante oficio al
SEPyC
y copia para
el
Movimiento de
interesado,
la
no
procedencia, explicando
tos
Personal.
motivos. Fin
del
Procedimiento.
4. Recibe fichas de
Movi
mientas
de
4.1
Recibe y revisa Movimientos de Personal.
Personal, revisa 4.2 Captura Movimientos
del
Personal.
y
captura
Licencias
Íi.
Recibe
reporte
de fichas de
5.1
Recibe reportes de Movimientos de Personal y revisa Listados.
Movimientos de (listados).
Personal y 5.2
Se
imprimen ficha de Movimiento y revisan. Fichas.
revisa.
6. Recibe fichas de
Jefe del Departamento Movimientos de
6.1
Recibe Movimientos de Personal, revisa y autoriza.
del
Ramo
Educativo. Perso nal y 6. 2 Turna al Área de Licencias para continuar
trámite.
autoriza.
7, Recibe fichas de
7.1
Se reciben Movimientos autorizados, por
el
Jefe
del
Movimi
ento
s
Licencias
autorizado
s,
Departamento del
Ramo
Educativo, revisan, separan
separa y y turnan al Departamento de Archivo para
su
relaciona.
resguardo.
Jefe del Departamen
to
de Reclutamiento , 8. Archiva
8.1
Recibe y resguarda expediente de licencia.
Selección y Desarrollo expediente
de
Pe
rsonal
Fin de Procedimiento
284 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedim
ient
o:
Comisiones
Sindicales
SECRETARIA
DE
AOMINISTRACIÓN
Y
FINANZAS
Unidad responsable:
~
Dirección de
Recursos
Humanos
. Proceso Sustantivo:
Administración de Personal
Fecha
de vigencia
20
de enero de
2014
9.
INDICADORES
Indicador
Unidad de
medida
(número
de
i
ncidencias
/
número
de
reportes
de
incidencias
registradas)
• 1
00
Incidencias
10.PRODUCTOS
Producto
·
oficio
para re
portar
comisión Sindical de l personal
DE
MAG
IS
TER
IO.
Oficio de
No
procedencia
de
trámite.
Aviso de Movimiento de Personal.
Reporte de comisión Sindical capturada.
Expediente.
11. CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha Revi
Aprobó
Jefe
de
l
Director
de
Recursos
01
20/01 12014
departament
o
del
Ramo
Educativo
Humanos
12.
ANEXOS.
F
ich
a
de
Mo
v
im
ien
to
de
Personal.
Macroproceso: Administración y Fin
anzas
Subproceso: Administración de Personal
Código 1 Revisión
PDRH-21
01
Periodicidad
Responsable
Jefe
de
l
Eventual
departamento
del
Ramo
Educativo
Descripción
del
cambio
Emisión
inicial.
Miércoles 07 de
Mayo
de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN ALOA» 285
Procedimiento:
Contabilidad de Empleos e n
Ho
ras y
Pl
aza
Jorn
ad
a y Distancia
(Si
procede)
SECllETAIÚA
DE
MIMllllSTRACION
V
FINANZAS
Unidad
responsable: Macroproceso:
.
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal
Administración de Personal
Fecha
de
vigencia
Código
1
Revisión
za
de
enero
efe
1014
PDRH·22
01
1.
PROPÓSITO.
Se
aplica para que el personal
de
Apcyo y Docente
de
Magisterio
de
la
Sección 53, cumplan con el perfil
de
compatibilidad
de
empleos y no se le den más horas
de
las que fueron establecidas en el convenio y
de
las debidas.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos
de
trabajo que integra la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y
a la Dirección
de
Recursos Humanos. Intervienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
El
Jefe
del
Departamento del
Ramo
Educativo, subjefe
de
Captura, Ventanilla
de
Recepción y el
Jefe
del Área
de
Archivo del
Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia· cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC)
, envía oficio a
la
Dirección
de
Recursos
Humanos, solicitando cambios por ejemplo: nombramientos base interinos, cambios
de
adscripción, cambios
de
puesto recategorización, adscripción y concluye cuando el
Jefe
del Área
de
Archivo del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, recibe ficha
de
movimiento, integra en el
expediente
correspondiente y resguarda.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la
Dirección
de
Recursos Humanos, será
el
responsable de:
1) Operar todos los movimientos del personal del Gobierno del Estado, que modifiquen sueldos y prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Establecer y mantener actualizados los registros y controles
de
pe
rsonal, para agilizar los trámites y
consultas que se requieran.
El
Jefe
del Departamento del
Ramo
Educativo será responsable de:
1) Operar todos los movimientos
de
personal
de
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura que modifiquen
sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades .
2) Registrar y llevar el control del personal del Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas que se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
de
Sinaloa.
Reglamento interno
de
la Secretaría
de
Administración y Finanzas.
Ley
de
Incompatibilidad.
Elaboró:
Carlos Alberto Llzárrasa García
Jefe
del Departamento
de
Ramo
Educativo
Revisó:
José
Ramón
Carrera Pico
Director
de
Recursos Humanos
Aprobó:
GHdardo
Am
arillas López
Subsecretario de
dministración
Validó:
David O'
Murillo
Tamayo
Subsecretario de Desarrollo
Administrativo
286 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento:
11
SECRETJJUA
CE
ADMINISTRACIÓN
Y FI
NANZAS
Contabilidad
de
Empleos
en
Hor
as y
Plaza
Jornada
y
Distancia
(
Si
procede)
Unidad responsable:
. Direcc i
ón
de Recursos Humanos
.
Proceso
Sustantivo:
Administración de Personal
Fecha de vigencia
20
de enero
de
2014
5.
REGISTROS
Oficio
para
solicitar
cambios
en
el
registro
de
los
trabajadores.
Ficha
de
movimiento
.
Copia
de
expediente
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
SEPyC:
Secretaría
de
Educación Pública y
Cultura.
Macroproceso: Administración y Finanzas
Subproceso: Administración de Personal
Código ¡ Revisión
PDRH-22
01
SllPA:
Sistema Integral
de
Información del Personal Administrativo y del Magisterio .
Sistema
HARWEB:
Herramienta Informática utilizada para administrar el Sistema Integral de Información del
Personal de Magisterio.
Miércoles 07 de
Mayo
de
2014
L
ESTADO
DE
SIN
ALOA»
287
. .
St:CRfiARJADE
AllMllOSTRAOON
YFllWIZAS
Procedimiento:
Contabilidad de Empleos
en
Horas y Plaza Jornada y Distancia (
Si
procede)
Unidad
responsable:
Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
Proceso
Sustantivo:
Subproceso:
Administración
de
Personal
Administración
de
Person
al
Fecha
de
vigencia
Código
1
Re
visión
20
de
enero
de
2014
PDRH
·Z2
01
7.·
Diagrama
de
Flujo.
SEPyC
Dirección
de
Recurso•
Humanos
SNTE
TRABAJAOOR
ArH
de
Recepción
Subjefe
de
Nómina
Subjefe
de
captura
Jefe
del
Depto
. D
Jefe
del
Departamento
de
Reclutamle
n
to
,
Ramo
Educativo
Selecc
i
ón
y
Desarrollo
de
P"""""O
,..
il
e Inicio )
¡
,
.....
fdtapa
.....
1
nomtnm~de
AlUbaMolnterlnos,
r.dk:ación
de
ll»ldo
o
UITlbio
de
punto.
1
2.·R•dbe
ofklo,
,
1
1
•ll•ytum..
1 j
3
--
R~~
oficio
y-J
f
~!~~!:ientos,
v.nfic:a con
l
PM!rón
de 1 !cambios.
ma¡i1t•r1o.
1
1
, 5 .
-RK!b•
y
cr..
,
plazas
para
nombramientos.
1 1 6.-Redbe y
1 1 captura
1
l
1
7.-
Redbe
y 1
revfsa.
1
:•·
Redbe v
novlsa
i l
J 9.- Recibe fichas
con
oxp.c11on1e
1
l
1
10
Redbe
1
áoaJmentadOn
r 1
11
. Recibe 1
.
1
nombfamiento y
ardllva
l
e
Fn
288 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
.
SECRETARiA
DE
AOMIHISTllAC
IÓH
V FINA NZAS
Procedimiento:
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornada
y
Distancia
( Si
procede)
Unidad responsable: Mac
roproceso
:
Direccn de Recursos Human
os
Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo:
Subproceso
:
Administración
de
Personal Administración
de
Personal
Fe
cha de vigencia Código 1 Revisión
20
de
enero
de 2014
PDRH
·
22
01
8 DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO.
(SI
PROCEDE COMPATIBILIDAD)
Responsable Actividad
Tareas
Registro
1. Solicita pago
de
nombramientos
de
Oficio para
Alta
base
o 1.1
Env
ía oficio a la Dirección de Recursos Humanos, solicitar
SEPyC
interinos. solicitando pagos de
Alt
a ba
se
o
In
te
rino, cambios
de
movimientos
de
radkación
d"
puesto: recategorización , cambios de
Ads
cripció
n.
personal.
sueldo
o cambio
de
puesto.
Área de Recepción.
12.
Recibe oficio, 2
.1
Recibe ofic
io
y documen
to
, sella de recibido y
turna
a
sella y
turna.
la
Subjefatura de Nómina .
~-
Recibe oficio y 3. 1 Recibe oficio
con
documento anexo, firma relación de
Subjefe de verifi
ca
con reci bido y verifica
en
el
padrón
si
procede.
Nómina.
padrón
de
3.2 Turna al
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo
magisterio. para
su
autorización.
Subjefe del Depto .
l'I·
Recibe 4.1
Rec
ibe nombramientos Base e
in
terina, cambios de
nombramientos
y puestos, radicación de sueldo, se
turna
para
la
del
Ramo
cambios creación de plaza Oficios
Educativo. 4.2
Subjefe de
15.
Reci
be
y
crea
Nómina. plazas
para
5.1 Recibe, crea plaza base e interinos y turna a captura. Computadora
nombramientos
.
Listado
de
oficio
Subjefe de Captura
g.
Recibe y
captura
. 6
.1
Captura movimientos de Personal y
emite
listado. de nombromientos
y cambios.
Subjefe de
17,
Recibe y revisa. 7. 1 Recibe, revisa y elabora correcciones
en
listados, Listado con
Nómina. turna
cr:>rrecciones
Subjefe de 8
.1
Recibe, revisa y
emite
ficha de movimi
ento
de
Recibe oficio de
Captura. 8. Recibe y Revisa personal, ordena nomina y turna al
Jefe
del
Ramo
fichas de
Educativo movimiento .
~
efe
del Depto. de 9. Recibe fichas
con
9.1 Firma
de
fichas con
el
expedi
ente
ane
xo
y
turna
al Copia
de
Ramo
Educativo
expediente.
Subj
efe
de
nomina.
expediente
1
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN ALOA» 289
Procedimiento:
Contabilidad
de
Empleos
en
Horas
y
Plaza
Jornada
y
Distancia
( S1
procede)
Macroproceso:
.
SECREl'ARI.\
CE
.\-TllAClOH
VFllWIV.S
Unidad responsable:
Dirección de
Recursos
Humanos Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración
de
Personal
Fecha
de vigencia Código 1 Revisión
20
de eners de
2014
PDRH
-
22
01
..
R~onsal>le
Actividad Tareas Registro
Subj
efe de Nomina 10
.-
Recibe Recibe movimiento de personal y envía al archivo para
su
~ocumentación
resguardo
.
Jef
e d
el
Departamento de
11.-
Recibe
Reclutamiento, nombramiento y Recibe nombramiento con fichas de movimientos y
Selección y archiva resguarda
con
expediente.
Desarmllo del
Personal
Fin
de Procedimiento
9.
INDICADORES
Indicador Unidad de medida Periodicidad Responsable
(número
de
s
olicitudes
de
cambio
I
número
de
Jefe
del
solicitudes
de
cambio
atendidas)
Solicitudes
de
cambio
eventual
departamento
del
Ramo
Educativo
10
.PRODUCTOS
Producto
Oficio para solicitar cambios
en
el
registro
de
los trabajadores.
Aviso
de Movimiento de Personal.
11. CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión 0 Fecha Revisó Aprobó Descripción
del
cambio
Jefe
del
Dire
cto
r
de
Recursos
01
20/01/2014
departamento
del
Emisión
inicial.
Ramo
Educativo
Humanos
12
. ANEXOS .
Avisos
de
Movimiento
de
Personal.
290 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento: Informe a
Juzgados.
SECRETAIÚÁ
DE
AOMllOSTRAOÓH
Y
FINANZAS
Unidad responsable: Macroproceso:
'
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha
de vigencia
Código
1
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-23
01
1.
PROPÓSITO.
Enviar oficio al Juzgado para
que
el
Juez
determine
si
el informe
que
recibió del
trabajador,
puede
aplicar
la
sentencia provisional o sentencia definitiva.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento aplica a todos los puestos
de
trabajo
que
integra la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y
a
la
Dirección
de
Recursos Humanos . Intervienen
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
El
Jefe
del
Departamento del Ramo Educativo,
subjefe
de
Captura, Ventanilla
de
Recepción y el
Jefe
del Área
de
Archivo del
Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
envía oficio a la Dirección
de
Recursos
Humanos, solicitando cambios y concluye cuando el
Jefe
del Área
de
Archivo
del
Departamento
de
Reclutamiento,
Selección y Desarrollo
del
Personal, recibe ficha
de
movimiento, integra
en
el
expediente
correspondiente
y
resguarda.
3.
POLITICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la
Dirección
de
Recursos Humanos, será
el
responsable de;
1) Operar todos los movimientos del personal del Gobierno del Estado,
que
modifiquen sueldos y prestaciones
y las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2) Establecer y
mantener
actualizados los registros y controles
de
personal,
para
agilizar los
trámites
y
consultas
que
se requieran.
El
Jefe
del Departamento del Ramo Educativo será responsable de:
1) Operar todos los movimientos
de
personal
de
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
que
modifiquen
sueldos y prestaciones, las convenidas con las Dependencias y Entidades.
2)
Registrar y llevar
el
control del personal del Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los Trabajadores al Servicio
del
Estado
de
Sinaloa.
Reglamento interno
de
la Secretaría
de
Administración y Finanzas,
Reglamento
de
las condiciones
de
trabajo
del personal
de
la
SEP,
Elaboró:
Carlos Alberto llzárraga Garcfa
Jefe
del
Departamento
de Ramo
Educativo
Revisó:
José Ramón Carrera Pico
Director
de
Recursos
Humanos
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SIN ALOA»
291
Procedimiento:
Informe
a
Juzgados
.
a
SECRfTARiA
DE
ADMINISTRACIÓN
Y
FlNANZAS
Unidad responsab le:
Dirección de Recursos H
um
an
os
Macroproceso: Administración y Finanzas
Proceso
Sus
tant ivo:
Administración
de
Personal
Fecha de vigencia
20
de enero de
2014
5. REGISTROS
Registro de Compatibilidad
(documento
anexo
).
Oficio
para
solicitar
cambios
en
el
registro
de
los
trabajadores.
Oficio
de
informe
Copia
de
oficio
de
juzgado
Oficio
de
contestación
6.
TÉRMINOS Y DEFINICIONES
SEPyC:
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura.
Subproceso: Administración de Personal
Código j
Revisió
n
PDR
H-23
01
SllPA: Sistema Integral
de
Información
del
Personal Administrativo y
del
Magisterio.
Sistema
HARWEB:
Herramienta
Informática utilizada
pa
ra ad
ministrar
el Siste ma
Integral
de
Informaci
ón
del
Personal
de
Magisterio.
292 «EL ESTADO DE SINALOA» Mtércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento:
SECRETA.U.DE
AOJólNISTRACIÓll
V
FINANZM
Informe
a
Juzgados.
. Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha
de
vigencia Código · 1 Revisión
20
de enero de
2014
PDRH·23
01
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
Dirección
d•
R•curso
s
Humanos
Juzgado
SEPyC
Subjefe
de
Pen
sione
Jere
del
0.pto.
plreccfon de Reeur101
Area de Recepción y Jubllac
lonH
Ramo
Educativo
Hum•nos
( Inicio. )
1
1
1.- Envfa
1
solicitud
.1
;;;,;':."",,~ªel
1
1 registro
de
los
trabal
adores
.
1
-
13.-
Recibe
oficio
1
ytuma
1 J
•·
Reobe
ofidoy
1
1 elabors Informe.
1 1
·-
··~"·
1
· 1
eutorizaytuma
1 1 s - Recibe, ""''ª I
I ynrma
1
!
17-
Rocibo,finnoyl
luma.
1
¡ a
.•
R-.~
~
1
de contastadón.
e
""'·
Miércoles 07 de
Mayo
de 2014 «EL ESTADO
DE
SIN ALOA»
.
Procedimiento:
Informe
a
Juzgados.
Unidad responsable: Ma
cr
oproceso:
Otrección
de
Recursos
Humanos
Administración
y
Finanzas
Proceso
Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal
Administración
de
Personal
Fecha
de vigencia Código 1
Revisión
20 de enero ·
de
2014 PDRH-23
01
8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable'
Acttvt~d
Tareas
Registr
-;,--i
1.1
El
juzgado atreves
de
la
Secretaria
de
Educac
n Oficio
de
l juzgado
Juzgado
h.
Envía
solicitud
Publica y Cultura envía oficio
de
solicitud a
la
Dirección
de
Recursos
Humanos.
interno
~-
Solicita cambios en Oficio
para
SEPyC
el
registro
de
los 2.1
Envía
oficio a
la
D
ir
ección
de
Recursos
Humanos
solicitar cambios
trabajadores solicitando Informe
de
Percepción. en
el
registro
de
lo>
trabajadore>.
Área
de
Recepción
l.
Recibe
oficio y
3.1
Re<::ibe>
oficio y documento
ane
x
o,
sella
de recibido y
turna turna.
Subjefe
de
~.
Oficio
de
informe
Pensiones
y
Recibe
oficio, y 4.1
Recibe
oficio y
docu
mento
anexo,
firma
de
recibido.
Jubilaciones elabora lnfonne 4.2
Elabora
informe
con
datos
del
Si
stema Harweb.
Copia
de
oficio de
iuzoado
Jefe del Depto.
Del
~.
Revisa
, autoriza y 5.1
Recibe
oficio de informe, revisa, firma
de
Ramo
Educativo turna autoriz a
ción
y turna a
la
Directtón
de
Recursos
Humanos.
Dirección de
o.
Recibe, revisa y 6.1
Recursos
Humanos
firma
Recibe oficio informe y autoriza.
Subjefe
de
7
Recibe
, firma y
Pensiones
y
7.1
Recibe
oficio Informe y autoriza.
Jubilaciones turna
Juzgado
8. Recibe oficio de 8
.1
El
juzgado recibe oficio
de
contestación Oficio
de
contestación contestación
Fin
de
Procedimiento
9.
INDICADORES
,
_.
·,
, _ : -.Indicador Unidad
de
medida Periodrcidad Resoonsable
(número
de
solicitudes
de
informe
I
número
de
Jefe
del
soli
citudes
de
informes
entregadas) Solicitudes
de
informe
eventual
departamento
del
Ramo
Educativo
10
.
PRODUCTOS
Producto
Procedimiento:
Informe
a
Juzgados
.
Macroproceso:
11
.
SfCRCTAAi~
DE
AOMINISTRACtóN
YflHAHU.S
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Adm
i
nistrac
ión
y Fi
nan
zas
Proceso
Sustantivo:
Subproceso:
Administración
de
Personal
Administrac
n
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Código
f
Revis
n
20
de
enero
de
2014
PDRH
-
21
01
Of
ic
io
para
solic
itar informe en el
registro
de
los
trabaj
adores.
11
. CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha Revisó Aprobó Descripción
del
cambio
Jefe
del
Director
de Recursos
01
20/
01
/2014
departamento
del
Emisión
inicial.
Ramo
Educativo
Humanos
12
. ANEXOS.
Avisos
de
Movimiento
de
Personal.
1
1
293
294 «EL
ESTADO
DE
SINALO
Miércoles
07 de
Mayo
de 2014
Procedimiento:
SECRETAIÚA
Df:
-ISTRACIOH
Y
FINANZAS
Licencia sin
goce
de
sueldo
asuntos
particulares
,
Articulo
No
. 14,24 y 43.
.
Un
idad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
.
Proc~
Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administrac i
ón
de Persona l
Fecha de vigencia
Codigo
1
Revisión
20
de enero de
2014
PORH
-
24
01
1.
PROPÓSITO
.
Se aplica las licencias sin sueldo por solicitud
del
trabajador
el
cual forma
parte
del
p
er
sonal
del
Ramo Educativo ,
adscrito a la
Secretaria
de
Educación Publica
de
las Sección 53 a los
trabajadores
de
base
la licencia son
capturadas
para
que
el recurso
se
utilice
para
pagar
altas
de
nombramientos
interinos
por
el
periodo
de
licencia
solicitada.
2.
ALCANCE.
Este procedimi
ento
aplica a
tod
os los puestos
de
trabajo
que
integran
la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura y
a la Dirección
de
Recursos Humanos. Intervienen la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
Jefe
del
Departamento
del
Ramo Educativo,
el
Área
de
Licenci
as
, la Ventanilla
de
Recepción,
el
Subjefe
de
Pago
de
Nóminas y Liquidaciones
y el Área
de
Archivo
del
Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo
del
Personal.
Inicia cuando la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
entrega
oficio
en
la Ventanilla
de
Recepción para
reportar
incidencias
del
personal
docente
, señalan
do
el
tipo
de
incidencia y concluye
cuando
el
Jefe
del
Área del
Archivo
del
Departamento
de
Rec
lut
amiento,
Selección y Desarrollo
del
Personal,
recibe
oficio firmando
de
acuse
de
recibido e integra y resguarda el
expediente.
3.
POLITICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Jefe
del
Departamento
del
Ram
o Educativo
será
responsable
de
:
1)
Llevar
el
registro y control
de
los movimientos del personal
de
Magisterio
del
Gobierno
del
Estado
en
cuanto
a las modificaciones
de
sueldos y prestaciones y las convenidas con las
dependencias
y Entidades.
2) Registrar y llevar un
control
del
personal
de
Magisterio a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
1.
El
trabajado
r podrá gozar
de
licencias sin
goce
de
sueldo
de
acuerdo
a la
ant
i
güedad
y
será
por asuntos
particular
de
1
año
de
antigüedad
hasta30
días sin
goce
de
sueldo
, 1
año
a 5
años
de
servicios
hasta
90 días y
de
5
años a mas
hasta
180
después
de
los
180
días
se
deberá
reanudar,
presentar
la
siguiente
documentación
:
Oficio
de
SEPyC
donde
indica la licencia
del
trabajador.
Oficio
de
la Escuela
donde
solicita la licencia sin sueldo.
Oficio
del
trabajador
donde
indica
el
periodo
del
licencia y las plazas
que
va a
tener
sin
goce
de
sueldo.
2.
Licencia Articulo
No
. 14,
43
y 24, son sin goce
de
sueldo por
año
fiscal y las
autoriza
el
Secretario
de
Educación Publica y Cultura
par
a
desempeñar
funciones
dentro
del
área
de
magisterio como funcionario o para
desempeñar
funciones
como
Diputados o Pr
esidentes,
presentar
la
siguiente
documentación
:
Oficio
de
SEPyC
donde
indica la licencia
del
trabajador
(se resguarda oficio
en
el
Departamento)
.
Oficio firmado por
el
Secretario
de
Educación Publica y Cultura
donde
se
indica el
periodo
de
la licencia del
trabajador
.
Elaboró:
Carlos Alberto Llúrra¡¡a Garda
Jefe
del Departamento de Ramo
Educativo
Revisó:
José
Ramón
Carrera
Pfco
Director de
Recursos
Humanos
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SINALOA» 295
. Procedimiento:
Li
cencia
sin
soce
de
sueldo
asuntos
particulares,
Articulo No.
14,
24
y
43.
Unidad responsab l
e:
Direcc
ión de Recursos
Humanos
Proceso Sustantivo:
Admin
istración de Personal
Fecha de vigencia
20
de
enero de
2014
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal
del
Trabajo
.
Ley
de
los
Trabajadores
al
Servido
del
Estado
de
Sinaloa.
Reslamento
interno
de
la
Secretaria
de
Administración y Finanzas.
Macroproceso: Administración y Finanzas
Subproceso: Administración de Pei;onal
Código
1
Revisión
PDRH-24
01
Convenios
celebrados
entre
el
Sindicato Nacional
de
Trabajadores
de
la Educación, Sección 53 y el
Poder
Ejecutivo
del
Estado
de
Sinaloa.
l>.
REGISTROS.
Oficio
de
incidencias del
personal
doc
en
te
Oficio
de
no
procedencia
de
trámite
.
AV!so
de
MoVlmiento
de
Personal.
Listados.
Fichas.
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES.
SEPyC
:
Secreta
ria
de
Educación Pública y Cultura.
296
«E
L ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07
de
Mayo de 2014
Procedimiento:
SECRETARIA
DE
AOMINISTRACIOM
YANANLl.S
Licencia sin goce
de
sueldo
asuntos
particu
l
ares
, A
rticulo
No.
14,24
y 43.
. .
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
SE
PyC
In
icio
1. Entrega
otlclo
para
repor1ar
lncfd
e
nci.es
.
Unidad
responsable:
Direcció
n
de
Re
c
urs
os
Human
os
Proceso Sustantivo:
Adm
inistración
de
Per
so
nal
Fecha
de
vigen
c
ia
20
de
e
nero
de 20
14
Dirección
de
Recursos
Hu
man
os
Ventanilla Area de licenci
as
2. Reciba
oflCio,
f--+
--4
---
-+
Hlla
ytuma.
L.:
7. R
Kibe
movimientos
aut
Oftzad
os
,
sepa
ra
y
rel
aciona.
Macroproceso:
Administración
y
Finanzas
Subpro
ces
o:
Adm
inistración de
Personal
Cód
i
go
PDRH·24
1
Revisión
Jefe
de
O.pto
.
o.
•te
d•
o.pto.
d•
R.am
R.clutaml•nto
Educattvo
Selección
y DuatT'Ollo
8.
Recibe
movimientos de
pe™>nal y
autoriza
d•I Personal
8 Recibe el
expedl&nte
con
reladóri,
flcha
y
archiva
Fin
.
01
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTADO
DE
SIN ALOA» 297
Proced
imi
ento
:
SECRETARIA
DE
AO
MIHISTRACIOH
Y FI
NANZAS
Licencia
sin
goce
de
sueldo
asuntos
particulares,
Articulo
No
. 14,
24
Y 43.
. Un idad responsable: Macroproceso:
Dirección de
Recursos
Humanos Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo : Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha
de vigencia Código 1 Revisión
za
de enero de
1014
PDRH-Z4
01
8 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Respon
sa
ble Actividad Tareas Registro
1.1 Entrega oficio
en
la
ventanilla de recepción para
reportar incidencias del personal docente, señalando Oficio de
H. Entrega oficio para el tipo de inc
id
encia: incidencias del
SEPyC
reportar incidencias -Licencias. personal
del personal docente -Incapacidades . docente
-Reanudaciones.
-Descuentos por faltas injustificadas.
Ventan1lla de
~
-
Recibe oficio, sella y Z.1
Re
cibe y sella oficio y turna al Área de Licencias .
recepción turna.
3.1
Recibe oficio, apl
ic
a
no
rmatividad y revisa
si
procede. Oficio de no
¿Procede
? procedencia
de
3.
Recibe, revisa, 3.2 Si: Captura
en
el
SllPA,
elabora
Aviso
de Movimiento
trámite
.
Á
rea
de Licencias captura, elabora de Personal, envía para
su
autorización al Jefe del
Aviso de Movimiento Departamento del
Ram
o Educativo . Aviso de
de personal. 3.3
No:
notifica mediante oficio al
SEPyC
y copia para
el
Movimiento de
interesado, la
no
procedencia, explicando
tos
Personal.
motivos.
Fin
del Procedimiento.
~
-
Recibe Movimientos 4.1 Recibe y rev i
sa
Movimientos de Personal.
de Personal , revisa y
captura 4.2 Captura Movimie
nt
os
del
Personal.
Licencias 5.
Rec
ibe reporte
de
5.1 Recibe reportes
de
Mo
vimientos de Personal y revisa Listados.
Movimientos
de
(listados).
Personal y revisa .
5.Z
Se
imprimen ficha de Movimiento y revi
san.
Fi
chas
.
Jefe del 6.
Rec
ibe Movimientos
6.1
Recibe Movimientos de Personal, revisa y autoriza.
Departamento del de Personal y 6.2 Turna al Área de Licencias para continuar
trámite
.
Ramo
Educativo. autoriza.
7.
Rec
ibe Movimientos 7.1
Se
reciben Movimientos autorizados, por
el
Jefe del
Licencias autorizados, separa y Departamento del
Ramo
Educativo, revisan, separan y
relaciona. turnan al Departamento de Archivo para
su
resguardo
.
Fin de Procedimiento
9. INDICADOR
ES
..
:~"'~.;,:
:i-)~"i'
.
•:
'""'
,Jndicadqr · l Unidad
de
medida Periodicida"d.
Re
sponsable
'
(nú
mero
de
incidencias
I
número
de
reportes
Jefe
de
l
de i n
cid
encias registradas) 100
Incidencia
s
Eventual
departamento
d
el
Ramo
Educativo
298 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07
de
Mayo de 2014
Procedimiento
:
SECRETARIA
DE
AOMIN
ISTAACION
Y FINANV.S
Licencia
sin
goce
de
sueldo
asuntos
particulares,
Articulo
No
.
14,24
y
43.
. Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administraci
ón
de
Personal Administración de Personal
Fecha de vigenc ia Código 1
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH·24
01
10.PRODUCTOS
Producto
Oficio para reportar incidencias del personal docente y apoyo.
Oficio de
No
procedencia de
trámite
.
Aviso de Movimiento de Personal.
Reporte
de
Incidencias.
Expediente.
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha Revisó
Aprobó
Descripción
del
camb
io
Jefe
del
Director
de
Recursos
01
20/01/2014
departamento
del
Emisión
inicial.
Ramo
Educativo
Humanos
12
. ANEXOS.
Aviso
de
Movimiento
de
Personal.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA»
299
Procedimiento:
Prestaciones
al
Personal
del
Magisterio
Macroproceso:
. Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
. Subproceso:
Proceso Sustantivo:
Administración de Personal Administración
de
Personal
Fecha
de vigencia
Código
¡ Revision
20
de enero de
2014
PDRH-25
01
1.
PROPÓSITO
.
Operar el otorgamiento
de
las prestaciones al personal
docente
del
Ramo Educativo, adscrito a la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura,
mediante
la verificación
de
la solicitud para
elaborar
la Autorización
de
Pago.
2.
ALCANCE
.
Este procedimiento aplica al personal
docente,
de
apoyo y homologado,
que
integran
la
Secretaría
de
Educación
Pública y Cultura y la Dirección
de
Recursos Humanos. Intervienen la
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura, la
Sección
53
del Sindicato Nacional de Trabajadores
de
la Educación
y/o
el
interesado
y las Direcciones
de
Recursos
Humanos y Contabilidad Gubernamental.
Inicia cuando la Secretaría
de
Educación Pública y Cultura
(SEPyC),
la sección
53
del
Sindicato Nacional de
Trabajadores del Estado
y/o
el
interesado,
envía a la Dirección
de
Recursos Humanos, oficio
para
solici
tar
el pago
de
una prestación y concluye cuando el Subjefe
de
Pensiones, Seguros y Prestaciones,
elabora
Autorización
de
Pago,
elabora relación y
turna
a la Dirección
de
Contabilidad
Gubernamental
para
proceder
a su pago.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos Humanos,
deberá
coordinar la elaboración
de
las nóminas
para
el pago de
sueldos y prestaciones, así como su comprobación.
El
Jefe
del Departamento
del
Ramo Educativo,
será
responsable
de
llevar el registro y control
de
los movimientos del
personal
de
Magisterio
del
Gobierno del Estado
en
cuanto
a las modificaciones
de
sueldos y prestaciones y los
convenios con las Dependencias y Entidades.
Los
tipos
de
prestaciones
que
se
deberán
atender
son:
Gratificación por jubilación para nivel o
cesantía
por
edad.
Incapacidad
total
y
permanente
(nivel superior).
Seguro
de
retiro
para
jubilaciones y pensión por
vejez
,
para
personal
de
nivel básico.
Seguro de Vida (Personal Jubilado por Gobierno) .
Seguro Pro
-vi
da
(Personal Jubilado por Gobierno) .
Gastos Funerarios (Personal Activo y Jubilado por Gobierno).
Seguro Institucional por
dictamen
de
invalidez o por fallecimiento.
Pago
para
ayuda
de
compra
de
vehículo a supervisores Nivel Basico (cada seis años)
Elaboró
:
Carlos
Alberto
Llxárraga Garcla
Jefe
del Departamento
de
Ramo
Educativo
Revisó:
José Ramón Carrera Pfco
Director
de
Recursos
Humanos
Validó:
David
D'
Murlllo
Tamayo
Subsecretario de Desarrollo
Administrativo
300 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de
Mayo
de
2014
Procedimiento:
Prestaciones
al
Personal
del
Magisterio
. Unidad responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia
20
de enero de
2014
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal
del
Trabajo.
Ley
de
los
Trabajadores
al Servicio
del
Estado
de
Sinaloa.
Reglamento interno
de
la
Secretaria
de
Administración y Finanzas.
Convenios Estatales
entre
SEPyC,
SAF
,
SNTE
Sección 53.
Código
j
Revisión
PDRH
-
25
01
Lineamientos normativos
que
regulen el
otorgamiento
y pago
de
l
as
prestaciones
autorizadas
al
personal adscrito
a los subsistemas
centrales
de
la
Secretaria
de
Educación Pública
incorporadas
al Modelo Medio Superior y
Superior.
5.
REGISTROS
Autorización
de
Pago
RDCG-01.01
Relación
de
Autorizaciones
de
Pago
RDCG·01
.02
Oficio para pago
de
seguro institucional (Dirigido a la aseguradora
en
la
cual
se
tiene
el convenio
en
ese
momento
de
acuerdo
a su licitación).
Oficio
de
solicitud
Oficio
de
procedencia
de
trámite
Oficio
de
no
proceden
cia
6.
T~RMINOS
Y
DEFINICIONES
SNTE:
SEPyC:
Sindicato Nacional
de
Trabajadores
de
la Educación.
Secretaría
de
Educación Pública y Cultura.
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SINALOA»
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
l!EPyC/lllllli6'
O I
NTERESADO
OinletDl'Dt
--
·---
,....,
...
,..
--·
Procedimiento:
Prestaciones
al
Personal
del
Magisterio
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos Humanos
Proceso Sustantivo;
Administración
de
Personal
Fecha
de
vigencia
20
de
enero
d~
2014
Dirección
de
Recursos
Humanos
J"'
del
DlptO
.
DM
Ramo
Educativo
¡----------~
,.!;.7:.::
·
.,
.......
-1-+-'
_.,.4.!=.:.U:-
:
- - 1
1
1
1
1
"1
1
1
Ma
croproceso: Administración y Finanzas
Subproceso: Administración de Personal
Código l Revisión
PDRH-25
01
r
-;
--------,
1 1
r---+----------1+---->i
1
1
1
1
1
1
301
302 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércol
es
07 de M ayo de 2014
.
Procedimi
ento
: P
re
s
tacio
ne s
al
Per
sonal
de
l Magist e
rio
Unidad r
esponsable
:
Ma
cro
pr
oceso
:
Di
rección de Recursos Humanos Adminis tración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subpr oc
es
o:
Administración de Personal Administración
de
Perso
na
l
Fecha d e
vi
gencia Código 1 Revisión
20
de
enero
de
2014
PDRH-25
01
8-
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO
.
R
~
IÍÓ~i;
'
Actividad Tare as Regi
st
ro
.
..
~
.1
Envía
a la Dirección
de
Recursos Humanos oficio para
solicitar
el
pa
go
por alguna de las siguientes
prestaciones.
. Gratificación por Jubilación para
Nivel
Superior. Oficio para
S
EPyC
, SN
TE
, . Incapacidad total y permanente. solicitar
el
pago
Sección
53
y I o
~.
Solicita el pago . Seguro de retiro para jubilaciones y pensión por por prestación,
interesado. por
presta
ción. vejez, para personal
de
nivel básico. nivel superior
. Seguro de
Vida
básico.
. Seguro Pro-Vida .
.
Gastos
Funerarios
.
. Seguro Institucional por dictamen
de
invalidez o por
fallecimiento.
Directo r de
~-
Recibe
of
icio, 2.1 Recibe oficio para solicitar el pago y turna al
Recu
rs
os H
um
anos.
registra
y
tu
rna D
epartamento
del
Ramo
Educativo para su atención.
para
su
aten
ción.
J
efe
del 3. Reci
be
oficio,
3.1
Recibe oficio para solicitar
el
pago y turna a
la
De
partam
ento
del revisa y turna pa
ra
Subjefatura de Pensiones, Seg uros y Prestaciones para
Ram
o
Edu
cati
vo.
su
trám
i
te
.
su
trámite.
4.1 Recibe oficio para solicitar
el
pago y revisa
si
procede
el trámite.
¿Procede?
RDCG-01.01
Subjefe de 4. El
abora
Pens
i
ones
,
Seg
uro
s Autorización de 4.2
No
: Notifica , mediante oficio a
la
SEPyC
y copia para Oficio de
No
Procedencia de
y Pre
st
aciones. Pago.
el
interesado,
la
no
procedencia, explicando los Trámite.
motivos.
Fin
del procedimiento o en
su
caso
si
es
seguro Institucional al
SNTE.
4.3
Si:
Elabora Autorización de Pago y turna al
Jefe
del
De
partamento del
Ramo
Educativo.
Je
fe de l !;. Recibe, firma y
5.1
Recibe Autorización de
Pago
, firma, recaba
Departamento
de
l
recaba
autorización del
Di
rect
or
de
Rec
ursos Humanos y del
Ramo
Educati
vo
.
auto
rización. Subsecretario
de
Administración y turna a la
Subjefatura de Pensiones, Seguros y Prestaciones.
Subjefe de 6. Elabora relación y 6.1
Rec
ibe Autorización
de
Pago,
el
abora relación y turna
Pensiones, Seg uros
turna
para
su a la Dirección de Contabilid ad Gubernamen
tal
para
RDCG-0
1.02
y Prestaciones.
paao
. proceder a su pago.
Jefe de 7. Solicita
Departamento de Información
pa
ra 7
.1
Solicita información de recursos por
a t
el
efónica
al
Ramo
Educativo
proceder
con el á r
ea
de tesorería para proced
er
el pago.
naao.
Área de Tesorería
B.
Proporciona 8
.1
Tesore
ría
proporciona Información al Departamento
Ofi
cio de no
de
la
Dirección
de
de
Ramo
Edu
c
at
i
vo
.
Contabilidad Información
AP
. ¿Procede? procedencia
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SINALOA»
Procedimiento:
Prestaciones
al
Personal
del
Magisterio
Macroproceso:
.
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y
Finanzas
.
Proceso
Sustantivo: Subpr-oceso:
Administración
de
Personal Administración de Personal
Fecha
de
vigencia Código 1 Revision
20
de enero
de
2014
PDRH-25
01
Responsable Actividad Tareas Realstro
8.2
No:
se
notifica oficio
de
no
procedencia.
8.3
SI:
Se
turna
al
departamento
de
nómina para que
elabore cheque.
Pasa
act
9.1
Jefe
de
9.1
Recibe autorización del área de Tesorena y
ejecuta
Departamento
de
9. Elabora cheque. cheque para personal
de
magisterio. Y turna al Jefe
Mantenimiento
de
de Departamento de
Ramo
Educativo para
el
archivo
Nómina
correspondiente.
10.1
Recibe
la documentación y arch
iv
a
según
el
caso
.
¿Es
seguro Institucional por dictamen de invalidez o
fallecimiento?
Jete
de
1
O.
Recibe y archiva 10.2
Si:
Se archiva
ta
documentación en el Departamento
Departamento
de
de
acuerdo al
Ramo
Educativo. caso.
de
Ramo
Educativo.
10.3
No:
Se
turna
la
documentación para archivo en
el
Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo
del Personal.
Jete
de
Departamento
de
11.Recibe
Reclutamiento, documentación y
11.
1 Recibe
la
documentación de
los
movimientos
en
Selección y archiva
en
el prestaciones y archiva
en
el
expediente.
Desarrollo del expediente
Personal
Fin
de Procedimiento
9.
INDICADORES
Indicador Unidad de medido Periodicidad Resoonsable
(pagos
otorgados/
número
de
pagos
solicitados)
Jete
del
100 Pagos
Eventual
Departamento
del
Ramo
Educativo
10.PRODUCTOS
Producto
Oficio
de
no
procedencia
de
trámite.
Autorización
de
Pago.
Relación
de
Autorizaciones de
Pago.
Procedimiento:
Prestaciones
al
Personal
del
Magisterio
Macroproceso:
11
SECRETARIA
DE
AOMIMISTllACIÓN
V
FINANZAS
Unidad responsable:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Personal Administración de Personal
Fecha de vigencia Código j Revisión
20
de
enero
de
2014
PORH-25
01
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión
Fecha
Revisó Aprobó 1
Descripción
del
cambio
Jefe
del
Director
de
Recursos 1 Emisión
inicial.
01
20/01/2014
departamento
del
Ramo Educativo Humanos
1
12.
ANEXOS.
Autorización
de
Pago.
Relación
de
Autorizaciones
de
Pago.
303
304 «EL ESTADO DE SINALOA»
. .
SECRETARIA
DE
AD.WNISTRACION
Yl'llWfW
1.
PROPÓSITO
.
Procedimiento:
Unidad
responsable
:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Proceso
Sustantivo
:
Administración
de
Recursos
Fecha
de
vigencia
20
de
enero
de
2014
Miércoles 07 de Mayo
de
2014
Capacitación del Personal
Macroproceso
:
Administración
y
Finanzas
Subproceso
:
Servicios
Personales
Código
1
Revisión
PDRH
·
48
01
Coordinar y administrar
la
capacitación del personal sindicalizado y operat
ivo
del
Gob
ierno del Estado, así como
de las entidades de
la
Administración Pública Descentralizada , mediante la implementación del programa de
capacitación anual que permita el desarrollo personal y profesional de
los
servidores públicos al servicio del
Estado.
2.
ALCANCE.
Este
procedimiento es de observancia general en las áreas de recursos humanos y aplica a todo el personal al
servicio del Gobierno del Estado y las entidades descentralizadas. Aplica en el Departamento
de
Reclutamiento,
Selección y Desarrollo del Personal.
Interviene el Jefe del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal, -el
Jefe
del Área de
Capacitación, las Dependencias, el proveedor del servicio de capacitación, el instructor y
los
participantes.
Inicia
cuando el Jefe del
Área
de Capacitación elabora y envía a las dependencias, folletos de difusión de
los
eventos de capacitación a desarrollarse y concluye cuando el Jefe del Área de Capacitación aplica
la
evaluación,
entrega sus constancias y clausura el curso.
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
Los
cursos que de parte de la Dirección de Recursos Humanos se ofrecen al personal al servicio
de
Gobierno del Estado son:
o
HABILIDADES
ORGANIZACIONALES
Elaboró:
Servicio de calidad y atención al usuario
Equipos
de
alto rendimiento
Ética y valores de
los
servidores públicos
Mejora continua
Formación de lideres de equipo
Administración del tiempo y logro de objetivos
Cambiado paradigmas
Técnicas
de
comunicación asertiva
Manejo y solución de conflictos
Coaching
Aumente la productividad con las 5S's
Cultura organizacional, clima laboral y ambiente de trabajo
Integración
de
equipos
de
trabajo
Inteligencia financiera
Ingles
Germán
Valenzuela
Llzilrrap
J.t•
del
Departamento
de
Reclutamiento,
Selección
y
Desarrollo del Personal
Validó:
•David D' Murillo Tamayo
Subsecretario
de
Desarrollo
Admin
istrativo
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALOA» 305
Procedimiento:
'
.
.
SECllET
ARIA
DE
WHI
STRACIÓN
Y~ZAS
Unidad
respon5able:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Proceso
Sustantivo:
Admin
istración
de
Recursos
Capacitación del Personal
Macroproceso
:
Administración
y
Finanzas
Subproceso:
Servicios
Personales
o
o
o
o
Fecha
de
vigencia
20
de
enero
de
2014
CULTURA
INSTITUCIONAL
Atención, imagen y servicio al cliente
Cortesía telefónica y servicio al usuario
El
servidor público de gobierno del estado
Equidad de género y derechos de
la
mujer
DESARROLLO
DEL
FACTOR
HUMANO
Desarrollo humano
lntel1gencia emocional
Valores y actitudes
Relaciones Interpersonales
Técnicas de programación neurolingüística
Manejo adecuado del estrés
Comunicación efectiva
Integración y desarrollo humano
Autoestima
FORMACIÓN
EN
TECNOLOG(A
Microsoft
Word
Microsoft
Excel
Microsoft Power Point
HABILIDADES
PARA
PUESTOS
ESPECÍFICOS
Profesionalismo secretaria!
Archivo
y correspondencia
Ortografía
Redacción efectiva
Imagen
ejecutiva
Código
1 R
evis
ión
PDRH
·4
8
01
Cuando
los
cursos
son
solicitados por las Dependencias,
sin
ser propuestos por
la
Dirección de Recursos
Humanos
, se tendrá que realizar
una
validación presupuestal antes de desarrollar el curso.
En
los
casos en que el recurso para el pago de
los
cursos sea perteneciente a las Dependencias,
la
transferencia de éste a la Secretaría de Administración y Finanzas se deberá hacer en
los
térmi
nos
que
dicha Secretaría dicte.
Para que
los
participantes del curso puedan hacerse acreedores a
la
constancia de participación, éstos
deberán tener por
lo
menos el
80%
de las asistencias.
De
acuerdo a
los
documentos jurídico -administrat
ivos
de
la
Secretaría de Administración y Finanzas, el
titular de
la
Dirección de Recursos Humanos será el responsa
bl
e de:
1) Regular el reclutamiento , selección, nombramientos, remuneraciones, prestaciones, capacitación y
desarrollo
de
los
servidores públicos adscritos a las dependencias y entidades del Gobierno del
Estado.
2) Verificar el cumplimiento de
la
norrnatividad para el reclutamiento y selección del personal, el
sistema escalafonario en relación
con
los
ascensos y promociones y vincularlo a
los
programas de
capacitación y desarrollo del personal
306 «EL ESTADO DE SINALOA»
SECRETARlA
DE
ADMINISTRA
CIÓN
YFllWIIAS
Procedimiento:
Un
ida
d
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Proceso Sustantivo:
Adm
i
nis
tración
de
Recursos
Fecha
de
vigencia
20
de
enero
de
2014
Miércoles
07
de
Mayo
de
2014
Capacitación del Personal
Macroproceso:
Administración
y
Finanzas
Subproceso:
Servicios
Personales
Codigo
1
Revisión
PDRH-48
01
3)
Promover y operar
los
programas de capacitación requeridos para el mejor desempeño del personal al
servicio del Gobierno del Estado .
De
acue
rdo
a
los
documentos jurídico -administrativos de
la
Secretaría de Administración y Finanzas, el
Jefe del Departamento de Reclutamiento,
Sel
ección y Desarrollo del Personal será responsable
ele:
1)
Apl
icar y hacer cumplir las disposicion es para el reclutamiento y selección de personal, el sistema
escalafonario en relación
con
los
ascensos y promociones y vincularlo a
los
programas de capacitación
y desarro
llo
del personal.
2)
Elaborar
los
programas de capacitación requeridos para el mejor desempeño del personal al servicio
del Gobierno del Estado.
4.
DOCUM
ENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo
Ley
de
los
Trabajadores al Servicio de l Estado de Sinaloa
Reglamento Interior de
la
Secretaría de Administra ción y Finanzas
Manual
de Organización
de
la
Secretaría de Administración y Finanzas
5.
RE
GISTROS
Folleto de difusión
Lista
de asistencia
Constancia
de
participación
Oficio
de solicitud de capacitación .
Calendario de cursos
Encuesta de evaluación
6.
TÉRMINO
S Y
DEFINICIONES
No
aplica
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO DE SINALO
. .
SECRETAIÚA
DE
ADMINISTRACIÓN
Y
FINANZAS
7.-
DIAGRAMA
DE
FLUJO
Jefatu,.
d•
°*Parta,_,to di
Rackltall'ltnt-&elttdOll y
O....no
llo
d1Pw9
11nal
fi
.---------1
Procedimiento:
Unidad
re
sponsable:
Di
rección
de
Recursos
Humanos
Proceso
Sustantivo
:
Administración
de
Recursos
Fecha
de
vigencia
20
de enero de 2014
:
R-=--=
,.._'
--+------------+---
1
:~-.--~
1
1
1
: 1
1 1
..
____
----•
l. P19p1ne(lol)
-""·
'1
.Ellbot'I
Capacitación del Persona l
Macroproceso
:
Administración
y
Finan
zas
Subproceso
:
Servicios
Pe
rsonales
Codigo
PDRH-4
8 1
Re
vi
sión
01
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--------
--1-
---~
307
308 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
P
roce
dimiento
:
Capacitación
del
Personal
Macroproceso:
SECRETARIA
DE
AO
MIHISTRACIO
N
Y ílNAHZAS
Unidad responsable:
Dirección de Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Recursos Servicios Personales
Fecha de vigencia
Código
1 Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-48
01
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
Responsable Actividad Tareas Rexistro
1.
1
Se
planea anualmente
la
selección y elaboración
del catálogo de cursos que se ofrecerán a las
dependencias y entidades.
1.2 Elabora
los
folletos
de
difusión, mismos que
entre
otra información, también contiene:
Jefe
del Depto.
de
. Información
de
la Dirección de
Recurso
s
Reclutamiento, 1. Elabora y envía Humanos Folletos de
Selección y folletos
de
difusión. difusión
Desarrollo del . Áreas
de
desarrollo
Personal . Catálogo de temas de capacitación .
. Lineamientos y responsabilidades del
personal
de
capacitación.
1.
3
Envía
los
folletos
de
difusión a las dependencias
y entidades
de
la Administración Pública Estatal.
2.1
A pesar
de
que se les ha enviado
un
folleto con
el catálogo
de
cursos, puede existir la ocasión
en
que
las
dependencias soliciten
un
curso que
no
pertenezca al catálogo, o que tenga por sus
características, se requiera
de
una capacitación
Dependencias 2.
Dec
ide
el
modo
de
especializada.
solicitar
el
curso 2.2
Se
analiza
la
información del catálogo
de
cursos.
2.
3
¿El
curso solicitado es dentro del catálogo
Si.
-Pasar a
la
actividad número 3
No. -Pasar a
La
actividad número 4
3.1
Ya
habiendo analizado la oferta de cursos
de
la
Dirección de Recursos Humanos, y que se vayan a
solicita algunos que
estén
incluidos en el catálogo se
3, Elaboran Programa elabora
un
Programa
Anual
de Capacitación.
Dependencias Anual
de
Capacitación 3.2
Se
envía mediante oficio al Departamento de
y envía oficio. Reclutamiento, Selección y Desarrollo
de
Personal
de
la
Dirección de Recursos Humanos.
3.3 Pasar a
la
actividad número 5
4.1 Cuando se vayan a solicitar cursos que
no
se
encuentren en
el
catálogo o que requieran cur$OS de
4. Solicita curso naturaleza técnica y enfocados directamente a la
Dependencias mediante oficio función
de
la
dependencia, se solicita tal curso
mediante oficio
al
Departamento
de
Reclutamiento,
Selección y Desarrollo de Personal
de
la
Dirección de
Recursos Humanos.
Jefe
del Depto. de 5. Realizar validacl6n
5.
1
Ya
sea que
el
curso solicitado
no
es
un
curso
incluido dentro del catálogo
de
cursos o
que
1
Miércoles 07 de Mayo de 2014
«EL
ESTADO
DE
SINALOA»
309
Reclutamiento,
Selección y
Desarrollo del
Personal
Jefe
de
área
de
capacitación
Procedimiento:
Capacitación
del
Personal
Macroproceso:
SECRETARIA
DE
AOMJHISTRACIÓN
Y FINANZAS
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración
de
Recursos Servicios Personales
Fecha
de
vigencia Código J R
evis
n
20
de
enero
de
2014
PDRH
-
48
01
presupuesta!
efectivamente
se
este
recibiendo
el
programa anual
de
capacitación, se realizan las acciones necesarias
para validar presupuestalmente los cursos.
5.2 Mendiante acciones de vinculación con las
áreas
necesarias,
tanto
de
la
SAF
como
de
la
Dep
en
dencia
solicitante,
se
gestiona el recurso.
5.
3
¿Existen
recursos?
Si.- Pasar a la actividad número 7.
No.· Pasar a la actividad número 6.
6.1
Ya
habiéndose negado la posibilidad
de
obtener
6. Responde la
recursos
para
brindar el
curso,
se
r
es
po
nde
a
la
negación del
curso
dependencia vía oficio la imposibilidad
de
brindar
el
curso
7.1
Se
establece
contacto
con
el
proveedor
adecuado para brindar la capacitación.
7.2 Se establecen los
acue
rdos necesarios con el
Jefe
del Dept0. de proveedor.
Reclutamiento, 7. Establece
acuerdos
7.3
Los
acuerdos pueden ser :
Selección y con
el
proveedor
. Costo
Desarrollo del
Personal . Horas
de
curso
. Impresión de materiales
. Cofee Brake
. Necesidades específicas
el
aula
.
Etc
.
8.1 Recibe
la
información del(los) curso
(s)
que se
impartirá(n) construye los cursos. Lista
de
Asistencia
. Lista de asistencia .
. Período
de
capacitación .
Ev
aluación de
. Material
de
evaluación. curso
Jefe
de
área
de 8.
Prepara
los cursos
capacitación
8.2
Se
le
informa
mediante
oficio al proveedor que
imparta los cursos, Informando.
. Asignación
de
la
sede
y salón
de
clases .
. Horario del curso
. Material didáctico del curso .
. Asignación al instructor
Jefe
del área
de
9. Inaugura
el
curso
y 9.1 Asiste al lugar donde
se
imparte
la
capacitación
capacitación
presenta
al
Instructor
con
el
fin de inaugurarlo y
presentar
a los
expositores.
Instructor 1 O.· Desarrolla la 10.1 Desarrolla
la
capacitación, dando cumplimiento
capacitación
con la guía del curso.
310 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de M
ay
o de 2014
Procedimiento:
Capac
i
tación
del
Pe
r
sonal
Macroproceso:
SfCRETWDE
ADMINISTIIACll)N
Yl'INANW
Un
idad responsable:
Dirección de Recursos
Huma
nos Administrac
ión
y Finanzas
.
. . Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Recursos
Se
rv
ic
ios Personales
-
Fecha de
v1Kt!ncia
Codlgo 1 Re
vis
ión
20
de enero de 2014
PDR
H·4
8 0 1
Jefe del área de
capa
cit
ación
Je
fe del Área de
Capacitación
9.
INDICADORES
10
.PRODUCTOS
11. Elabora constancias
de
capacitación
12
. Evalúa
•I
curso,
entr-sa
constancia
y
clausura el curso.
6. 2 Desarrolla
los
talleres con ejercicios para
aumentar las habilidades de
los
participante s.
6. 3 Entrega las listas
de
asistencia firmada al Jefe
del área
de
capacitación.
6.
"4
De
igual forma
emite
y
ent
rega rep
orte
del
curso.
11
. 1
Evalúa
las listas de
as
istencia
qu
e le
proporcionó el Instructo
r.
11
.2
Las
listas de asistencia deberán
de
arrojar
qu
e
el
participante cumple por
lo
menos con e l 8
0%
de
las asistencias para hacerse acreedor a la constan
ci
a
de participación.
11
. 3 Se elaboran las co nstancias de capacitación
requeridas.
12.
1 Se aplica la evaluación del curso
12.2
La
evaluación funciona como una e
nc
uesta de
salida sobre
la
satisfacción del programa de
capa<:itacl class="ls953">que ofrece la Dirección
de
Re
cur
sos
Humanos
12.3 Entrega constancias a
part
icipantes.
12.4 Clausura
el
curso
de
capacitación.
FIN
DEL
PROCEDIMIENTO
Unidad de
tMdida
Periodicidad
cursos
Anual
~~,;,
.
.,,,
.....
'\;U
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~
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'~"í':11'\''¡;,.'
1í.~'i"'':°"''""
_-.
Pf!ldlMlto~
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:···
"
Programa
de
capacltacion
Catalogo
de
cursos
Cursos
evaluados
Constancia
de
participación
Responsable
Di
re
ctor
de
Recu rsos Humanos
Miércoles
07
de
Mayo
de
2014
«EL
ESTADO
DE
SIN
ALOA»
311
Procedimiento
:
Capacitación
del
Personal
Uni
dad responsable :
Macro
proceso:
11
SECRETARiA
DE
AOMINISTIV.CIÓN
Y
FINANZAS
Di
rección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Administración de Recursos
Fec
ha
de vigencia
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha Revisó
Germán Valenzuela Uzárraga
01
20/0112014
Jefe
del Depto. de Reclutamiento,
Selección y Desarrollo del Personal
12.
ANEXOS.
Folleto
de
difusión
Programa
de
capacitación
Lista
de
asistencia
Constancia
de
participaci
ón
Reporte
de
resultados
Código
20
de
enero de 2014
Aprobó
José
Ram
ón
Carrera Pico
Director
de
Recursos Humanos
Servicios Personales
PDRH-48
J
Revis
n
01
Descripción
del
cambio
Emisión inlcial.
1
1
312 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedim
ie
nt
o: Evaluación y
Entrevista
a Candidatos
.
Uni
da
d responsable: Macroproceso:
Dirección de Recursos
Humanos
Adm
in
is
tración y
Finanzas
Pr
oceso
Sustant
ivo:
Subproceso:
Administración
de
Recursos
Reclutamiento.
Selección
y Desarrollo
de
Personal
Fecha de
vigencia
Código
1
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-49
01
1.
PROPÓSITO
.
Evaluar a los candidatos a puestos vaca nt
es
de
las dependencias del Poder Ejecutivo, asi como a
la
s
ent
idades de
la
Administración Púb lica Descentral izada,
ut
i
li
zando el sistema Armstrong
para
aplicar pruebas psicomét
ri
cas y
entrevistar a
los
candidatos para repor
ta
r los resultados a las dependencias solicitantes.
2.
ALCANCE
.
Este procedimiento es de obse rvancia general para el
área
de recursos humanos y aplica a todos los puestos de
trabajo que integran la Administración blica Estatal. Aplica en el
departamento
de
Reclutami
ento
, Selección y
Desarrollo de l Personal.
Intervienen las
Dep
ende ncias, el Director
de
Recursos Humanos ,
el
Jefe
del Departamento
de
Re
clut amiento y
Selección de Personal , y
el
(la) psicólogo (a).
Inicia cuando las dependencias e n
tr
egan a
la
Dirección
de
Recursos Humanos
la
solicitud para evaluar
al
candidato
de
puestos vaca n
tes
y concluye cuando el
Jefe
del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Des
arr
ollo del
Personal envía oficio a
la
dependencia so l
ic
i
tante
el resultado
de
la
evaluación
de
manera confid en
ci
al.
3.
POLfTICAS
DE
OPERACIÓN
.
El
Titular
de
la Dirección
de
Recursos
Hu
manos será responsable
de
:
1) Regular el reclutamiento, selección, nombramiento, remuneraciones, prestaciones, capa c
it
ación y
desarrollo
de
los
servidores públ
ic
os adscritos a las dependencias y entidades del gobierno d
el
Estado.
2) Verificar el cumplimiento de
la
no
rm
at
ividad para el reclutamiento y selección
de
pe
rsonal ,
el
sistema
escalafonario con re
la
ción a ascensos y promociones y vincularlo a programa s
de
capacitaci ón y desarrollo
de
personal.
3)
El
Jefe
del Departamento
de
Reclutam
ie
nto, Selección y Desarrollo del Pe rsonal será responsa ble
de
:
4) Aplicar y hacer cumplir las
di
sposiciones para el reclutamiento y selección de personal , el sistema
escalafonario
en
relación con l
os
asce
ns
os y promociones y vincul arlo a
los
programa s
de
capacitación y
desarrollo del pe rsonal.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
Ley
Federal del Trabajo
Ley
de
los Trabajadores a l Servicio d el Estado
Reglamento Interno
de
la
Sec
retar
ía de
Ad
ministración y Finanzas
Ellboró:
Germán Valenzuela LlzArraga
Jefe
del
Departamento de
Reclutamiento, Selección y
Desarroll
enonal
Re
vf
:
José Ramón CarrerPico
Director
de
Recursos
Human
os
Gtldar
Valtdó:
Da
vid D' Murlllo Tamayo
Subsecretario de
Desarrollo
Adm
i
nistrativo
Miércoles
07
de Mayo de 2014
«EL
ESTADO
DE
SIN
ALOA
»
11
.
5. REGISTROS
SECRETARIA
OE
AOMJNISTRACION
V
FINl.NUS
Procedimiento:
Unidad responsable i
Dirección
de
Recursos Humanos
Proceso Sustantivo :
Administración de
Re
cu
rso
s
Fecha
de vigenci a
20
de enero de
2014
Evaluación
y
Entrevista
a
Candidatos
Macroproceso:
Adm
inistración y Finanza s
Subp
roc
eso
:
Reclutamiento, Selecci6n y Desarro
llo
de
Per
so
na
l
Código j
Re
vi
si
ón
PDRH
-
49
01
Solici
tu
d
para
ev
aluar
candidato
Calendar
io
de
citas
6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Sistema
ArmStrong:
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO
.
DEPENDENCIAS
Herramienta
Integral
para
el
reclutamiento
,
selección
y
evaluación
de
l pers on
al.
Incluye
pruebas
psicométricas
,
evaluación
de
desempeño
,
entre
otras
.
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN y FINANZAS
Dl
r1cl
or
ele
R1
cu
reo.
Humano
&
Jite
del Depto.
O•
Reckle1mlento,
Sel•ccló
n v
Desertollodel
PeraOlfMI
Enurg1do
del
Are.a
de
Reclutamiento y S1leccn
de
P
reon.I
P
5
icólogo
(
~
}
(
INICIO
)
-
1
r11~::!
1
11a
j
!"----t---------+---_J
el~":~
1
j
313
314 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento
:
Evaluación
y
Entrevista
a
Candidatos
Unidad responsable: Macroproceso: Administración y Finanzas
Dirección
de
Recursos Humanos
.
Pro
ceso Sustant
ivo:
Subproceso:
SECRETARIA
DE
AOMJNISTRACH)N
Y
FINANZAS
Administración
de
Recursos Reclutamiento, Selección y Desarrollo de
. Personal
Fecha de vigencia Código j
Revisión
20
de
enero
de 2014
PDRH
-
49
01
8.
DESCR
I
PCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO
.
Responsable ActMdad Tareas Registro
1. Entrega solicitud
para
1.
1 Entrega solicitud a
la
Dirección de Recursos
Solici
t
ud
para
Dependencia Humanos
la
solicitud para evaluar a candidato de evaluar a
evaluar
a candi
dato
puestos vacantes candidato
2.1
Recibe la solicitud para evaluar a candidato
de
Director
de
Recursos 2. Recibe, registra y puestos vacantes, registra y turna al Departamento
Humanos
turna
de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del
Personal
Jefe
del Depto. de
Reclutamiento, 3.Recibe, revisa y
turna
3.1
Recibe solicitud, revisa y turna al encargado del
Selección y Desar
ro
llo
área de Reclutamiento y Selección
de
Personal.
del
Pe
rsonal
Encargado del área de 4. Elabora calendario
de
4.1
Recibe solicitud, elabora calendario delas citas Calendario de
Reclutamiento y citas a
los
candidatos citas
Selección de Personal
5.
1 Captura datos del candidato en
el
sisema
ArmStrong.
5.2
Asigna
y aplica las pruebas psicométricas
5.
3 Captura e imprime en
el
sisyema ArmStrong
los
resultados de las pruebas aplicadas.
Psicó
lo
go(a) 5.Evalúa al candidato 5.4 Entrevista al candidato .
5.5 Elabora reporte
de
evaluación e integra
expediente
5.6 Elabora oficio dirigido a la Dependencia
solicitante, anexando
los
resultados
de
la
evaluación
5.
7 Turna oficio al jefe del departamento
de
Reclutamiento,
Se
lección y Desarrollo del Personal.
Jefe
del Depto. de 6. Envfa resultados
de
la 6
.1
Recibe oficio, expedi
ente
y reporte de
Reclutamiento, evaluación a la evaluación . Revisa y firma oficio y
lo
envía a la
Selección y Desarrollo dependencia solicitante dependenc ia solicitante, adjuntando en forma
del Personal c
on
fidencial
el
resultado de la evaluación
Fin
del procedimiento
Miércoles
07
de
Mayo
de
2014
«EL ESTADO DE SIN ALOA»
Procedimiento
:
Evaluacfón
y
Entrevista
a
Candidatos
Unidad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos Humanos Administración y Finanzas
. Proceso Sustantivo : Subproceso:
. Administración
de
Recursos Reclutamiento, Selección y Desarrollo de
Fecha de vigencia
9.
INDICADORES
Indicador
(número
de
solicitudes I
número
de
solicitudes
atendidas)
100
10.
PRODUCTOS
Calendario
de
citas
Pruebas
osicométricas
Reporte
de
evaluación
Expediente
Oficio
para
infonmar
resultados
de
la
evaluación
11
.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
-
~
··
~
~
~~~·
..
Revisó
'
~
.~·~·
-.
Germán Valenzuela Llzárraga
01
20/01/2014 Jefe del Depto. de Reclutam iento,
Selección y Desarrollo del Personal
12.
ANEXOS.
Solicitud
de
evaluación
del
candidato
Calendario
de
citas
Personal
Código
¡
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH
-
49
01
Unidad de
medida
Periodicidad
Res
onsable
solicitudes
Productos
Aprobó
José
Ramón
Carrera
Pico
Dire
c
tor
de
Recursos
Humanos
Anual Director
de
Recursos Humanos ·
Descripción del cambio
Emis
i
ón
inicial.
315
316
«EL
ESTADO DE
SINALOA))
.
1.
PROPÓSITO
.
SECRETARIA
DE
ADlllNISTIIACIÓN
V
F'IN.u.1%.AS
Procedimiento:
Unidad
responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
P
roceso
SustantlYO:
Servicios
Personales
Fecha
de
vigencia
20
de enero
de
2014
Miércoles 07 de Mayo de 2014
Archivo
de
expedientes
del
personal
Macroproceso:
Secretaria
de
Administr.ad6n
y F
inanzas
Subproceso: Administración de Persona l
C
ódigo
1
Revis
i
ón
PDRH
-
50
01
Resg
uardar, proteger, conservar y organizar el acervo documental producido
en
la
Dirección
de
Recursos
Humanos, así como localiz
ar
y utilizar
de
manera oportuna y efectiva la informa ción_
2.
ALCANCE.
Este procedimiento brinda
serv1c10
de
consulta
de
información al Director
de
Recursos Humanos , a los
departamentos
de
la
Dirección
de
Recursos Humanos y al personal
de
Gobierno
del
Estado. Aplica en e l
Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal.
Inicia cuando el solicitante
entrega
al Departamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal la
solicitud para la guarda , custodia y consulta
de
los documentos generados
en
la Dirección
de
Recursos Humanos y
concluye cuando el solicitante recibe información a
entera
satisfacción
del
servic
io
solicitado_
3.
POLÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la
Dirección
de
Recursos Humanos será el respon sable
de
:
1. Mantener actualizados los registros y controles del personal para agilizar los
trámites
y consultas
que
se
requieran_
2. Supervisar que se expidan las constancias
de
hojas
de
servicios
del
personal
que
labora para Gobierno del
Estado.
El
Jefe
del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarroll o
del
Personal será respon
sable
de:
1. Administrar el fondo documental y promover la conservación
adecuada
de
la documentación , facilitar y
agilizar su uso oportuno,
mediante
la utilización de operaciones
en
el archivo físico.
Las
siguientes acciones
están
dirigidas al logro
de
los objetivos del área
de
arc
hivo:
Acopio o reunión
de
documentos
Organización documental
Clasificación documental
Ordenación documental
Numeración y signatura
Conservación
Administración
de
documentos
Digitalización
de
documentos
Elaboró:
Germán Valenzuela Llzárraga
Jefe
del Departamento de
Reclutamiento,
Selección
y
Desarrollo sonal
Validó:
David
O'
Murillo
Tamayo
Subsecretarto
de
Desarrollo
Administrativo
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
ESTA
DO
DE
SIN
ALOA»
317
Procedimiento:
a SECRETU
IA
OE
AOMlf'llSTl\AtlOH
~
Fltii!AMZAS
Unidad responsable:
Direc=ción
de
Recursos
Humanos
Proceso
Sustantivo: Servicios
Personales
Fecha
de
vigencia
20
de
enero de
2014
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA.
Ley Federal
del
Trabajo
Ley de los Trabajadores
al
Servicio
del
Estado de Sinaloa
Reglamento
Interno
de la Secretaría de Adminis
tración
y Finanzas
5.
REGISTROS
Solicitud
Resumen
ejecutivo
Hoja de servicio
Boleta de préstamo
Control
de
ingreso de documentos
Comprobante
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
No
aplica
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO
Archivo
de
expedientes
del
personal
Macroproceso:
Secretaría de Administración y
Finanzas
Subproceso:
Administración
de
Personal
Codigo 1
Revision
PDRH-50
01
01
..
ccldn
d•
R•curao• Hum1mo•
Sallcltantt
Jef11tura
de
0.~rtam•nto
d•
R.clutaml•nta,
S.i.cc
ión y Arta
d•
An:hlvo
DeurroUo de J>.rson•I
e
INICIO
l
1
1 .
........
1 1,
.....
-
••
1 1 l . Aliende
1
"licitud 1
""""
1 1
dcitudde
información
, 4. Rocibohoja y 1
r
l
e .
..
)
318 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de
Mayo
de
2014
Procedimiento
:
Archivo
de
expedientes
del
personal
SECRETAR!;.
DE
AO!llNISTR;.CION
Y F
IN
ANlAS
Unidad responsable: Macroproceso: Administración y Finanzas
Dirección
de
Recursos Humanos
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Servicios Personales Administración de Personal
Fecha de vigencia Codigo 1
Revisión
15
de Abril de
2013
PDRH-50
01
8.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
Responsable
Solicitante
Jefe del Depto.
de
Reclutamiento,
Selección y
De
sarrollo del
Personal
Jefe
del área de
Archivo
Actividad
1.
Entrega de
solicitud
2.
Recibe, registra y
turna.
3.
Atiende solicitud
de información
Tareas
1.
1 Entregan solicitud al Departamento de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal para
la
guarda, custodia y consulta de
los
documentos
generados en la Dirección de Recursos Humanos.
2.1. Recibe solicitud, registra y turna al área de archivo.
3.1
Recibe solicitud y determina las tareas a realizar.
Para el caso de una solicitud de información del Director
de
Recursos
Humanos.
3.2. Coteja en
los
expedientes y en la base de datos para
recabar información, elabora resumen ejecutivo, firma
el
Jefe del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y
Desarrollo del Personal.
Para
el
caso de una solicitud
de
hoja de servicio.
3.3 Recaba información, elabora hoja de servicio, firma
el
jefe
del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y
Desarrollo del Personal.
En
caso de una consulta
de
expedientes.
3.4 Elabora boleta de préstamo
de
documentos y entrega
al solicitante previa firma de
la
boleta.
En
caso de una solicitud para resguardar documentación.
3.
5 Registra para el control del ingreso de
la
documentación, clasifica, orden
a,
guarda
y entrega
comprobante.
En
los
casos donde
los
solicitantes
son
personal del
Gobierno del Estado.
3.6
Se
atienden dependiendo
de
la confidencialidad de la
información y de acuerdo con la normatividad vigente.
En
los
casos donde
los
solicitantes son personal inactivo
del Gobierno del Estado
de
Sinaloa.
3.
7
Se
solicitará por escrito dirigido al Director de
Recursos Humanos exponiendo el motivo y dependiendo
de la confidencialidad de
la
inforrnac
n y de acuerdo
con la norrnatividad vigente.
3.8
Envía
al
Jefe
del Departamento de Reclutamiento,
Selección y Desarrollo de Personal resumen ejecutivo y
hojas de servicio para
su
firma.
Registro
Solicitud
Resumen
ejecutivo
Hoja
de
servicio
Boleta
de
préstamo
Control
de
ingreso de
documentos
Comprobante
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTADO
DE
SIN ALOA»
Procedimiento
:
Archivo
de
exp
ed
ientes
del
personal
Macroproceso:
SECRETARIA
DE
~OMINISTRACION
V
FIHAHZAS
Unidad
responsable:
Dirección de Recursos Humanos
Adm
inistrac
n y Finanzas
Proceso Sustantivo: Subproceso:
Servicios
Personales
Administración de Personal
Fecha de vigencia Codigo 1
Revision
15
de
Abril
de 2013
PDRH
-
50
01
Jefe del Depto. de
Reclutamiento, 4. Firma documentos 4
.1
Firma
resumen ejecutivo y hojas de servicio que
Selección y y
tuma
para
su
fueron solicitadas y turna al
Jefe
del
Area
de
Archivo
Desarrollo del entrega para que
lo
entregue a
los
solicitantes.
Personal
Jefe del
Área
de
5.
Recibe 5.1
Recibe
resumen
ejecutivo y
hojas
de
servicio
documentos
Archivo
firmados y entrega firmadas y entrega al solicitante.
6.
-Recibe hoja de 6. 1 Recibe información a entera satisfacc
n del servicio
Solicitante control
de
servicio y solicitado.
requisita
Fin
del procedimiento
9.
INDICADOR
ES
·, Indicador Unidad de
medida
Periodicidad
Responsable
Jefe del Depto. de
(núme
ro
de
solicitudes
/
número
de
Solicitudes Mens
ual
Rec
lutamiento,
solicitudes
atendidas)•
100
Selección y Desarrollo
del Personal
10.PRODUCTOS
Productos
Resumen
eiecuti
vo
Hoja
de
servicio
Boleta
de
prestamo
de
documentos
Control
de
ingreso
de
documentos
Comprobante
11
.
CONTROL
DE
CAMBIOS
.
Revisión-
feéha
" ·Revisó Aprobó Descripción del cambio
Germán Valenzuela Lizárraga
José
Ramón
C
ar
rera
Pico
01
20/01/2014
Jefe
del Depto. de Reclutamiento ,
Di
recto
r
de
Recursos
Humanos
Emisión
inicial.
Selección y Desarrollo del Personal
12.
ANEXOS.
Hoja
de
servicio
Boleta
de
préstamo
de
documentos
319
320 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles 07 de Mayo de 2014
Procedimiento:
. .
Servicio Social
Unidad
responsab
le:
Macroproceso:
Direcc
i
ón
de
Recursos
Human
os
Administración
y
Finanzas
Proceso
Sustantivo; Subproceso:
Administración
de
Recursos
Reclutamiento, Selección y
Desa
rr
ollo
de
Personal
Fecha
de
vigencia
Código
j
Revis
ión
za
de enero de
2014
PDRH-51
01
1.
PROPÓSITO
.
Organizar
act
ividades
de
promoción social deportiva y cultural solicitados por el personal adscrito a las dependenc ias
de
la Admin istración Pública Estatal, así como a las entidades de
la
Administración Pública Descentra
liz
ada,
brindando las facilidades y el apoyo para
obtener
los servicio que estos demandan.
2.
ALCANCE.
Este procedimiento
es
de
observancia general para el
área
de
recursos humanos y aplica a todos los puestos de
trabajo que integran la Administración Pública Estatal. Aplica en el
departamento
de
Reclutamiento, Selección y
Desarrollo del Personal.
Interviene el solicitante quien hace
la
petición de
un
servicio.
Inicia cuando
el
solicitante entrega petición
de
un
servicio al D
epa
r
tamento
de
Reclutamiento, Selección y Desarrollo
del Personal y concluye cuando el
Jefe
del área
de
Prestaciones archiva la hoja
de
control de servicio.
3.
POlÍTICAS
DE
OPERACIÓN.
El
Titular
de
la Dirección de Recursos Humanos será responsable de:
1)
Organizar y coordinar a programación
de
actividades deportivas y recreativas
para
los servidores públicos.
2)
Determinar los sistemas y procedimientos para el otorgamiento
de
premios, estímulos y recompensas civiles a
servidores públicos.
El
Jefe
del Departamento de Reclutamiento, Selección y Desarrollo del Personal
será
responsab
le
de:
1) Elaborar propuestas
tendientes
a la integración
de
los
tr
abajadores al servicio del Poder E
jec
utivo Estatal,
organizando acti
vi
dades
de
promoción social, deportiva y cultural.
2) Buscar beneficios con las empresas
que
ofrezcan sus productos y servicios a los servidores públicos.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA
.
Ley Federal del Trabajo
Ley
de
los Trabajadores al Servicio del Estado
Reglamento Interno
de
la
Secretaría
de
Administración y Finanzas
Elaboró:
Gennlln Valenzuela Uzárraga
Jefe
del Departamento
de
R«lutlmlento,
Selección y
Desarrollo 1
Revisó:
Validó:
David
O'
Murillo Tamayo
Subsecretario de Desarrollo
Administrativo
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL ESTA
DO
DE
SIN ALOA»
321
.
5.
REGISTROS
SECRETAIÚA
DE
AOMIHISTR.A.CIÓH
Y
FINANZAS
Procedim
i
ento:
Unidad
responsable:
Dir
ección de
Recursos
Humanos
Proceso
Sustantivo:
Administr
a
ción
de
Recursos
Fecha
de
vigencia
zo
de
enero de
2014
Servicio
Social
Mac:rop..-oceso
:
Administración
y
Finanzas
Su
bproceso:
Reclutamiento,
Selección
y
Desarrollo
de
Personal
Código
¡
Revisión
PDR
H-51
01
Hoja
de
control
de
servicio
6.
TÉRMINOS
Y
DEFINICIONES
DIF
Estatal: Sistema para el Desarrollo Integra l
de
la
Familia
en
el
Es
tado
de
Sinaloa.
Solicitante: Jubilados y pensionados, escuelas y
tr
abajadores al servicio del Poder Ejecutivo Estatal.
7.
DIAGRAMA
DE
FLUJO.
SECRET
AR
IA
DE
ADMINISTRACIÓN
Y
FINANZAS
SOLICITANTE Direcci
ón
de Programación y Presupuesto
Jef
e
del
Depto
. De
Rec
lutamiento, Jefe del área de Prestaciones
Se
lección y Desarrollo del Personal
e
INI
C
IO
)
.j.
¡ 1. Entrega petlclOn 1 l
2.
Reci>e, revisa y J 1 3. Atiende
1
de
un
servicio
! ·1 turna 1 1
solk:itudde
servido
1
1
,
•.
Reci>e
hoja
d•
I
CX>f'ltro(de
serviciJ
j
y requish 1 s. Archiva hoja de I
j
oontrot
de
servK:io
l
e
FIN
)
322 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento
:
Serv
icio Social
Macroproceso:
SECRETAR
IA
DE
.t.DMU.flSTR.ACIOM
Y
FINANZAS
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
Pr
oceso Sustanti
vo:
Subproceso:
Admin
istración de Recursos Reclutamiento,
Selecció:-
y Desarrollo de
Personal
Fe
cha de vigencia Código 1
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH-51
01
8.
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIM
IENTO
.
Responsable
Solici
tan
te
Jefe
del
Dep
to_
de
Reclutamiento,
Selección y
De
sa
rrollo
del Personal
Jefe del área de
Prestaciones
Solicitan
te
Jef
e del área de
Prestaciones
Fin
del procedimi
ent
o
Actividad
1. Entrega
pet
ición
de
un
servicio
2.Recibe , revisa y
turna
3.Atiende solicitud de
servicio
4.Recibe hoja de
contro
l
de
servkio
y requisita
5.Archiva ho ja
de
control de servicio
Tareas
1_1
Entrega petición al Departamento
de
Reclutamien
to
, Selección y Desarrollo del Personal
para obtener al
guno
de
l
os
siguientes
servicios:
Carta de superviviencia a los jubilados y
pensionados.
Proveedores
de
servicios
que
ofrecen descuentos
al
personal al servicio del Estado.
Campamentos infantiles.
Visitas guiadas .
I
z_
1 Recibe petición, revisa y
tunar
al area de
1 prestaciones.
i
3.1
Recibe, checa
la
petición y elabora y entrega
hoja de contro l de servicio al solicit an
te
después de
concluir el servicio proporcionado.
En
caso
de
carta
de
superviviencia para
los
jubilados
o
pensionados
3.2
Realiza visita domiciliaria para refrendar
los
derechos
de
l
os
jubilados o
pensionados
En
caso
de
proveedores
de
servicios
3.3 Analiza las propuestas que presentan los
proveedores y
en
su
caso
, formalizan
los
convenios de servicio
pua
los
servidores
públicos
En
caso de campamentos infantiles
3.4
Elabora
presupuesto y coordina
los
eventos
con
DIF
estatal.
En
caso
de
vis
itas
guiad
as
3.
5 Calendariza dur
ante
el
mes
de
septiembre, en
base a las
peticione~
que hacen las escuelas_
4
.1
Recibe hoja de control de servicio y firma a
entera satisfacción del servicio solicitado.
5. 1 Recibe hoja de control de servicio y arch iva.
Re¡;istro
Petición
Ho
ja
de
control
de
servicio
!
1
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL E
STADO
DE
SIN ALOA» 323
Procedimiento:
Se
rv
icio
So
cia l
Unidad responsable: Macroproceso:
11
SECRETARIA
DE
ADMJNISTRACION
Y
FINANZAS
Dirección
de
Recursos Humanos Administración y Finanzas
Proceso
Sustantivo:
Subproceso:
Administración de Recursos
Reclutamiento
, Selección y Desarrollo de
.
Fecha
de
vig
encia
9.
INDICADORES
Indicador
(número
de
solicitudes
I
número
de
solicitudes
atendidas) • 100
1
O.
PRODUCTOS
Servicio
proporcionado
Hoja de
control
de servicio
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha Revisó
Germán Valenzuela Lizárraga
01
20/0112014
Jefe del Depto . de Reclutamient
o,
Selección y Desarrollo
de
l Personal
12. ANEXOS.
Personal
Código
1
Revis
ión
ZO
de
enero
de
2014
PDRH
·
51
01
Unidad de medida Peri
odicidad
Responsable
Solicitu
d
es
P
rod
uctos
Aprobó
José
Ramón
Carrera
Pico
Director
de
Recursos
Humanos
Anual Dir
ec
t
or
de
Recursos Humanos
Descripción del cambio
Em
is
n
in
ici
a
l.
1
1
·¡
i
324 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo
de
2014
Procedimiento:
Expedición
de
Credenciale
s
de
Identificación
Unidad
responsable: Macroproceso:
Dirección
de
Recursos
Humano
s
Admin
istración y
Finanzas
Proceso
Sustantivo: Subproceso:
Servicios Persona les
Adm
inistr
ación
de
Per;onal
Fecha
de vigencia
Cód
igo
1 Revisión
20
de
enero
de
20
1-4
PDR
H-52
01
1.
PROPÓSITO.
Operar la emisión
de
Credenciales
de
Identificación del personal administrativo
de
las Dependencias del Poder
Ej
ecutivo, asi como las Entidades
de
la Administración Pública Descentralizada, a través
de
un sistema
desarrollado intern
amente,
para registrar, imprimir y proporcionar
al
personal Credenciales
de
ldentificacion.
2.
ALCANC
E.
Este procedimiento aplica a las Dependencias , Entidades y a la Dirección
de
Recursos Humanos, inicia cuando el
Interesado presenta,
al
Ár
ea
de
expedición
de
Credenciales
de
Identificació
n,
solicitud para
la
expedición
de
Credencial
de
Identificación y concluye cuando el Área
de
Expedición
de
Cr
eden
ciales
de
Identificación
entrega
y
registra emisión.
3.
POL[TICAS
DE
OPERACIÓN
.
El
Director
de
Recursos Humanos,
será
encargado
de
mantener
actualizados los registros y controles del personal
para
agilizar
los trámi
tes
y consultas
que
se
requieran.
El
Jefe del Departamento
de
Reclutamiento, Selección y
Des
arrollo
de
Personal,
será
responsable
de
registrar y
llevar el control del personal administrativo a
efecto
de
agilizar los
trámites
y consultas
que
se
realicen.
El
Área
de
Expedición
de
Credenciales
de
Identificación,
será
la responsable
de
expedir la Credencial
de
Identificación.
4.
DOCUMENTOS
DE
REFERENCIA
.
Ley
Federal del Trabajo.
Ley
de
los
Trabajadores al Servicio
de
l Estado
de
Sinaloa.
Reglamento Interno
de
la Secretaría
de
Adm
inistración y Finanzas.
S.
REGISTR
OS
Credencial
de
Identificación
6.
TÉRMINOS
Y
DEFI
NICIONES
Sistema
HAR2000
: Herramienta informática
ut
ilizada
para
ad
mini
st
rar el Sistema Integral
de
Información del Personal
Admi
nistrativo.
Eiabor
:
Germán
Vaienzu.la
Uzárrap
Jefe
d9
1 Departamento de
Reclutamiento, S.1Kd6n y
Desarrollo
enonal
bvlsil
:
JoM
Ramón
c.rrer1
Pico
Director d9
hcursos
Hum1nos
Validó:
David
D'
Murfllo
Tamayo
Subsecretario
de
Desarrollo
Adm1n1s
tr
at1vo
Miércoles 07 de Mayo de 2014 «EL
~ST
ADO
DE
SIN ALOA»
Procedimiento:
Expedic1ón
de
Credenciales
de
Iden
t
ificación
Unidad responsable: Macroproceso:
SECRETAJtl.
DE
AOMJH
ISTRACIÓN
Y
FINANZAS
Dirección de
Recursos
Humanos Administración y
Finanzas
Proce
so
Sustantivo: Subproceso:
. Servicios Personales Administración de
Pe
rsonal
Fecha
de vigencia Código 1 Revisión
20 de enero de 2014 PDRH-52
01
7. DIAGRAMA
DE
FLUJO.
Dirección
de
Recursos Humanos
Departamento
de
Reclutamiento,
Selección
y
Desarrollo
de
Personal
Interesado
Área
de
Foto-credenc
i
alización
Inicio
l
1
l.
Solicita
la
expedición
de credencial de
identificación
1 l
4. Registra e imprime
credencial de
identificación
1
l
1
2.
Recibe
credencial de
1
de identificación y
firma de recibido
1 l
3. Recibe copia
credencial de de
identificación
l
Fin
325
326 «EL ESTADO DE SINALOA» Miércoles
07
de Mayo de 2014
Procedimiento
:
11
Expedición
de
Credenciales
de
Identificación
Macroproceso:
SECftETARiA
CE
ADMINISTRACIÓN
Yf'INAMV.S
Unidad responsable:
Dirección
de
Recursos
Humanos
Administración y Finanzas
Pr
oceso Sustantivo: Subproceso;
Servicios
Pe
rsonales Administración de Personal
Fecha
de
vigencia Código 1
Revisión
20
de enero de
2014
PDRH
-
52
01
8.
DESCRIPCIÓN
DEL
PROCEDIMIENTO.
Responsable Actividad
Tareas
Registro
1.
Solicita la expedición 1.1 Presenta al Área de foto-credencialización, 1
Interesado de credencial
de
solicitud para la expedición
de
credencial de
identificación. identificación.
tl.
1 Recibe solicitud
de
expedición de credencial
de identificación, verifica datos y
da de
alta
en
el sistema
HAR2000
.
Área
de Foto· 1Imprime y entrega 2.2 Imp rime la credencial de identificación con la Credencial de
credencialización credencial de informaci
ón
registrada en
el
sistema Identificación.
Identificación.
HAR2000.
1. 3 Entrega la credencial de identificación al
interesado requiriendo firma de recibido en
la
solicitud.
3.
Recibe credencial de
3.1
Recibe credencial de identificación y firma '
Interesado iden
tif
icación y firma de recibido en copia de
la
credencial. 1 de recibido.
Área
de Foto-
14.
Recibe copia
de
4.1
Recibe copia
de
la
credencial y la archiva. 1
credencialización credencial y archiva.
1
Fin
de Procedimiento
9.
IND
I
CADORES
Indicador Unidad de medida Periodicidad Responsable
(número de solicitudes de credencial de
Jefe
del
identificación
/número
de solicitudes
de
credencial Solicitudes Eventual departamento
de
de
identificación entregadas)•
100
procesos
administrativos
10.
PRODUCTOS
Producto
Credencial de ldentificacion
11.
CONTROL
DE
CAMBIOS.
Revisión Fecha Revisó Aprobó Descripción
del
cambio
Germán
Valenzuela
Lizárraga
José
Ramón
Carrera
Pico
01
20/01/2014 Jefe
del
Departamento
de
Director
de
Recursos
Emisión
inicial.
Reclutamiento,
Seleccióo
y
Desarrollo
de
Personal
Humanos
12.
ANEXOS.
Credencial
de
Identificación.

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